0
Elektronik faturalar (E-faturalar), dijital çağın kaçınılmaz bir çözümü olup, hükümet ve vergi daireleri tarafından geleneksel kağıt faturaların yerini tamamen alması için teşvik edilmektedir. E-faturalar, özünde, mal satışı ve hizmet sunumuyla ilgili elektronik ortamda oluşturulan, oluşturulan, gönderilen ve saklanan elektronik veri mesajlarının bir koleksiyonudur.
Vietnam'da elektronik faturalara ilişkin yasal düzenlemeler standartlaştırılmış ve sürekli güncellenmiştir. Temel yasal dayanak, 123/2020/ND-CP sayılı Kararname ve 123 sayılı Kararname'nin bazı maddelerinin yerine geçen 70/2025/ND-CP sayılı Kararname'de belirtilmiştir. En son olarak, 1 Haziran 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe giren 32/2025/TT-BTC sayılı Genelge, elektronik faturaların oluşturulması, yönetilmesi ve kullanılması sürecine ilişkin ayrıntılı talimatlar içermekte olup, özellikle kasalardan oluşturulan elektronik faturaların kullanımını teşvik etmektedir.
Bu düzenlemelere göre Vietnam'da E-faturalar üç ana türe ayrılmaktadır:
Vergi dairesi kodlu fatura: Bu, işletmenin alıcıya göndermeden önce vergi dairesi tarafından bir doğrulama kodu verilen fatura türüdür. Bu tür, küçük ve orta ölçekli işletmeler veya vergi konusunda fazla deneyimi olmayan yeni kurulan işletmeler için uygundur ve vergi dairesi tarafından yapılan incelemelerden kaynaklanan hata riskini azaltmaya yardımcı olur.
Vergi dairesi kodu olmayan faturalar: Güçlü bilgi teknolojisi sistemlerine ve düşük vergi risklerine sahip büyük işletmeler için. İşletmeler, kod beklemeden faturalarını kendileri düzenleyerek zamandan tasarruf sağlar ve işlem hızını optimize eder.
Kasa Faturası: Bu özel fatura türü, kasadan otomatik olarak oluşturulur ve vergi dairesiyle doğrudan veri bağlantısına sahiptir. Perakende iş modelleri, süpermarketler ve yüksek işlem sıklığına sahip restoranlar için idealdir ve fatura düzenlemeyi hızlı, kolay ve şeffaf hale getirir.
Elektronik faturaya geçiş, işletmenin verimliliğini ve yönetimini doğrudan etkileyen stratejik faydalar sağlıyor.
Kapsamlı maliyet tasarrufu: Elektronik faturalar, işletmelerin kağıt faturaların basım, taşıma, depolama ve saklama maliyetlerini önemli ölçüde azaltmalarına yardımcı olur. Birçok tedarikçi, elektronik faturaları 10 yıla kadar ücretsiz olarak saklamayı taahhüt ederek uzun vadeli bütçelerin optimize edilmesine yardımcı olur.
Gelişmiş verimlilik ve hız: Faturalar yalnızca birkaç dakika içinde oluşturulur, düzenlenir ve müşterilere gönderilir; bu da posta yoluyla kağıt fatura göndermeye kıyasla bekleme süresini azaltır. Bu süreç, muhasebe departmanının manuel işleri azaltarak daha önemli işlemlere odaklanmasına yardımcı olur.
Artırılmış güvenlik ve emniyet: Elektronik faturalar, manuel veri girişinden kaynaklanan hataları azaltmaya ve sahte faturaları önlemeye yardımcı olur. Profesyonel elektronik fatura sistemleri genellikle veri bütünlüğünü ve güvenliğini sağlayan Blockchain gibi yüksek güvenlik teknolojilerini kullanır.
Yasalara uyum ve vergi risklerinin azaltılması: Elektronik fatura kullanımı, işletmelerin faturalarla ilgili yasal düzenlemelere uymasına yardımcı olur. Elektronik fatura yazılımı, fatura verilerini otomatik olarak sentezleyip vergi makamlarına ileterek işletmelerin hatalardan ve vergi risklerinden kaçınmasına yardımcı olur.
Aşağıda, özellikler, fiyat ve hedef kullanıcı kitlesi kriterlerine göre günümüz Vietnam pazarındaki en popüler ve en yüksek puan alan 5 elektronik fatura yazılımının ayrıntılı bir analizi yer almaktadır.
S-Invoice, önde gelen kapsamlı ve prestijli e-fatura çözümlerinden biri olarak kabul edilen Viettel Group'un bir ürünüdür.
Üstün avantajlar:
Yüksek performans: S-Invoice, her gün aynı anda milyonlarca faturanın kesilmesine olanak tanıyarak büyük ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılar.
Güvenlik: Yazılım, faturaların güvenli bir şekilde yönetilmesine ve saklanmasına yardımcı olan çok katmanlı güvenlik teknolojisini kullanır.
Çeşitli destek: Birçok farklı iş alanı için birçok fatura türünü destekler
Entegrasyon: ERP ve muhasebe gibi diğer yönetim yazılımlarıyla kolay entegrasyon
Maliyet: S-Invoice, rakiplerine kıyasla rekabetçi fiyatlara sahiptir ve 300 fatura için 343.000 VND'den 10.000 fatura için 3.889.000 VND'ye (KDV dahil) kadar çeşitli esnek hizmet paketleri sunmaktadır.
Hedef kitle: Büyük miktarlardaki işlemleri yönetebilme kabiliyeti ve kapsamlı destek sistemi sayesinde S-Invoice, küçükten büyüğe her ölçekteki işletmeye uygundur.
MISA, Hanoi Vergi Dairesi tarafından işletmelere koordinasyon ve tanıtım amacıyla seçilen, Vietnam'ın önde gelen muhasebe ve elektronik fatura yazılımı sağlayıcılarından biridir.
Üstün avantajlar:
Blockchain teknolojisi: MISA meInvoice, sahteciliği önlemek ve fatura güvenliğini sağlamak için Blockchain teknolojisini kullanan Vietnam'daki tek elektronik fatura yazılımıdır.
Maliyet tasarrufu: İşletmelerin fatura basımı, gönderimi ve depolanmasıyla ilgili maliyetlerde %90'a varan tasarruf sağlamasına yardımcı olur
Esnek: Müşterilerin faturaları hızlı bir şekilde almasına yardımcı olarak, faturaların her zaman, her yerden düzenlenmesine ve raporlanmasına olanak tanır
Fiyat: MISA meInvoice, 300 fatura için 450.000 VND'den 20.000 fatura için 19.950.000 VND'ye kadar (1.000.000 VND'lik başlatma ücreti hariç) değişen fiyatlarla birçok esnek hizmet paketine sahiptir. Kasadan başlatılan fatura paketlerinin maliyeti 500 fatura için 850.000 VND'den başlamaktadır.
Hedef kullanıcılar: Özellikle güvenliğe ve modern teknolojiye önem veren çoğu işletme türü için uygundur.
VNPT Fatura, VNPT tarafından sağlanan, istikrarı ve profesyonel destek sistemiyle oldukça beğenilen bir elektronik fatura çözümüdür.
Üstün avantajlar:
Entegrasyon: VNPT Invoice, diğer muhasebe ve kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımlarıyla esnek bir şekilde entegre olma yeteneğine sahiptir ve bu sayede verilerin daha etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
Depolama: Hizmet, faturaların vergi dairesi düzenlemelerine göre 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanmasını taahhüt eder.
Destek: VNPT, işletmelerin sorunlarını hızlı bir şekilde çözmelerine yardımcı olan profesyonel bir teknik destek ekibine sahiptir.
Fiyat: VNPT Invoice, 500 ila 2000 fatura arasında değişen ve 546.000 VND ile 1.300.000 VND (KDV hariç) arasında değişen fiyatlarla birçok hizmet paketi sunmaktadır. Kasalardan oluşturulan elektronik faturaların toplam paket ücreti 600.600 VND'dir.
Hedef Kullanıcılar: Yüksek istikrar ve profesyonellikle VNPT Invoice, sürdürülebilir bir çözüme ve güçlü bir destek sistemine ihtiyaç duyan işletmeler için güvenilir bir seçimdir.
EasyInvoice, Softdreams Teknoloji Yatırım ve Ticaret Anonim Şirketi'nin bir ürünüdür. Piyasaya yeni çıkmış olmasına rağmen, birçok olağanüstü özelliğiyle kısa sürede konumunu sağlamlaştırmıştır.
Üstün avantajlar:
Kullanıcı dostu arayüz: Yazılımın basit ve kullanımı kolay arayüzü, muhasebecilerin verimli ve hızlı bir şekilde çalışmasına yardımcı olur.
Çeşitli fatura şablonları: EasyInvoice, işletmelerin ihtiyaçlarına göre uygun bir şablon seçmelerine veya kendi şablonlarını tasarlamalarına olanak tanıyan çeşitli bir fatura şablonu deposu sunar.
Prosedür desteği: İşletmelerin vergi makamlarıyla fatura düzenleme prosedürlerini gerçekleştirmelerine yardımcı olan yazılım.
Fiyatlandırma: EasyInvoice, işletmeler için kombo paketler ve uygun fiyatlı temel paketler olmak üzere çeşitli esnek hizmet paketleri sunmaktadır. Yazılım başlatma ücreti 500.000 VND'dir, ancak birçok büyük kombo paket ücretsizdir.
Hedef kullanıcılar: Kapsamlı, kullanımı kolay ve maliyet açısından optimize edilmiş bir e-fatura çözümüne ihtiyaç duyan işletmeler ve haneler için uygundur.
E-Fatura, birçok büyük işletmenin güvendiği Thai Son Teknoloji Geliştirme Şirketi Limited şirketinin bir ürünüdür.
Üstün avantajlar:
Tasarruf edin ve optimize edin: İşletmelerin baskı ve depolama maliyetlerinden tasarruf etmelerine ve fatura düzenleme süresini optimize etmelerine yardımcı olun.
Çoklu platform entegrasyonu: SAP, CRM ve muhasebe yazılımları gibi birçok farklı sistemden gelen verileri entegre etme yeteneği, verileri merkezi olarak yönetmeye yardımcı olur
Modern teknoloji: E-Fatura, fatura verilerinin güvenliğini ve emniyetini sağlamak için MISA'ya benzer şekilde Blockchain teknolojisini kullanır.
Fiyat: E-Fatura, 300 fatura için 300.000 VND'den 2.000 fatura için 1.350.000 VND'ye kadar değişen paket fiyatlarıyla pazarda rekabetçi fiyatlara sahiptir.
Hedef Kullanıcılar: Derin entegrasyon yetenekleri ve büyük şirketler tarafından güvenilen E-Fatura, güçlü ve kapsamlı bir çözüme ihtiyaç duyan orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygundur.
E-fatura yazılımı seçerken sadece en üst sıralara yer vermek değil, aynı zamanda işletmenizin özelliklerine uygun kriterlerin de dikkatlice göz önünde bulundurulması gerekir.
Bütçe ve fiyatlandırma modeli: Başlangıç maliyetini, yıllık bakım maliyetini ve fatura başına fiyatı göz önünde bulundurun. Bazı sağlayıcılar fatura hacmi başına ücret alırken, bazıları yıllık ücret alır.
Yasal Uyumluluk: Yazılımın Maliye Bakanlığı tarafından lisanslandığından ve Vergi Genel Dairesi'nin en son düzenlemelerine, özellikle 70/2025/ND-CP Kararnamesi ve 32/2025/TT-BTC Genelgesi ile ilgili değişikliklere uyduğundan emin olun.
Özellikler ve esneklik: Yazılımın, fatura oluşturma, düzenleme, saklama gibi tüm temel özelliklere sahip olması ve işletmenin mevcut muhasebe ve yönetim yazılımlarıyla entegre olabilmesi gerekir. Perakende işletmeleri için, kasadan fatura üretebilen yazılımlara öncelik verin.
Arayüz ve kullanıcı deneyimi: Kullanıcı dostu, kullanımı kolay arayüz, çalışanların hızlı bir şekilde tanışmasına ve hataları en aza indirmesine yardımcı olacaktır
Müşteri destek hizmeti: Profesyonel teknik destek ekibine sahip, hızlı yanıt veren ve kullanım sırasında her türlü soruyu yanıtlamaya hazır bir tedarikçi seçin.
| Kriterler | Viettel S-Fatura | MISA meInvoice | VNPT Faturası | Kolay Fatura | E-Fatura (Tayland Son) |
| Tedarikçi | Viettel | MISA | VNPT | Yumuşak rüyalar | Taylandlı Oğul |
| Önemli Noktalar | Çeşitli entegrasyon, büyük hacimli işleme, kapsamlı destek sistemi | Sahteciliğe karşı Blockchain uygulaması, MISA ekosistemine derinlemesine entegre edildi | Muhasebe yazılımlarıyla iyi entegre, güvenli depolama | Kullanıcı dostu arayüz, çeşitli fatura şablonları, optimum maliyet | SAP/CRM sistemiyle entegrasyon, gelişmiş Blockchain teknolojisi |
| Başlangıç fiyatı | 343.000 VND/300 sözleşme | 450.000 VND/300 sözleşme | 546.000 VND/500 sözleşme | 460.000 VND/300 sözleşme | 300.000 VND/300 sözleşme |
| Başlangıç ücreti | Dahil | 1.000.000 VND (pakete bağlı olarak ücretsiz olabilir) | Dahil | 500.000 VND (pakete bağlı olarak ücretsiz olabilir) | Dahil |
| Uygun Nesne | Küçükten büyüğe tüm boyutlar | Her tür, özellikle de güvenliğe önem veren işletmeler | İşletmelerin sürdürülebilir çözümlere ve profesyonel desteğe ihtiyacı var | İşletmeler, küçük ve orta ölçekli işletmeler, sadeliğe önem veriyor | Karmaşık entegrasyon ihtiyaçları olan orta ve büyük ölçekli işletmeler |
| Üstün teknoloji | Çok katmanlı, bulut tabanlı güvenlik | Sahteciliğe karşı blok zinciri | Entegre muhasebe ve yönetim yazılımı | Kullanımı kolay arayüz, anında destek | SAP/CRM, Blockchain Entegrasyonu |
Not: Fiyat listesi, her tedarikçinin zaman ve promosyon politikasına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. İşletmeler en doğru fiyat teklifi için doğrudan bizimle iletişime geçmelidir.
Doğru e-fatura yazılımını seçmek, işletmelerin yasalara uymasına yardımcı olmakla kalmayıp aynı zamanda operasyonel verimliliği optimize eden ve maliyetleri sürdürülebilir bir şekilde en aza indiren stratejik bir karardır. İşletmeler, yalnızca başlangıç fiyatına odaklanmak yerine, kararlarını uzmanların yukarıda analiz ettiği özellikler, entegrasyon yetenekleri, destek hizmetleri ve özellikle tedarikçinin güvenilirliği gibi kriterlere dayandırmalıdır. Akıllıca bir karar, e-faturayı dijital çağda idari bir zorunluluktan güçlü bir rekabet avantajına dönüştürmenize yardımcı olacaktır.
