0
Электронные счета-фактуры (ЭС) – неизбежное решение в цифровую эпоху, которое правительство и налоговые органы призывают полностью заменить традиционные бумажные счета-фактуры. По сути, ЭС – это набор электронных сообщений о продаже товаров и оказании услуг, создаваемых, отправляемых и хранящихся в электронном виде.
Во Вьетнаме правовые нормы, регулирующие электронные счета-фактуры, стандартизированы и постоянно обновляются. Основная правовая база закреплена в Указе № 123/2020/ND-CP и Указе 70/2025/ND-CP (заменяющем некоторые статьи Указа № 123). Совсем недавно, 1 июня 2025 года, вступил в силу Циркуляр № 32/2025/TT-BTC, содержащий подробные инструкции по созданию, управлению и использованию электронных счетов-фактур, в частности, поощряющий использование электронных счетов-фактур, формируемых с помощью кассовых аппаратов.
На основании этих правил электронные счета-фактуры во Вьетнаме делятся на три основных типа:
Счёт-фактура с кодом налогового органа: это тип счёта-фактуры, которому налоговый орган присваивает код аутентификации перед отправкой его покупателю. Этот тип подходит для малых и средних предприятий, а также для недавно созданных компаний с небольшим опытом в сфере налогообложения, помогая снизить риск ошибок, связанных с налоговыми проверками.
Счета-фактуры без кодов налоговых органов: для крупных предприятий с развитыми ИТ-системами и низкими налоговыми рисками. Предприятия самостоятельно выставляют счета-фактуры, не дожидаясь кодов, что позволяет экономить время и оптимизировать скорость обработки.
Кассовый счёт: этот особый тип счёта автоматически генерируется кассовым аппаратом и имеет прямое подключение к налоговой службе. Он идеально подходит для розничных компаний, супермаркетов и ресторанов с высокой частотой транзакций, делая процесс выставления счёта быстрым, удобным и прозрачным.
Переход на электронные счета-фактуры приносит стратегические выгоды, напрямую влияя на эффективность бизнеса и управляемость предприятия.
Комплексная экономия средств: электронные счета помогают компаниям значительно сократить расходы на печать, транспортировку, хранение и сохранность бумажных счетов. Многие поставщики обязуются бесплатно хранить электронные счета до 10 лет, что способствует оптимизации долгосрочных бюджетов.
Повышение эффективности и скорости: счета создаются, выставляются и отправляются клиентам всего за несколько минут, что сокращает время ожидания по сравнению с отправкой бумажных счетов по почте. Этот процесс помогает бухгалтерии сократить объем ручной работы, сосредоточившись на более важных операциях.
Повышенная безопасность: электронные счета-фактуры помогают сократить количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, и предотвратить подделку счетов-фактур. Профессиональные системы электронных счетов-фактур часто используют высокозащищённые технологии, такие как блокчейн, что гарантирует целостность и безопасность данных.
Соблюдение законодательства и снижение налоговых рисков: использование электронных счетов-фактур помогает компаниям соблюдать требования законодательства в отношении счетов-фактур. Программное обеспечение для электронных счетов-фактур автоматически синтезирует и передает данные счетов в налоговые органы, помогая компаниям избегать ошибок и налоговых рисков.
Ниже представлен подробный анализ 5 самых популярных и высоко оцененных программ для электронных счетов-фактур на вьетнамском рынке на сегодняшний день, основанный на критериях функциональности, цены и целевых пользователей.
S-Invoice — продукт Viettel Group, считающийся одним из ведущих комплексных и престижных решений в области электронных счетов-фактур.
Выдающиеся преимущества:
Высокая производительность: S-Invoice позволяет выставлять миллионы счетов-фактур одновременно каждый день, что отвечает потребностям крупных предприятий.
Безопасность: программное обеспечение использует многоуровневую технологию безопасности, помогающую безопасно управлять счетами и хранить их.
Разнообразная поддержка: поддержка множества типов счетов-фактур для различных сфер бизнеса.
Интеграция: простая интеграция с другим программным обеспечением для управления, таким как ERP и бухгалтерский учет.
Стоимость: S-Invoice предлагает конкурентоспособные цены по сравнению с конкурентами и различные гибкие пакеты услуг: от 343 000 донгов за 300 счетов до 3 889 000 донгов за 10 000 счетов (включая НДС).
Целевая аудитория: Благодаря возможности обработки больших объемов и обширной системе поддержки, S-Invoice подходит для предприятий любого размера, от малых до крупных.
MISA — один из ведущих поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета и электронного выставления счетов во Вьетнаме, выбранный Налоговым департаментом Ханоя для координации и внедрения среди предприятий.
Выдающиеся преимущества:
Технология блокчейн: MISA meInvoice — единственное программное обеспечение для электронных счетов-фактур во Вьетнаме, которое использует технологию блокчейн для предотвращения подделки и обеспечения безопасности счетов.
Экономия средств: помогает компаниям сэкономить до 90% расходов, связанных с печатью, доставкой и хранением счетов.
Гибкость: позволяет выставлять и отправлять счета-фактуры в любое время и в любом месте, помогая клиентам быстро получать счета
Цена: MISA meInvoice предлагает множество гибких пакетов услуг, стоимость которых варьируется от 450 000 донгов за 300 счетов до 19 950 000 донгов за 20 000 счетов (без учета регистрационного сбора в размере 1 000 000 донгов). Стоимость пакета счетов, инициированных через кассу, составляет от 850 000 донгов за 500 счетов.
Целевые пользователи: подходит для большинства видов бизнеса, особенно для тех, кто ценит безопасность и современные технологии.
VNPT Invoice — это электронное решение для выставления счетов, предоставляемое VNPT, которое высоко ценится за свою стабильность и профессиональную систему поддержки.
Выдающиеся преимущества:
Интеграция: VNPT Invoice может гибко интегрироваться с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета и планирования ресурсов предприятия (ERP), помогая более эффективно управлять данными.
Хранение: Служба обязуется безопасно хранить счета-фактуры в течение 10 лет в соответствии с правилами налоговых органов.
Поддержка: VNPT располагает профессиональной командой технической поддержки, которая помогает компаниям быстро решать проблемы.
Цена: VNPT Invoice предлагает множество пакетов услуг, включающих от 500 до 2000 счетов, стоимостью от 546 000 до 1 300 000 донгов (без НДС). Стоимость электронных счетов, генерируемых кассовыми аппаратами, составляет 600 600 донгов.
Целевые пользователи: Благодаря высокой стабильности и профессионализму VNPT Invoice является надежным выбором для предприятий, которым требуется устойчивое решение и мощная система поддержки.
EasyInvoice — продукт компании Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Несмотря на то, что он появился на рынке совсем недавно, он быстро завоевал популярность благодаря множеству выдающихся функций.
Выдающиеся преимущества:
Дружественный интерфейс: программное обеспечение имеет простой и удобный интерфейс, помогающий бухгалтерам работать эффективно и быстро.
Разнообразные шаблоны счетов-фактур: EasyInvoice предоставляет разнообразный склад шаблонов счетов-фактур, позволяя компаниям выбрать подходящий шаблон или разработать собственный в соответствии со своими требованиями.
Поддержка процедур: программное обеспечение для поддержки предприятий при выполнении процедур выставления счетов-фактур в налоговых органах.
Цены: EasyInvoice предлагает различные гибкие пакеты услуг, включая комбинированные пакеты для бизнеса и базовые пакеты по разумным ценам. Стоимость установки программного обеспечения составляет 500 000 донгов, однако многие крупные комбинированные пакеты предоставляются бесплатно.
Целевые пользователи: подходит для предприятий и домохозяйств, которым требуется комплексное, простое в использовании и оптимизированное по затратам решение для электронных счетов.
E-Invoice — это продукт компании Thai Son Technology Development Company Limited, которому доверяют многие крупные предприятия.
Выдающиеся преимущества:
Экономьте и оптимизируйте: помогите компаниям сэкономить на расходах на печать и хранение, а также оптимизировать время выставления счетов.
Интеграция с несколькими платформами: возможность интегрировать данные из многих других систем, таких как SAP, CRM и бухгалтерское программное обеспечение, что помогает централизованно управлять данными.
Современные технологии: E-Invoice использует технологию блокчейн, аналогичную MISA, для обеспечения безопасности данных счетов.
Цена: E-Invoice предлагает конкурентоспособные цены на рынке: пакеты услуг варьируются от 300 000 донгов за 300 счетов до 1 350 000 донгов за 2 000 счетов.
Целевые пользователи: Благодаря глубоким возможностям интеграции и доверию со стороны крупных корпораций, E-Invoice подходит для средних и крупных предприятий, которым требуется мощное и комплексное решение.
Выбор программного обеспечения для электронных счетов-фактур не должен основываться только на списке лучших, но и требует тщательного рассмотрения критериев, соответствующих особенностям вашего бизнеса.
Бюджет и модель ценообразования: учитывайте начальные затраты, ежегодную стоимость обслуживания и цену за каждый счёт. Некоторые поставщики взимают плату за объём счёта, другие — за год.
Соблюдение правовых норм: убедитесь, что программное обеспечение лицензировано Министерством финансов и соответствует последним постановлениям Генерального департамента налогообложения, особенно изменениям, связанным с Указом 70/2025/ND-CP и Циркуляром 32/2025/TT-BTC.
Функциональность и гибкость: программное обеспечение должно обладать всеми базовыми функциями, такими как создание, выставление и хранение счетов-фактур, а также возможностью интеграции с существующим программным обеспечением для бухгалтерского учета и управления. Для предприятий розничной торговли приоритетным является программное обеспечение, которое может генерировать счета-фактуры с помощью кассового аппарата.
Интерфейс и пользовательский опыт: Дружественный, простой в использовании интерфейс поможет сотрудникам быстро освоиться и свести к минимуму ошибки.
Служба поддержки клиентов: выбирайте поставщика с профессиональной командой технической поддержки, которая быстро реагирует и готова ответить на любые вопросы во время использования.
| Критерии | Viettel S-Invoice | MISA meInvoice | Счет VNPT | EasyInvoice | Электронный счет (тайский сон) |
| Поставщик | Виеттель | МИСиС | ВНПТ | Мягкие мечты | Тайский сын |
| Основные моменты | Разнообразная интеграция, обработка больших объемов данных, обширная система поддержки | Блокчейн-приложение для борьбы с подделками, глубоко интегрированное в экосистему MISA | Хорошая интеграция с бухгалтерским программным обеспечением, безопасное хранение | Дружественный интерфейс, разнообразные шаблоны счетов, оптимальная стоимость | Интеграция с системой SAP/CRM, передовая технология Blockchain |
| Начальная цена | 343 000 донгов/300 контрактов | 450 000 донгов/300 контрактов | 546 000 донгов/500 контрактов | 460 000 донгов/300 контрактов | 300 000 донгов/300 контрактов |
| Вступительный взнос | Включено | 1 000 000 донгов (может быть бесплатно в зависимости от пакета) | Включено | 500 000 донгов (может быть бесплатно в зависимости от пакета) | Включено |
| Подходящий объект | Все размеры, от маленьких до больших | Все типы, особенно те, которые заботятся о безопасности | Предприятиям нужны устойчивые решения и профессиональная поддержка | Предприятия малого и среднего бизнеса делают акцент на простоте | Средние и крупные предприятия со сложными интеграционными потребностями |
| Выдающиеся технологии | Многоуровневая облачная безопасность | Блокчейн для борьбы с подделками | Интегрированное программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления | Простой в использовании интерфейс, мгновенная поддержка | SAP/CRM, интеграция блокчейна |
Примечание: Прайс-лист может меняться в зависимости от времени суток и рекламной политики каждого поставщика. Для получения наиболее точного предложения компаниям следует связаться с нами напрямую.
Выбор правильного программного обеспечения для электронного выставления счетов — это стратегическое решение, которое не только помогает компаниям соблюдать законодательство, но и оптимизирует операционную эффективность и минимизирует затраты на устойчивой основе. Вместо того, чтобы ориентироваться исключительно на начальную цену, компаниям следует основывать свои решения на критериях, проанализированных экспертами выше, включая функциональность, возможности интеграции, услуги поддержки и, в особенности, надежность поставщика. Грамотное решение поможет вам превратить электронное выставление счетов из административной обязанности в весомое конкурентное преимущество в цифровую эпоху.
