TOP 5 perisian invois elektronik berkadar tertinggi

I. Gambaran Keseluruhan Invois Elektronik

1.1. Apakah invois elektronik? Jenis invois elektronik biasa

Invois elektronik (E-invois) ialah penyelesaian yang tidak dapat dielakkan dalam era digital, digalakkan oleh Kerajaan dan pihak berkuasa cukai untuk menggantikan sepenuhnya invois kertas tradisional. Pada dasarnya, E-invois ialah koleksi mesej data elektronik tentang penjualan barangan dan penyediaan perkhidmatan, dicipta, dicipta, dihantar dan disimpan melalui cara elektronik.

Di Vietnam, peraturan undang-undang mengenai invois elektronik telah diseragamkan dan dikemas kini secara berterusan. Asas undang-undang utama ditetapkan dalam Dekri No. 123/2020/ND-CP dan Dekri 70/2025/ND-CP (menggantikan beberapa pasal Dekri 123). Terbaru, Pekeliling 32/2025/TT-BTC telah berkuat kuasa sejak 1 Jun 2025, memberikan arahan terperinci tentang proses mencipta, mengurus dan menggunakan invois elektronik, terutamanya menggalakkan penggunaan invois elektronik yang dijana daripada daftar tunai.

Berdasarkan peraturan ini, E-invois di Vietnam dibahagikan kepada tiga jenis utama:

• Invois dengan kod kuasa cukai: Ini ialah jenis invois yang diberikan kod pengesahan oleh pihak berkuasa cukai sebelum perniagaan menghantarnya kepada pembeli. Jenis ini sesuai untuk perusahaan kecil dan sederhana, atau perniagaan yang baru ditubuhkan yang tidak mempunyai banyak pengalaman dalam cukai, membantu mengurangkan risiko ralat akibat pemeriksaan oleh pihak berkuasa cukai.

• Invois tanpa kod kuasa cukai: Untuk perusahaan besar dengan sistem teknologi maklumat yang kukuh dan risiko cukai yang rendah. Perusahaan mengeluarkan invois sendiri tanpa menunggu kod, membantu menjimatkan masa dan mengoptimumkan kelajuan pemprosesan.

• Invois Daftar Tunai: Jenis invois khas ini dijana secara automatik daripada daftar tunai dan mempunyai sambungan data terus dengan pihak berkuasa cukai. Ia sesuai untuk model perniagaan runcit, pasar raya, restoran dengan kekerapan transaksi yang tinggi, menjadikan pengeluaran invois cepat, mudah dan telus.

1.2. Faedah luar biasa menggunakan invois elektronik

Peralihan kepada invois elektronik membawa faedah strategik, secara langsung mempengaruhi kecekapan perniagaan dan pengurusan perusahaan.

• Penjimatan kos yang komprehensif: Invois elektronik membantu perniagaan mengurangkan kos pencetakan, pengangkutan, penyimpanan dan penyimpanan invois kertas dengan ketara. Ramai pembekal komited untuk menyimpan invois elektronik secara percuma sehingga 10 tahun, membantu mengoptimumkan belanjawan jangka panjang.

• Kecekapan dan kelajuan yang dipertingkatkan: Invois dibuat, dikeluarkan dan dihantar kepada pelanggan dalam beberapa minit sahaja, mengurangkan masa menunggu berbanding menghantar invois kertas melalui pos. Proses ini membantu jabatan perakaunan mengurangkan kerja manual, memberi tumpuan kepada operasi yang lebih penting.

• Keselamatan dan keselamatan yang dipertingkatkan: Invois elektronik membantu mengurangkan ralat akibat kemasukan data manual dan mencegah invois palsu. Sistem invois elektronik profesional sering menggunakan teknologi keselamatan tinggi seperti Blockchain, memastikan integriti dan keselamatan data.

• Pematuhan undang-undang dan pengurangan risiko cukai: Menggunakan invois elektronik membantu perniagaan mematuhi peraturan undang-undang mengenai invois. Perisian invois elektronik akan secara automatik mensintesis dan menghantar data invois kepada pihak berkuasa cukai, membantu perniagaan mengelakkan kesilapan dan risiko cukai.

II. Analisis Mendalam 5 Perisian Invois Elektronik Teratas

Di bawah ialah analisis terperinci 5 perisian invois elektronik paling popular dan dinilai tinggi di pasaran Vietnam hari ini, berdasarkan kriteria ciri, harga dan pengguna sasaran.

2.1. Viettel S-Invois

S-Invois ialah produk Kumpulan Viettel, dianggap sebagai salah satu penyelesaian e-invois komprehensif dan berprestij terkemuka.

• Kelebihan cemerlang:

  • Prestasi tinggi: S-Invois membenarkan pengeluaran berjuta-juta invois pada masa yang sama setiap hari, memenuhi keperluan perniagaan berskala besar.

  • Keselamatan: Perisian menggunakan teknologi keselamatan berbilang lapisan, membantu mengurus dan menyimpan invois dengan selamat.

  • Sokongan yang pelbagai: Menyokong pelbagai jenis invois untuk pelbagai bidang perniagaan yang berbeza

  • Integrasi: Penyepaduan mudah dengan perisian pengurusan lain seperti ERP dan perakaunan

  • Kos: S-Invois mempunyai harga yang kompetitif berbanding pesaingnya dan menawarkan pelbagai pakej perkhidmatan yang fleksibel, antara VND 343,000 untuk 300 invois hingga VND 3,889,000 untuk 10,000 invois (termasuk VAT)

• Khalayak sasaran: Terima kasih kepada keupayaannya untuk mengendalikan kuantiti yang banyak dan sistem sokongannya yang meluas, S-Invoice sesuai untuk perniagaan dari semua saiz, dari kecil hingga besar.

2.2. Invois MISA

MISA ialah salah satu pembekal terkemuka perisian perakaunan dan invois elektronik di Vietnam, dipilih oleh Jabatan Cukai Hanoi untuk menyelaras dan memperkenalkan kepada perniagaan.

• Kelebihan cemerlang:

  • Teknologi Blockchain: MISA meInvoice ialah satu-satunya perisian invois elektronik di Vietnam yang menggunakan teknologi Blockchain untuk mencegah pemalsuan dan memastikan keselamatan invois.

  • Penjimatan kos: Membantu perniagaan menjimatkan sehingga 90% kos yang berkaitan dengan pencetakan, penghantaran dan penyimpanan invois

  • Fleksibel: Membolehkan mengeluarkan dan melaporkan invois pada bila-bila masa, di mana sahaja, membantu pelanggan menerima invois dengan cepat

• Harga: MISA meInvoice mempunyai banyak pakej perkhidmatan yang fleksibel, dengan harga antara 450,000 VND untuk 300 invois hingga 19,950,000 VND untuk 20,000 invois (tidak termasuk yuran permulaan sebanyak 1,000,000 VND). Pakej invois yang dimulakan daripada kos daftar tunai daripada 850,000 VND untuk 500 invois.

• Sasaran pengguna: Sesuai untuk kebanyakan jenis perniagaan, terutamanya yang menghargai keselamatan dan teknologi moden.

2.3. Invois VNPT

Invois VNPT ialah penyelesaian invois elektronik yang disediakan oleh VNPT, sangat dihargai kerana kestabilan dan sistem sokongan profesionalnya.

• Kelebihan cemerlang:

  • Penyepaduan: Invois VNPT mempunyai keupayaan untuk menyepadukan secara fleksibel dengan perisian perakaunan dan perancangan sumber perusahaan (ERP) lain, membantu mengurus data dengan lebih berkesan.

  • Penyimpanan: Perkhidmatan ini komited untuk menyimpan invois dengan selamat selama 10 tahun mengikut peraturan pihak berkuasa cukai.

  • Sokongan: VNPT mempunyai pasukan sokongan teknikal profesional, membantu perniagaan menyelesaikan masalah dengan cepat.

• Harga: Invois VNPT menawarkan banyak pakej perkhidmatan dari 500 hingga 2000 invois dengan harga dari 546,000 VND hingga 1,300,000 VND (tidak termasuk VAT). Invois elektronik yang dijana daripada daftar tunai mempunyai jumlah yuran pakej sebanyak 600,600 VND.

• Pengguna sasaran: Dengan kestabilan dan profesionalisme yang tinggi, Invois VNPT ialah pilihan yang boleh dipercayai untuk perniagaan yang memerlukan penyelesaian yang mampan dan sistem sokongan yang kukuh.

2.4. Invois Mudah

EasyInvoice ialah produk Syarikat Saham Bersama Perdagangan dan Pelaburan Teknologi Softdreams. Walaupun ia baru sahaja muncul di pasaran, ia dengan cepat mengesahkan kedudukannya dengan banyak ciri-ciri cemerlang.

• Kelebihan cemerlang:

  • Antara muka yang mesra: Perisian ini mempunyai antara muka yang ringkas dan mudah digunakan, membantu akauntan bekerja dengan cekap dan pantas.

  • Templat invois yang pelbagai: EasyInvoice menyediakan gudang templat invois yang pelbagai, membolehkan perniagaan memilih templat yang sesuai atau mereka bentuk sendiri mengikut keperluan mereka.

  • Sokongan prosedur: Perisian untuk menyokong perniagaan dalam melaksanakan prosedur pengeluaran invois dengan pihak berkuasa cukai.

• Harga: EasyInvoice menawarkan pelbagai pakej perkhidmatan yang fleksibel, dengan pakej kombo untuk perniagaan dan pakej asas pada kos yang berpatutan. Yuran permulaan perisian ialah 500,000 VND, namun banyak pakej kombo besar akan percuma.

• Pengguna sasaran: Sesuai untuk perniagaan dan isi rumah yang memerlukan penyelesaian e-invois yang komprehensif, mudah digunakan dan dioptimumkan kos.

2.5. E-Invois (Anak Thai)

E-Invois ialah produk Thai Son Technology Development Company Limited, dipercayai oleh banyak perusahaan besar.

• Kelebihan cemerlang:

  • Simpan dan optimumkan: Bantu perniagaan menjimatkan kos percetakan dan penyimpanan serta mengoptimumkan masa pengeluaran invois.

  • Penyepaduan berbilang platform: Keupayaan untuk menyepadukan data daripada banyak sistem lain seperti SAP, CRM dan perisian perakaunan, membantu mengurus data secara berpusat

  • Teknologi moden: E-Invois menggunakan teknologi Blockchain, serupa dengan MISA, untuk memastikan keselamatan dan keselamatan data invois.

• Harga: E-Invois mempunyai harga yang kompetitif di pasaran, dengan pakej antara 300,000 VND untuk 300 invois hingga 1,350,000 VND untuk 2,000 invois.

• Sasaran pengguna: Dengan keupayaan integrasi yang mendalam dan dipercayai oleh syarikat besar, E-Invois sesuai untuk perniagaan bersaiz sederhana hingga besar yang memerlukan penyelesaian yang berkuasa dan komprehensif.

III. Panduan Memilih Perisian Invois Elektronik yang Tepat

Memilih perisian e-invois bukan sahaja berdasarkan senarai teratas tetapi juga memerlukan pertimbangan yang teliti terhadap kriteria yang sesuai untuk ciri perniagaan anda.

3.1. Kriteria penting untuk penilaian dan pemilihan

• Model belanjawan dan harga: Pertimbangkan kos permulaan, kos penyelenggaraan tahunan dan harga setiap invois. Sesetengah pembekal mengenakan bayaran setiap volum invois, manakala yang lain mengenakan bayaran setiap tahun.

• Pematuhan Undang-undang: Memastikan perisian dilesenkan oleh Kementerian Kewangan dan mematuhi peraturan terkini Jabatan Percukaian Am, terutamanya perubahan berkaitan Dekri 70/2025/ND-CP dan Pekeliling 32/2025/TT-BTC

• Ciri dan fleksibiliti: Perisian ini perlu mempunyai semua ciri asas seperti mencipta, mengeluarkan, menyimpan invois dan dapat disepadukan dengan perisian perakaunan dan pengurusan sedia ada perniagaan. Untuk perniagaan runcit, utamakan perisian yang boleh menjana invois daripada daftar tunai.

• Antara muka dan pengalaman pengguna: Antara muka yang mesra dan mudah digunakan akan membantu pekerja berkenalan dengan cepat dan meminimumkan ralat

• Perkhidmatan sokongan pelanggan: Pilih pembekal dengan pasukan sokongan teknikal profesional, respons pantas dan bersedia untuk menjawab sebarang soalan semasa penggunaan.

3.2. Jadual perbandingan perisian

Nota: Senarai harga mungkin berubah bergantung pada masa dan dasar promosi setiap pembekal. Perniagaan harus menghubungi terus untuk sebut harga yang paling tepat.

IV. Kesimpulan

Memilih perisian e-invois yang betul ialah keputusan strategik yang bukan sahaja membantu perniagaan mematuhi undang-undang tetapi juga mengoptimumkan kecekapan operasi dan meminimumkan kos dengan cara yang mampan. Daripada menumpukan semata-mata pada harga awal, perniagaan harus mendasarkan keputusan mereka pada kriteria yang telah dianalisis oleh pakar di atas, termasuk ciri, keupayaan penyepaduan, perkhidmatan sokongan, dan terutamanya kebolehpercayaan pembekal. Keputusan yang bijak akan membantu anda menukar e-invois daripada kewajipan pentadbiran kepada kelebihan daya saing yang kukuh dalam era digital.