أفضل 5 برامج فواتير إلكترونية الأعلى تقييمًا

أولا: نظرة عامة على الفواتير الإلكترونية

١.١. ما هي الفاتورة الإلكترونية؟ الأنواع الشائعة للفواتير الإلكترونية

تُعدّ الفواتير الإلكترونية حلاً لا غنى عنه في العصر الرقمي، حيث تشجعها الحكومة والهيئات الضريبية لاستبدال الفواتير الورقية التقليدية كليًا. في جوهرها، الفواتير الإلكترونية هي مجموعة من رسائل البيانات الإلكترونية المتعلقة ببيع السلع وتقديم الخدمات، والتي تُنشأ وتُرسل وتُخزّن إلكترونيًا.

في فيتنام، تم توحيد اللوائح القانونية المتعلقة بالفواتير الإلكترونية وتحديثها باستمرار. ويرد الأساس القانوني الرئيسي في المرسوم رقم 123/2020/ND-CP والمرسوم 70/2025/ND-CP (الذي حل محل بعض مواد المرسوم 123). ومؤخرًا، دخل التعميم 32/2025/TT-BTC حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يونيو 2025، موفرًا تعليمات مفصلة حول عملية إنشاء الفواتير الإلكترونية وإدارتها واستخدامها، مع التشجيع بشكل خاص على استخدام الفواتير الإلكترونية الصادرة من صناديق النقد.

وبناءً على هذه اللوائح، تنقسم الفواتير الإلكترونية في فيتنام إلى ثلاثة أنواع رئيسية:

• فاتورة برمز هيئة الضرائب: هذا هو نوع الفاتورة التي تُمنح رمز مصادقة من هيئة الضرائب قبل إرسالها إلى المشتري. هذا النوع مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة، أو الشركات الناشئة التي لا تمتلك خبرة واسعة في مجال الضرائب، مما يُقلل من مخاطر الأخطاء الناتجة عن عمليات التفتيش التي تُجريها هيئة الضرائب.

• فواتير بدون رموز ضريبية: مناسبة للشركات الكبيرة ذات أنظمة تكنولوجيا المعلومات القوية والمخاطر الضريبية المنخفضة. تُصدر الشركات فواتيرها تلقائيًا دون انتظار الرموز، مما يُسهم في توفير الوقت وتحسين سرعة المعالجة.

• فاتورة تسجيل نقدي: يُولّد هذا النوع الخاص من الفواتير تلقائيًا من تسجيل نقدي، ويرتبط مباشرةً ببيانات مصلحة الضرائب. وهو مثالي لنماذج أعمال التجزئة، والمتاجر الكبرى، والمطاعم ذات وتيرة المعاملات العالية، مما يجعل إصدار الفواتير سريعًا ومريحًا وشفافًا.

1.2. فوائد استخدام الفواتير الإلكترونية

يحقق التحول إلى الفواتير الإلكترونية فوائد استراتيجية، حيث يؤثر بشكل مباشر على كفاءة الأعمال وإدارة المؤسسة.

• توفير شامل في التكاليف: تساعد الفواتير الإلكترونية الشركات على خفض تكاليف طباعة الفواتير الورقية ونقلها وتخزينها وحفظها بشكل كبير. يلتزم العديد من الموردين بتخزين الفواتير الإلكترونية مجانًا لمدة تصل إلى عشر سنوات، مما يُسهم في تحسين ميزانياتهم على المدى الطويل.

• تحسين الكفاءة والسرعة: يتم إنشاء الفواتير وإصدارها وإرسالها إلى العملاء في دقائق معدودة، مما يقلل وقت الانتظار مقارنةً بإرسال الفواتير الورقية عبر البريد. تساعد هذه العملية قسم المحاسبة على تقليل العمل اليدوي، والتركيز على العمليات الأكثر أهمية.

• تعزيز السلامة والأمان: تُساعد الفواتير الإلكترونية على تقليل الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا، ومنع الفواتير المزورة. غالبًا ما تستخدم أنظمة الفواتير الإلكترونية الاحترافية تقنيات أمان عالية مثل تقنية البلوك تشين، مما يضمن سلامة البيانات وسلامتها.

• الامتثال للقانون وتقليل المخاطر الضريبية: يُساعد استخدام الفواتير الإلكترونية الشركات على الامتثال للأنظمة القانونية المتعلقة بالفواتير. يقوم برنامج الفواتير الإلكترونية بتجميع بيانات الفواتير وإرسالها تلقائيًا إلى السلطات الضريبية، مما يُساعد الشركات على تجنب الأخطاء والمخاطر الضريبية.

ثانيًا: تحليل متعمق لأفضل 5 برامج فواتير إلكترونية

فيما يلي تحليل مفصل لخمسة من أكثر برامج الفواتير الإلكترونية شعبية وتقييمًا في السوق الفيتنامية اليوم، بناءً على معايير الميزات والسعر والمستخدمين المستهدفين.

2.1. فاتورة فيتيل S

S-Invoice هو أحد منتجات مجموعة Viettel، التي تعتبر واحدة من حلول الفواتير الإلكترونية الشاملة والمرموقة الرائدة.

• المزايا المتميزة:

  • أداء عالي: يسمح S-Invoice بإصدار ملايين الفواتير في نفس الوقت كل يوم، مما يلبي احتياجات الشركات الكبيرة.

  • الأمان: يستخدم البرنامج تقنية الأمان متعددة الطبقات، مما يساعد على إدارة الفواتير وتخزينها بأمان.

  • دعم متنوع: يدعم العديد من أنواع الفواتير للعديد من مجالات الأعمال المختلفة

  • التكامل: التكامل السهل مع برامج الإدارة الأخرى مثل تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة

  • التكلفة: تتميز S-Invoice بأسعار تنافسية مقارنة بمنافسيها وتقدم مجموعة متنوعة من حزم الخدمات المرنة، تتراوح من 343,000 دونج لـ 300 فاتورة إلى 3,889,000 دونج لـ 10,000 فاتورة (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة).

• الجمهور المستهدف: بفضل قدرته على التعامل مع كميات كبيرة ونظام الدعم الشامل الخاص به، يعد S-Invoice مناسبًا للشركات من جميع الأحجام، من الصغيرة إلى الكبيرة.

2.2. فاتورة MISA

تعد شركة MISA واحدة من الشركات الرائدة في توفير برامج المحاسبة والفواتير الإلكترونية في فيتنام، وقد تم اختيارها من قبل إدارة الضرائب في هانوي للتنسيق والتعريف بالشركات.

• المزايا المتميزة:

  • تقنية Blockchain: MISA meInvoice هو برنامج الفاتورة الإلكترونية الوحيد في فيتنام الذي يطبق تقنية Blockchain لمنع التزوير وضمان أمان الفاتورة.

  • توفير التكاليف: يساعد الشركات على توفير ما يصل إلى 90% من التكاليف المتعلقة بالطباعة والشحن وتخزين الفواتير

  • مرن: يسمح بإصدار الفواتير والإبلاغ عنها في أي وقت وفي أي مكان، مما يساعد العملاء على استلام الفواتير بسرعة

• السعر: يوفر MISA meInvoice باقات خدمات مرنة، تتراوح أسعارها بين 450,000 دونج لـ 300 فاتورة و19,950,000 دونج لـ 20,000 فاتورة (باستثناء رسوم التهيئة البالغة مليون دونج). تبدأ تكلفة باقات الفواتير من ماكينة الدفع النقدي من 850,000 دونج لـ 500 فاتورة.

• المستخدمون المستهدفون: مناسب لمعظم أنواع الشركات، وخاصة تلك التي تقدر الأمان والتكنولوجيا الحديثة.

2.3. فاتورة VNPT

فاتورة VNPT هي حل الفاتورة الإلكترونية الذي تقدمه VNPT، وهو محل تقدير كبير لاستقراره ونظام الدعم المهني.

• المزايا المتميزة:

  • التكامل: يتمتع برنامج VNPT Invoice بالقدرة على التكامل بشكل مرن مع برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسة (ERP) الأخرى، مما يساعد على إدارة البيانات بشكل أكثر فعالية.

  • التخزين: تلتزم الخدمة بتخزين الفواتير بشكل آمن لمدة 10 سنوات وفقًا للوائح هيئة الضرائب.

  • الدعم: يتمتع VNPT بفريق دعم فني محترف، مما يساعد الشركات على حل المشكلات بسرعة.

• السعر: تقدم VNPT Invoice باقات خدمات متنوعة تتراوح من 500 إلى 2000 فاتورة، بأسعار تتراوح بين 546,000 و1,300,000 دونج فيتنامي (غير شامل ضريبة القيمة المضافة). تبلغ رسوم الفاتورة الإلكترونية الصادرة من صناديق الدفع 600,600 دونج فيتنامي.

• المستخدمون المستهدفون: بفضل الاستقرار العالي والاحترافية، يعد VNPT Invoice خيارًا موثوقًا به للشركات التي تحتاج إلى حل مستدام ونظام دعم قوي.

2.4. فاتورة سهلة

EasyInvoice منتجٌ لشركة Softdreams Technology Investment and Trading المساهمة. ورغم أنه ظهر حديثًا في السوق، إلا أنه أثبت جدارته بسرعة بفضل ميزاته المتميزة.

• المزايا المتميزة:

  • واجهة سهلة الاستخدام: يتمتع البرنامج بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يساعد المحاسبين على العمل بكفاءة وسرعة.

  • قوالب فواتير متنوعة: يوفر EasyInvoice مستودعًا متنوعًا لقوالب الفواتير، مما يسمح للشركات باختيار قالب مناسب أو تصميم قالبها الخاص وفقًا لمتطلباتها.

  • دعم الإجراءات: برنامج لدعم الشركات في إجراء إجراءات إصدار الفواتير مع السلطات الضريبية.

• التسعير: تقدم EasyInvoice مجموعة متنوعة من باقات الخدمات المرنة، مع باقات مجمعة للشركات وباقات أساسية بأسعار معقولة. تبلغ رسوم تهيئة البرنامج 500,000 دونج فيتنامي، مع العلم أن العديد من الباقات المجمعة الكبيرة ستكون مجانية.

• المستخدمون المستهدفون: مناسب للشركات والأسر التي تحتاج إلى حل شامل وسهل الاستخدام ومنخفض التكلفة للفاتورة الإلكترونية.

2.5. الفاتورة الإلكترونية (السون التايلندي)

الفاتورة الإلكترونية هي منتج من شركة Thai Son Technology Development Company Limited، والتي تحظى بثقة العديد من الشركات الكبرى.

• المزايا المتميزة:

  • التوفير والتحسين: ساعد الشركات على التوفير في تكاليف الطباعة والتخزين وتحسين وقت إصدار الفاتورة.

  • التكامل متعدد المنصات: القدرة على دمج البيانات من العديد من الأنظمة الأخرى مثل SAP وCRM وبرامج المحاسبة، مما يساعد على إدارة البيانات مركزيًا

  • التكنولوجيا الحديثة: تستخدم الفاتورة الإلكترونية تقنية Blockchain، المشابهة لـ MISA، لضمان سلامة وأمان بيانات الفاتورة.

• السعر: تتمتع الفاتورة الإلكترونية بأسعار تنافسية في السوق، مع باقات تتراوح من 300000 دونج لـ 300 فاتورة إلى 1350000 دونج لـ 2000 فاتورة.

• المستخدمون المستهدفون: بفضل إمكانيات التكامل العميقة والثقة التي تتمتع بها الشركات الكبرى، فإن الفاتورة الإلكترونية مناسبة للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم التي تحتاج إلى حل قوي وشامل.

ثالثًا: دليل اختيار برنامج الفواتير الإلكترونية المناسب

لا يعتمد اختيار برنامج الفاتورة الإلكترونية على القائمة الأولى فحسب، بل يتطلب أيضًا دراسة متأنية للمعايير المناسبة لخصائص عملك.

3.1. معايير مهمة للتقييم والاختيار

• نموذج الميزانية والتسعير: ضع في اعتبارك تكلفة بدء التشغيل، وتكلفة الصيانة السنوية، وسعر الفاتورة. بعض المزودين يفرضون رسومًا لكل كمية فاتورة، بينما يفرض آخرون رسومًا سنوية.

• الامتثال القانوني: التأكد من ترخيص البرنامج من قبل وزارة المالية وامتثاله لأحدث اللوائح الصادرة عن الإدارة العامة للضرائب، وخاصة التغييرات المتعلقة بالمرسوم 70/2025/ND-CP والتعميم 32/2025/TT-BTC

• الميزات والمرونة: يجب أن يتضمن البرنامج جميع الميزات الأساسية، مثل إنشاء الفواتير وإصدارها وتخزينها، وأن يكون قابلاً للتكامل مع برامج المحاسبة والإدارة الحالية للشركة. بالنسبة لشركات التجزئة، يُفضّل اختيار البرامج التي تُمكّن من إنشاء الفواتير من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

• الواجهة وتجربة المستخدم: واجهة ودية وسهلة الاستخدام تساعد الموظفين على التعرف بسرعة وتقليل الأخطاء

• خدمة دعم العملاء: اختر المورد الذي يتمتع بفريق دعم فني محترف واستجابة سريعة وجاهز للإجابة على أي أسئلة أثناء الاستخدام.

3.2. جدول مقارنة البرامج

ملاحظة: قد تتغير قائمة الأسعار وفقًا لسياسة الوقت والعروض الترويجية لكل مورد. يُرجى من الشركات التواصل مباشرةً للحصول على عرض السعر الأكثر دقة.

رابعًا: الخاتمة

يُعد اختيار برنامج الفوترة الإلكترونية المناسب قرارًا استراتيجيًا لا يُساعد الشركات على الامتثال للقانون فحسب، بل يُحسّن أيضًا من كفاءة العمليات ويُقلل التكاليف بشكل مستدام. بدلًا من التركيز فقط على السعر الأولي، ينبغي على الشركات أن تستند في قراراتها إلى المعايير التي حللها الخبراء سابقًا، بما في ذلك الميزات، وقدرات التكامل، وخدمات الدعم، وخاصةً موثوقية المورد. سيساعدك القرار الحكيم على تحويل الفوترة الإلكترونية من التزام إداري إلى ميزة تنافسية قوية في العصر الرقمي.