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Le fatture elettroniche (e-fatture) rappresentano una soluzione inevitabile nell'era digitale, promosse dal Governo e dalle autorità fiscali per sostituire completamente le tradizionali fatture cartacee. In sostanza, le fatture elettroniche sono un insieme di messaggi di dati elettronici relativi alla vendita di beni e alla fornitura di servizi, creati, inviati e archiviati elettronicamente.
In Vietnam, la normativa in materia di fatture elettroniche è stata standardizzata e costantemente aggiornata. La base giuridica principale è costituita dal Decreto n. 123/2020/ND-CP e dal Decreto 70/2025/ND-CP (che sostituisce alcuni articoli del Decreto 123). Più recentemente, dal 1° giugno 2025 è entrata in vigore la Circolare 32/2025/TT-BTC, che fornisce istruzioni dettagliate sul processo di creazione, gestione e utilizzo delle fatture elettroniche, incoraggiando in particolare l'uso di fatture elettroniche generate dai registratori di cassa.
In base a queste normative, le fatture elettroniche in Vietnam si dividono in tre tipologie principali:
Fattura con codice fiscale: si tratta di una tipologia di fattura a cui viene assegnato un codice di autenticazione dall'autorità fiscale prima che l'azienda la invii all'acquirente. Questa tipologia è adatta alle piccole e medie imprese o alle imprese di nuova costituzione che non hanno molta esperienza in materia fiscale, contribuendo a ridurre il rischio di errori dovuti a controlli da parte dell'autorità fiscale.
Fatture senza codici fiscali: per grandi aziende con sistemi informatici avanzati e bassi rischi fiscali. Le aziende emettono autonomamente le fatture senza dover attendere i codici, contribuendo a risparmiare tempo e ottimizzare la velocità di elaborazione.
Fattura di cassa: questo speciale tipo di fattura viene generato automaticamente dalla cassa e ha una connessione dati diretta con l'autorità fiscale. È ideale per modelli di business al dettaglio, supermercati e ristoranti con elevata frequenza di transazioni, rendendo l'emissione delle fatture rapida, comoda e trasparente.
Il passaggio alla fatturazione elettronica comporta vantaggi strategici, che incidono direttamente sull'efficienza aziendale e sulla gestione dell'impresa.
Risparmio sui costi complessivo: le fatture elettroniche aiutano le aziende a ridurre significativamente i costi di stampa, trasporto, archiviazione e conservazione delle fatture cartacee. Molti fornitori si impegnano a conservare gratuitamente le fatture elettroniche fino a 10 anni, contribuendo a ottimizzare i budget a lungo termine.
Maggiore efficienza e velocità: le fatture vengono create, emesse e inviate ai clienti in pochi minuti, riducendo i tempi di attesa rispetto all'invio di fatture cartacee per posta. Questo processo aiuta il reparto contabilità a ridurre il lavoro manuale, concentrandosi su operazioni più importanti.
Maggiore sicurezza e protezione: le fatture elettroniche contribuiscono a ridurre gli errori dovuti all'inserimento manuale dei dati e a prevenire le fatture contraffatte. I sistemi di fatturazione elettronica professionali utilizzano spesso tecnologie ad alta sicurezza come la Blockchain, garantendo l'integrità e la sicurezza dei dati.
Conformità alla legge e riduzione dei rischi fiscali: l'utilizzo delle fatture elettroniche aiuta le aziende a rispettare le normative legali in materia di fatturazione. Il software di fatturazione elettronica sintetizzerà e trasmetterà automaticamente i dati delle fatture alle autorità fiscali, aiutando le aziende a evitare errori e rischi fiscali.
Di seguito è riportata un'analisi dettagliata dei 5 software di fatturazione elettronica più popolari e apprezzati attualmente sul mercato vietnamita, in base a criteri di funzionalità, prezzo e utenti target.
S-Invoice è un prodotto di Viettel Group, considerato una delle soluzioni di fatturazione elettronica leader, complete e prestigiose.
Vantaggi eccezionali:
Elevate prestazioni: S-Invoice consente di emettere milioni di fatture contemporaneamente ogni giorno, soddisfacendo le esigenze delle grandi aziende.
Sicurezza: il software utilizza una tecnologia di sicurezza multilivello, che aiuta a gestire e archiviare le fatture in modo sicuro.
Supporto diversificato: supporta molti tipi di fatture per molti diversi settori aziendali
Integrazione: facile integrazione con altri software di gestione come ERP e contabilità
Costo: S-Invoice ha un prezzo competitivo rispetto ai suoi concorrenti e offre una varietà di pacchetti di servizi flessibili, che vanno da 343.000 VND per 300 fatture a 3.889.000 VND per 10.000 fatture (IVA inclusa)
Pubblico di destinazione: Grazie alla sua capacità di gestire grandi quantità e al suo ampio sistema di supporto, S-Invoice è adatto ad aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole alle grandi.
MISA è uno dei principali fornitori di software di contabilità e fatturazione elettronica in Vietnam, selezionato dal Dipartimento delle imposte di Hanoi per coordinare e presentare il software alle aziende.
Vantaggi eccezionali:
Tecnologia Blockchain: MISA meInvoice è l'unico software di fatturazione elettronica in Vietnam che applica la tecnologia Blockchain per prevenire la contraffazione e garantire la sicurezza delle fatture.
Risparmio sui costi: aiuta le aziende a risparmiare fino al 90% sui costi relativi alla stampa, alla spedizione e all'archiviazione delle fatture
Flessibile: consente di emettere e segnalare fatture in qualsiasi momento e ovunque, aiutando i clienti a ricevere le fatture rapidamente
Prezzo: MISA meInvoice offre numerosi pacchetti di servizi flessibili, con prezzi che vanno da 450.000 VND per 300 fatture a 19.950.000 VND per 20.000 fatture (esclusa la commissione di inizializzazione di 1.000.000 VND). I pacchetti di fatture avviati dalla cassa costano a partire da 850.000 VND per 500 fatture.
Utenti target: Adatto alla maggior parte delle tipologie di attività, in particolare a quelle che danno importanza alla sicurezza e alla tecnologia moderna.
VNPT Invoice è una soluzione di fatturazione elettronica fornita da VNPT, molto apprezzata per la sua stabilità e il suo sistema di supporto professionale.
Vantaggi eccezionali:
Integrazione: VNPT Invoice è in grado di integrarsi in modo flessibile con altri software di contabilità e di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), contribuendo a gestire i dati in modo più efficace.
Conservazione: il servizio si impegna a conservare in modo sicuro le fatture per 10 anni, secondo le normative dell'autorità fiscale.
Supporto: VNPT dispone di un team di supporto tecnico professionale che aiuta le aziende a risolvere rapidamente i problemi.
Prezzo: VNPT Invoice offre numerosi pacchetti di servizi da 500 a 2000 fatture con prezzi da 546.000 VND a 1.300.000 VND (IVA esclusa). Le fatture elettroniche generate dai registratori di cassa hanno un costo totale di 600.600 VND.
Utenti target: Grazie all'elevata stabilità e professionalità, VNPT Invoice è una scelta affidabile per le aziende che necessitano di una soluzione sostenibile e di un solido sistema di supporto.
EasyInvoice è un prodotto di Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Sebbene sia appena apparso sul mercato, si è rapidamente affermato grazie alle sue numerose funzionalità eccezionali.
Vantaggi eccezionali:
Interfaccia intuitiva: il software ha un'interfaccia semplice e facile da usare, che aiuta i contabili a lavorare in modo efficiente e rapido.
Diversi modelli di fatture: EasyInvoice offre un vasto assortimento di modelli di fatture, consentendo alle aziende di scegliere un modello adatto o di progettarne uno proprio in base alle proprie esigenze.
Supporto alle procedure: software per supportare le aziende nello svolgimento delle procedure di emissione delle fatture con le autorità fiscali.
Prezzi: EasyInvoice offre una varietà di pacchetti di servizi flessibili, con pacchetti combinati per le aziende e pacchetti base a prezzi ragionevoli. Il costo di inizializzazione del software è di 500.000 VND, tuttavia molti pacchetti combinati di grandi dimensioni sono gratuiti.
Utenti target: Adatto ad aziende e famiglie che necessitano di una soluzione di fatturazione elettronica completa, facile da usare e ottimizzata in termini di costi.
E-Invoice è un prodotto di Thai Son Technology Development Company Limited, di cui si fidano numerose grandi aziende.
Vantaggi eccezionali:
Risparmia e ottimizza: aiuta le aziende a risparmiare sui costi di stampa e archiviazione e a ottimizzare i tempi di emissione delle fatture.
Integrazione multipiattaforma: possibilità di integrare dati da molti altri sistemi come SAP, CRM e software di contabilità, aiutando a gestire i dati in modo centralizzato
Tecnologia moderna: E-Invoice utilizza la tecnologia Blockchain, simile a MISA, per garantire la sicurezza e la protezione dei dati delle fatture.
Prezzo: E-Invoice ha prezzi competitivi sul mercato, con pacchetti che vanno da 300.000 VND per 300 fatture a 1.350.000 VND per 2.000 fatture.
Utenti target: Grazie alle sue elevate capacità di integrazione e alla fiducia delle grandi aziende, E-Invoice è adatto alle aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di una soluzione potente e completa.
La scelta del software di fatturazione elettronica non si basa solo sui primi posti della classifica, ma richiede anche un'attenta valutazione dei criteri adatti alle caratteristiche della tua attività.
Budget e modello di prezzo: considera il costo di avvio, il costo di manutenzione annuale e il prezzo per fattura. Alcuni fornitori applicano tariffe in base al volume di fattura, mentre altri applicano tariffe annuali.
Conformità legale: assicurarsi che il software sia concesso in licenza dal Ministero delle Finanze e sia conforme alle ultime normative del Dipartimento generale delle imposte, in particolare alle modifiche relative al decreto 70/2025/ND-CP e alla circolare 32/2025/TT-BTC
Funzionalità e flessibilità: il software deve disporre di tutte le funzionalità di base, come la creazione, l'emissione e l'archiviazione delle fatture, ed essere in grado di integrarsi con il software di contabilità e gestione aziendale esistente. Per le attività di vendita al dettaglio, è opportuno dare priorità a un software in grado di generare fatture direttamente dal registratore di cassa.
Interfaccia ed esperienza utente: un'interfaccia intuitiva e facile da usare aiuterà i dipendenti a familiarizzare rapidamente e a ridurre al minimo gli errori
Servizio di assistenza clienti: scegli un fornitore con un team di supporto tecnico professionale, con risposte rapide e pronto a rispondere a qualsiasi domanda durante l'uso.
| Criteri | Viettel S-Invoice | MISA meInvoice | Fattura VNPT | Fattura facile | Fattura elettronica (Thai Son) |
| Fornitore | Viettel | MISA | VNPT | Sogni morbidi | Figlio tailandese |
| Punti salienti | Integrazione diversificata, elaborazione di grandi volumi, ampio sistema di supporto | Applicazione Blockchain anticontraffazione, profondamente integrata nell'ecosistema MISA | Ben integrato con il software di contabilità, archiviazione sicura | Interfaccia intuitiva, diversi modelli di fattura, costi ottimali | Integrazione con il sistema SAP/CRM, tecnologia Blockchain avanzata |
| Prezzo di partenza | 343.000 VND/300 contratti | 450.000 VND/300 contratti | 546.000 VND/500 contratti | 460.000 VND/300 contratti | 300.000 VND/300 contratti |
| Quota di iscrizione | Incluso | 1.000.000 VND (potrebbe essere gratuito a seconda del pacchetto) | Incluso | 500.000 VND (potrebbero essere gratuiti a seconda del pacchetto) | Incluso |
| Oggetto adatto | Tutte le taglie, dalla piccola alla grande | Tutti i tipi, in particolare le aziende attente alla sicurezza | Le aziende hanno bisogno di soluzioni sostenibili e supporto professionale | Le imprese, le piccole e medie imprese, puntano sulla semplicità | Medie e grandi imprese con esigenze di integrazione complesse |
| Tecnologia eccezionale | Sicurezza multistrato basata sul cloud | Blockchain anticontraffazione | Software integrato di contabilità e gestione | Interfaccia facile da usare, supporto immediato | Integrazione SAP/CRM, Blockchain |
Nota: il listino prezzi può variare in base al periodo e alle politiche promozionali di ciascun fornitore. Le aziende sono invitate a contattare direttamente il fornitore per ottenere un preventivo più accurato.
Scegliere il software di fatturazione elettronica giusto è una decisione strategica che non solo aiuta le aziende a rispettare la legge, ma ottimizza anche l'efficienza operativa e riduce al minimo i costi in modo sostenibile. Invece di concentrarsi esclusivamente sul prezzo iniziale, le aziende dovrebbero basare le proprie decisioni sui criteri analizzati dagli esperti in precedenza, tra cui funzionalità, capacità di integrazione, servizi di supporto e, soprattutto, l'affidabilità del fornitore. Una decisione saggia vi aiuterà a trasformare la fatturazione elettronica da un obbligo amministrativo a un solido vantaggio competitivo nell'era digitale.
