ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับคะแนนสูงสุด 5 อันดับแรก

I. ภาพรวมของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

1.1. ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? ประเภทใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (E-invoice) เป็นทางออกที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในยุคดิจิทัล ซึ่งรัฐบาลและหน่วยงานด้านภาษีสนับสนุนให้แทนที่ใบแจ้งหนี้กระดาษแบบเดิมทั้งหมด โดยพื้นฐานแล้ว ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือชุดข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับการขายสินค้าและการให้บริการ ซึ่งถูกสร้าง สร้างขึ้น ส่ง และจัดเก็บด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

ในเวียดนาม กฎหมายเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้รับการกำหนดมาตรฐานและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง หลักเกณฑ์ทางกฎหมายหลักกำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 123/2020/ND-CP และพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 70/2025/ND-CP (ซึ่งใช้แทนบทบัญญัติบางส่วนของพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 123) ล่าสุด ได้มีการออกประกาศเลขที่ 32/2025/TT-BTC มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2568 โดยให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการสร้าง การจัดการ และการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการส่งเสริมการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสด

ตามกฎระเบียบเหล่านี้ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในเวียดนามจะถูกแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก:

• ใบแจ้งหนี้พร้อมรหัสกรมสรรพากร: เป็นใบแจ้งหนี้ประเภทที่กรมสรรพากรกำหนดรหัสยืนยันตัวตนก่อนที่ธุรกิจจะส่งให้ผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้ประเภทนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม หรือธุรกิจที่เพิ่งก่อตั้งและยังไม่มีประสบการณ์ด้านภาษีมากนัก ช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากการตรวจสอบของกรมสรรพากร

• ใบแจ้งหนี้แบบไม่มีรหัสภาษี: สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่แข็งแกร่งและความเสี่ยงด้านภาษีต่ำ องค์กรสามารถออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองได้โดยไม่ต้องรอรหัส ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความเร็วในการประมวลผล

• ใบแจ้งหนี้เครื่องบันทึกเงินสด: ใบแจ้งหนี้ประเภทพิเศษนี้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากเครื่องบันทึกเงินสดและเชื่อมต่อข้อมูลโดยตรงกับกรมสรรพากร เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจค้าปลีก ซูเปอร์มาร์เก็ต และร้านอาหารที่มีความถี่ในการทำธุรกรรมสูง ช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้รวดเร็ว สะดวก และโปร่งใส

1.2. ประโยชน์ที่โดดเด่นของการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

การเปลี่ยนไปใช้ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์นำมาซึ่งผลประโยชน์เชิงกลยุทธ์ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพทางธุรกิจและการบริหารจัดการขององค์กร

• ประหยัดต้นทุนอย่างครอบคลุม: ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนการพิมพ์ การขนส่ง การจัดเก็บ และการเก็บรักษาใบแจ้งหนี้กระดาษได้อย่างมาก ซัพพลายเออร์หลายรายให้คำมั่นว่าจะจัดเก็บใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้ฟรีนานสูงสุด 10 ปี ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณระยะยาว

• เพิ่มประสิทธิภาพและความเร็ว: สามารถสร้าง ออก และส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้ภายในไม่กี่นาที ลดเวลาการรอคอยเมื่อเทียบกับการส่งใบแจ้งหนี้กระดาษทางไปรษณีย์ กระบวนการนี้ช่วยให้ฝ่ายบัญชีลดภาระงานที่ต้องทำด้วยมือ และมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่า

• เพิ่มความปลอดภัยและความมั่นคง: ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและป้องกันใบแจ้งหนี้ปลอม ระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ระดับมืออาชีพมักใช้เทคโนโลยีความปลอดภัยสูง เช่น บล็อกเชน เพื่อรับประกันความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล

• การปฏิบัติตามกฎหมายและลดความเสี่ยงด้านภาษี: การใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ได้ ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะประมวลผลและส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ไปยังหน่วยงานภาษีโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ธุรกิจหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความเสี่ยงด้านภาษี

II. การวิเคราะห์เชิงลึกของซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ 5 อันดับแรก

ด้านล่างนี้เป็นการวิเคราะห์โดยละเอียดของซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับความนิยมและได้รับคะแนนสูงที่สุด 5 อันดับแรกในตลาดเวียดนามในปัจจุบัน โดยพิจารณาจากเกณฑ์คุณสมบัติ ราคา และผู้ใช้เป้าหมาย

2.1. ใบแจ้งหนี้ Viettel S

S-Invoice เป็นผลิตภัณฑ์ของ Viettel Group ซึ่งถือเป็นโซลูชันใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ครอบคลุมและมีชื่อเสียงชั้นนำ

• ข้อดีที่โดดเด่น:

  • ประสิทธิภาพสูง: S-Invoice ช่วยให้สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้หลายล้านฉบับในเวลาเดียวกันทุกวัน ตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดใหญ่

  • ความปลอดภัย: ซอฟต์แวร์ใช้เทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยหลายชั้น ช่วยในการจัดการและจัดเก็บใบแจ้งหนี้อย่างปลอดภัย

  • การสนับสนุนที่หลากหลาย: รองรับใบแจ้งหนี้หลายประเภทสำหรับสาขาธุรกิจที่แตกต่างกันมากมาย

  • การบูรณาการ: การบูรณาการที่ง่ายดายกับซอฟต์แวร์การจัดการอื่น ๆ เช่น ERP และการบัญชี

  • ต้นทุน: S-Invoice มีราคาที่แข่งขันได้เมื่อเทียบกับคู่แข่งและมีแพ็คเกจบริการที่ยืดหยุ่นหลากหลาย ตั้งแต่ 343,000 ดองเวียดนามสำหรับใบแจ้งหนี้ 300 ใบ ไปจนถึง 3,889,000 ดองเวียดนามสำหรับใบแจ้งหนี้ 10,000 ใบ (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

• กลุ่มเป้าหมาย: ด้วยความสามารถในการจัดการปริมาณมากและระบบสนับสนุนที่ครอบคลุม S-Invoice จึงเหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่เล็กไปจนถึงใหญ่

2.2. ใบแจ้งหนี้ MISA

MISA เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีและใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำในเวียดนาม ที่ได้รับเลือกจากกรมสรรพากรฮานอยเพื่อประสานงานและแนะนำให้กับธุรกิจต่างๆ

• ข้อดีที่โดดเด่น:

  • เทคโนโลยี Blockchain: MISA meInvoice เป็นซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์เพียงตัวเดียวในเวียดนามที่ใช้เทคโนโลยี Blockchain เพื่อป้องกันการปลอมแปลงและรับรองความปลอดภัยของใบแจ้งหนี้

  • การประหยัดต้นทุน: ช่วยให้ธุรกิจประหยัดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ การจัดส่ง และการจัดเก็บใบแจ้งหนี้ได้มากถึง 90%

  • ยืดหยุ่น: อนุญาตให้ออกและรายงานใบแจ้งหนี้ได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยให้ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว

• ราคา: MISA meInvoice มีแพ็กเกจบริการที่ยืดหยุ่นหลากหลาย ตั้งแต่ราคา 450,000 ดอง สำหรับใบแจ้งหนี้ 300 ฉบับ ไปจนถึง 19,950,000 ดอง สำหรับใบแจ้งหนี้ 20,000 ฉบับ (ไม่รวมค่าธรรมเนียมเริ่มต้น 1,000,000 ดอง) แพ็กเกจใบแจ้งหนี้ที่เริ่มต้นจากเครื่องบันทึกเงินสดมีราคาตั้งแต่ 850,000 ดอง สำหรับใบแจ้งหนี้ 500 ฉบับ

• ผู้ใช้งานเป้าหมาย : เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภท โดยเฉพาะธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและเทคโนโลยีสมัยใหม่

2.3. ใบแจ้งหนี้ VNPT

VNPT Invoice เป็นโซลูชันใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้บริการโดย VNPT ซึ่งได้รับการยกย่องอย่างสูงในเรื่องความเสถียรและระบบสนับสนุนระดับมืออาชีพ

• ข้อดีที่โดดเด่น:

  • การบูรณาการ: VNPT Invoice มีความสามารถในการบูรณาการกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) อื่นๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ช่วยให้จัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

  • การจัดเก็บ: บริการนี้มุ่งมั่นที่จะจัดเก็บใบแจ้งหนี้ให้ปลอดภัยเป็นเวลา 10 ปี ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร

  • การสนับสนุน: VNPT มีทีมสนับสนุนทางเทคนิคระดับมืออาชีพที่คอยช่วยเหลือธุรกิจแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

• ราคา: VNPT Invoice มีแพ็กเกจบริการมากมาย ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้ 500 ถึง 2,000 ใบ ในราคาตั้งแต่ 546,000 ดอง ถึง 1,300,000 ดอง (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดมีค่าธรรมเนียมแพ็กเกจรวม 600,600 ดอง

• ผู้ใช้เป้าหมาย: ด้วยความเสถียรและความเป็นมืออาชีพสูง VNPT Invoice จึงเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชันที่ยั่งยืนและระบบสนับสนุนที่แข็งแกร่ง

2.4. ใบแจ้งหนี้แบบง่าย

EasyInvoice เป็นผลิตภัณฑ์ของบริษัท Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company แม้ว่าจะเพิ่งเปิดตัวในตลาด แต่ก็สามารถยืนยันสถานะได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่นมากมาย

• ข้อดีที่โดดเด่น:

  • อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร: ซอฟต์แวร์มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ช่วยให้นักบัญชีทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

  • เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่หลากหลาย: EasyInvoice มีคลังเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่หลากหลาย ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมหรือออกแบบเองตามความต้องการได้

  • การสนับสนุนขั้นตอน: ซอฟต์แวร์เพื่อสนับสนุนธุรกิจในการดำเนินการขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้กับหน่วยงานภาษี

• ราคา: EasyInvoice มีแพ็กเกจบริการที่ยืดหยุ่นหลากหลายรูปแบบ ทั้งแพ็กเกจคอมโบสำหรับธุรกิจและแพ็กเกจพื้นฐานในราคาที่สมเหตุสมผล ค่าธรรมเนียมเริ่มต้นซอฟต์แวร์อยู่ที่ 500,000 ดอง อย่างไรก็ตาม แพ็กเกจคอมโบขนาดใหญ่หลายรายการให้บริการฟรี

• ผู้ใช้เป้าหมาย: เหมาะสำหรับธุรกิจและครัวเรือนที่ต้องการโซลูชันใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ครอบคลุม ใช้งานง่าย และคุ้มต้นทุน

2.5. ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (Thai Son)

E-Invoice เป็นผลิตภัณฑ์ของบริษัท ไทยซัน เทคโนโลยี ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด ที่ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรขนาดใหญ่หลายแห่ง

• ข้อดีที่โดดเด่น:

  • บันทึกและเพิ่มประสิทธิภาพ: ช่วยให้ธุรกิจประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และการจัดเก็บ และเพิ่มประสิทธิภาพเวลาในการออกใบแจ้งหนี้

  • การบูรณาการหลายแพลตฟอร์ม: ความสามารถในการบูรณาการข้อมูลจากระบบอื่นๆ มากมาย เช่น SAP, CRM และซอฟต์แวร์บัญชี ช่วยจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์

  • เทคโนโลยีที่ทันสมัย: E-Invoice ใช้เทคโนโลยี Blockchain คล้ายกับ MISA เพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลใบแจ้งหนี้

• ราคา: E-Invoice มีราคาที่แข่งขันได้ในตลาด โดยมีแพ็คเกจตั้งแต่ 300,000 VND สำหรับใบแจ้งหนี้ 300 ฉบับ ไปจนถึง 1,350,000 VND สำหรับใบแจ้งหนี้ 2,000 ฉบับ

• ผู้ใช้เป้าหมาย: ด้วยความสามารถในการผสานรวมอย่างล้ำลึกและได้รับความไว้วางใจจากองค์กรขนาดใหญ่ E-Invoice จึงเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการโซลูชันที่ทรงพลังและครอบคลุม

III. คำแนะนำในการเลือกซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสม

การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ต้องพิจารณาจากรายการด้านบนเท่านั้น แต่ยังต้องพิจารณาเกณฑ์ต่างๆ ที่เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะทางธุรกิจของคุณอย่างรอบคอบด้วย

3.1. เกณฑ์สำคัญในการประเมินและคัดเลือก

• รูปแบบงบประมาณและราคา: พิจารณาต้นทุนเริ่มต้น ต้นทุนการบำรุงรักษารายปี และราคาต่อใบแจ้งหนี้ ผู้ให้บริการบางรายคิดค่าบริการตามปริมาณใบแจ้งหนี้ ขณะที่บางรายคิดค่าบริการเป็นรายปี

• การปฏิบัติตามกฎหมาย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ได้รับอนุญาตจากกระทรวงการคลังและเป็นไปตามกฎระเบียบล่าสุดของกรมสรรพากร โดยเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับพระราชกฤษฎีกา 70/2025/ND-CP และหนังสือเวียน 32/2025/TT-BTC

• คุณสมบัติและความยืดหยุ่น: ซอฟต์แวร์จำเป็นต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานครบถ้วน เช่น การสร้าง การออก และการจัดเก็บใบแจ้งหนี้ และสามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีและการจัดการที่มีอยู่ของธุรกิจได้ สำหรับธุรกิจค้าปลีก ควรให้ความสำคัญกับซอฟต์แวร์ที่สามารถสร้างใบแจ้งหนี้จากเครื่องบันทึกเงินสด

• อินเทอร์เฟซและประสบการณ์ผู้ใช้: อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและใช้งานง่ายจะช่วยให้พนักงานคุ้นเคยได้อย่างรวดเร็วและลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด

• บริการสนับสนุนลูกค้า: เลือกซัพพลายเออร์ที่มีทีมสนับสนุนทางเทคนิคที่เป็นมืออาชีพ ตอบสนองรวดเร็ว และพร้อมตอบคำถามใดๆ ในระหว่างการใช้งาน

3.2. ตารางเปรียบเทียบซอฟต์แวร์

หมายเหตุ: รายการราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลง ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาและนโยบายโปรโมชั่นของซัพพลายเออร์แต่ละราย ธุรกิจควรติดต่อโดยตรงเพื่อขอใบเสนอราคาที่ถูกต้องที่สุด

IV. บทสรุป

การเลือกซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมถือเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและลดต้นทุนอย่างยั่งยืนอีกด้วย แทนที่จะมุ่งเน้นแต่ราคาเริ่มต้นเพียงอย่างเดียว ธุรกิจควรพิจารณาเกณฑ์ที่ผู้เชี่ยวชาญได้วิเคราะห์ไว้ข้างต้น ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์ ความสามารถในการผสานรวม บริการสนับสนุน และโดยเฉพาะอย่างยิ่งความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ การตัดสินใจอย่างชาญฉลาดจะช่วยให้คุณเปลี่ยนการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จากภาระงานด้านธุรการให้เป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่แข็งแกร่งในยุคดิจิทัล