TOP 5 softwares de fatura eletrônica mais bem avaliados

I. Visão geral das faturas eletrônicas

1.1. O que é uma fatura eletrônica? Tipos comuns de faturas eletrônicas

As faturas eletrônicas (e-invoices) são uma solução inevitável na era digital, incentivadas pelo governo e pelas autoridades fiscais para substituir completamente as tradicionais faturas em papel. Em essência, as faturas eletrônicas são um conjunto de mensagens eletrônicas de dados sobre a venda de mercadorias e a prestação de serviços, criadas, enviadas e armazenadas eletronicamente.

No Vietnã, as normas legais sobre faturas eletrônicas foram padronizadas e atualizadas continuamente. A principal base legal está estipulada no Decreto nº 123/2020/ND-CP e no Decreto 70/2025/ND-CP (que substitui alguns artigos do Decreto 123). Mais recentemente, a Circular 32/2025/TT-BTC entrou em vigor em 1º de junho de 2025, fornecendo instruções detalhadas sobre o processo de criação, gerenciamento e uso de faturas eletrônicas, incentivando especialmente o uso de faturas eletrônicas geradas em caixas registradoras.

Com base nessas regulamentações, as faturas eletrônicas no Vietnã são divididas em três tipos principais:

• Fatura com código da autoridade fiscal: este é o tipo de fatura que recebe um código de autenticação da autoridade fiscal antes de a empresa enviá-la ao comprador. Este tipo é adequado para pequenas e médias empresas ou empresas recém-criadas com pouca experiência em impostos, ajudando a reduzir o risco de erros devido à fiscalização da autoridade fiscal.

• Faturas sem códigos de autoridade fiscal: Para grandes empresas com sistemas de tecnologia da informação robustos e baixos riscos fiscais. As empresas emitem faturas por conta própria, sem esperar pelos códigos, ajudando a economizar tempo e otimizar a velocidade de processamento.

• Fatura de Caixa: Este tipo especial de fatura é gerado automaticamente pela caixa registradora e possui conexão direta de dados com a Receita Federal. É ideal para modelos de negócios de varejo, supermercados e restaurantes com alta frequência de transações, tornando a emissão de faturas rápida, conveniente e transparente.

1.2. Benefícios notáveis do uso de notas fiscais eletrônicas

A transição para notas fiscais eletrônicas traz benefícios estratégicos, impactando diretamente na eficiência e gestão empresarial do empreendimento.

• Economia de custos abrangente: as faturas eletrônicas ajudam as empresas a reduzir significativamente os custos de impressão, transporte, armazenamento e preservação de faturas em papel. Muitos fornecedores se comprometem a armazenar faturas eletrônicas gratuitamente por até 10 anos, ajudando a otimizar orçamentos de longo prazo.

• Maior eficiência e rapidez: as faturas são criadas, emitidas e enviadas aos clientes em apenas alguns minutos, reduzindo o tempo de espera em comparação com o envio de faturas em papel pelo correio. Esse processo ajuda o departamento de contabilidade a reduzir o trabalho manual, permitindo que ele se concentre em operações mais importantes.

• Maior segurança: As notas fiscais eletrônicas ajudam a reduzir erros devido à entrada manual de dados e previnem faturas falsificadas. Sistemas profissionais de notas fiscais eletrônicas frequentemente utilizam tecnologias de alta segurança, como Blockchain, garantindo a integridade e a segurança dos dados.

• Conformidade com a lei e redução de riscos fiscais: O uso de notas fiscais eletrônicas ajuda as empresas a cumprir as normas legais sobre notas fiscais. O software de notas fiscais eletrônicas sintetiza e transmite automaticamente os dados das notas fiscais às autoridades fiscais, ajudando as empresas a evitar erros e riscos fiscais.

II. Análise aprofundada dos 5 principais softwares de fatura eletrônica

Abaixo está uma análise detalhada dos 5 softwares de fatura eletrônica mais populares e bem avaliados no mercado vietnamita atualmente, com base em critérios de recursos, preço e usuários-alvo.

2.1. Fatura S da Viettel

O S-Invoice é um produto do Viettel Group, considerado uma das principais e prestigiadas soluções de faturas eletrônicas.

• Vantagens notáveis:

  • Alto desempenho: o S-Invoice permite a emissão de milhões de faturas ao mesmo tempo todos os dias, atendendo às necessidades de empresas de grande porte.

  • Segurança: O software utiliza tecnologia de segurança multicamadas, ajudando a gerenciar e armazenar faturas com segurança.

  • Suporte diversificado: Suporta muitos tipos de faturas para muitos campos de negócios diferentes

  • Integração: Fácil integração com outros softwares de gestão como ERP e contabilidade

  • Custo: O S-Invoice tem preços competitivos em comparação com seus concorrentes e oferece uma variedade de pacotes de serviços flexíveis, que variam de VND 343.000 para 300 faturas a VND 3.889.000 para 10.000 faturas (IVA incluído)

• Público-alvo: Graças à sua capacidade de lidar com grandes quantidades e ao seu amplo sistema de suporte, o S-Invoice é adequado para empresas de todos os tamanhos, de pequenas a grandes.

2.2. Fatura MISA

A MISA é uma das principais fornecedoras de software de contabilidade e faturas eletrônicas no Vietnã, selecionada pelo Departamento de Impostos de Hanói para coordenar e introduzir às empresas.

• Vantagens notáveis:

  • Tecnologia Blockchain: O MISA meInvoice é o único software de fatura eletrônica no Vietnã que aplica a tecnologia Blockchain para evitar falsificações e garantir a segurança das faturas.

  • Economia de custos: ajuda as empresas a economizar até 90% dos custos relacionados à impressão, envio e armazenamento de faturas

  • Flexível: permite emitir e reportar faturas a qualquer hora e em qualquer lugar, ajudando os clientes a receber faturas rapidamente

• Preço: O MISA meInvoice oferece diversos pacotes de serviços flexíveis, com preços que variam de VND 450.000 para 300 faturas a VND 19.950.000 para 20.000 faturas (excluindo a taxa de inicialização de VND 1.000.000). Pacotes de faturas iniciados na caixa registradora custam a partir de VND 850.000 para 500 faturas.

• Usuários-alvo: Adequado para a maioria dos tipos de empresas, especialmente aquelas que valorizam segurança e tecnologia moderna.

2.3. Fatura VNPT

O VNPT Invoice é uma solução de fatura eletrônica fornecida pela VNPT, muito apreciada por sua estabilidade e sistema de suporte profissional.

• Vantagens notáveis:

  • Integração: O VNPT Invoice tem a capacidade de se integrar de forma flexível com outros softwares de contabilidade e planejamento de recursos empresariais (ERP), ajudando a gerenciar dados de forma mais eficaz.

  • Armazenamento: O serviço se compromete a armazenar faturas com segurança por 10 anos, de acordo com as regulamentações da autoridade fiscal.

  • Suporte: A VNPT tem uma equipe de suporte técnico profissional, ajudando as empresas a resolver problemas rapidamente.

• Preço: A VNPT Invoice oferece diversos pacotes de serviços com 500 a 2.000 faturas, com preços que variam de VND 546.000 a VND 1.300.000 (sem IVA). As faturas eletrônicas geradas em caixas registradoras têm uma taxa total de 600.600 VND.

• Usuários-alvo: Com alta estabilidade e profissionalismo, o VNPT Invoice é uma escolha confiável para empresas que precisam de uma solução sustentável e um sistema de suporte forte.

2.4. Fatura Fácil

O EasyInvoice é um produto da Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Embora tenha surgido recentemente no mercado, rapidamente se consolidou com diversos recursos excepcionais.

• Vantagens notáveis:

  • Interface amigável: O software tem uma interface simples e fácil de usar, ajudando os contadores a trabalhar de forma eficiente e rápida.

  • Diversos modelos de faturas: o EasyInvoice oferece um conjunto diversificado de modelos de faturas, permitindo que as empresas escolham um modelo adequado ou criem o seu próprio de acordo com suas necessidades.

  • Suporte a procedimentos: Software para auxiliar empresas na execução de procedimentos de emissão de notas fiscais junto ao fisco.

• Preço: A EasyInvoice oferece uma variedade de pacotes de serviços flexíveis, com pacotes combinados para empresas e pacotes básicos a preços acessíveis. A taxa de inicialização do software é de 500.000 VND, mas muitos pacotes combinados grandes serão gratuitos.

• Usuários-alvo: Adequado para empresas e famílias que precisam de uma solução de nota fiscal eletrônica abrangente, fácil de usar e com custo otimizado.

2.5. Fatura eletrônica (Thai Son)

A nota fiscal eletrônica é um produto da Thai Son Technology Development Company Limited, confiável para muitas grandes empresas.

• Vantagens notáveis:

  • Economize e otimize: ajude as empresas a economizar em custos de impressão e armazenamento e otimize o tempo de emissão de faturas.

  • Integração multiplataforma: Capacidade de integrar dados de muitos outros sistemas, como SAP, CRM e software de contabilidade, ajudando a gerenciar dados centralmente

  • Tecnologia moderna: a nota fiscal eletrônica usa a tecnologia Blockchain, semelhante ao MISA, para garantir a segurança dos dados da fatura.

• Preço: A nota fiscal eletrônica tem preços competitivos no mercado, com pacotes que variam de 300.000 VND para 300 faturas a 1.350.000 VND para 2.000 faturas.

• Usuários-alvo: Com recursos de integração profundos e a confiança de grandes corporações, o E-Invoice é adequado para empresas de médio e grande porte que precisam de uma solução poderosa e abrangente.

III. Guia para escolher o software de nota fiscal eletrônica certo

A escolha de um software de nota fiscal eletrônica não se baseia apenas na lista dos melhores, mas também exige uma análise cuidadosa de critérios adequados às características do seu negócio.

3.1. Critérios importantes para avaliação e seleção

• Orçamento e modelo de precificação: considere o custo inicial, o custo anual de manutenção e o preço por fatura. Alguns provedores cobram por volume de fatura, enquanto outros cobram anualmente.

• Conformidade legal: garantir que o software seja licenciado pelo Ministério das Finanças e esteja em conformidade com as regulamentações mais recentes da Direção-Geral de Tributação, especialmente as alterações relacionadas ao Decreto 70/2025/ND-CP e à Circular 32/2025/TT-BTC

• Recursos e flexibilidade: O software precisa ter todos os recursos básicos, como criação, emissão e armazenamento de faturas, além de ser capaz de se integrar aos softwares de contabilidade e gestão existentes na empresa. Para empresas de varejo, priorize softwares que possam gerar faturas diretamente do caixa.

• Interface e experiência do usuário: uma interface amigável e fácil de usar ajudará os funcionários a se familiarizarem rapidamente e minimizar erros

• Atendimento ao cliente: Escolha um fornecedor com uma equipe de suporte técnico profissional, resposta rápida e pronta para responder a quaisquer perguntas durante o uso.

3.2. Tabela comparativa de software

Observação: A tabela de preços pode variar dependendo do período e da política promocional de cada fornecedor. As empresas devem entrar em contato diretamente para obter o orçamento mais preciso.

IV. Conclusão

Escolher o software de faturamento eletrônico certo é uma decisão estratégica que não só ajuda as empresas a cumprir a lei, como também otimiza a eficiência operacional e minimiza custos de forma sustentável. Em vez de se concentrar apenas no preço inicial, as empresas devem basear suas decisões nos critérios que os especialistas analisaram acima, incluindo recursos, capacidades de integração, serviços de suporte e, principalmente, a confiabilidade do fornecedor. Uma decisão acertada ajudará você a transformar o faturamento eletrônico de uma obrigação administrativa em uma forte vantagem competitiva na era digital.