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Les factures électroniques sont une solution incontournable à l'ère du numérique, encouragées par le gouvernement et les autorités fiscales pour remplacer complètement les factures papier traditionnelles. En substance, les factures électroniques sont un ensemble de messages électroniques relatifs à la vente de biens et à la prestation de services, créés, envoyés et stockés par voie électronique.
Au Vietnam, la réglementation relative aux factures électroniques a été uniformisée et constamment mise à jour. Les principales bases juridiques sont le décret n° 123/2020/ND-CP et le décret n° 70/2025/ND-CP (remplaçant certains articles du décret n° 123). Plus récemment, la circulaire n° 32/2025/TT-BTC, entrée en vigueur le 1er juin 2025, fournit des instructions détaillées sur le processus de création, de gestion et d'utilisation des factures électroniques, encourageant notamment l'utilisation de factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses.
Sur la base de ces réglementations, les factures électroniques au Vietnam sont divisées en trois types principaux :
Facture avec code fiscal : Ce type de facture reçoit un code d'authentification de l'administration fiscale avant d'être envoyée à l'acheteur. Ce type de facture convient aux PME, ou aux jeunes entreprises peu expérimentées en fiscalité, et réduit ainsi le risque d'erreurs liées aux contrôles fiscaux.
Factures sans codes d'administration fiscale : pour les grandes entreprises dotées de systèmes informatiques performants et présentant un faible risque fiscal. Les entreprises émettent elles-mêmes leurs factures sans attendre les codes, ce qui permet de gagner du temps et d'optimiser la vitesse de traitement.
Facture de caisse : Ce type de facture spécifique est généré automatiquement à partir de la caisse et est directement connecté à l'administration fiscale. Idéal pour les commerces de détail, les supermarchés et les restaurants à forte fréquence de transactions, il rend l'émission de factures rapide, pratique et transparente.
La transition vers les factures électroniques apporte des avantages stratégiques, affectant directement l’efficacité commerciale et la gestion de l’entreprise.
Des économies substantielles : les factures électroniques permettent aux entreprises de réduire considérablement leurs coûts d'impression, de transport, de stockage et de conservation des factures papier. De nombreux fournisseurs s'engagent à conserver gratuitement leurs factures électroniques pendant une période pouvant aller jusqu'à 10 ans, ce qui contribue à optimiser les budgets à long terme.
Efficacité et rapidité accrues : les factures sont créées, émises et envoyées aux clients en quelques minutes seulement, ce qui réduit le temps d'attente par rapport à l'envoi de factures papier par courrier. Ce processus permet au service comptabilité de réduire le travail manuel et de se concentrer sur des opérations plus importantes.
Sécurité renforcée : les factures électroniques réduisent les erreurs dues à la saisie manuelle des données et préviennent les fausses factures. Les systèmes de facturation électronique professionnels utilisent souvent des technologies de haute sécurité comme la blockchain, garantissant l'intégrité et la sécurité des données.
Conformité légale et réduction des risques fiscaux : L'utilisation de factures électroniques permet aux entreprises de se conformer aux réglementations légales en matière de facturation. Un logiciel de facturation électronique synthétise et transmet automatiquement les données des factures aux autorités fiscales, évitant ainsi les erreurs et les risques fiscaux.
Vous trouverez ci-dessous une analyse détaillée des 5 logiciels de facturation électronique les plus populaires et les mieux notés sur le marché vietnamien aujourd'hui, en fonction de critères de fonctionnalités, de prix et d'utilisateurs cibles.
S-Invoice est un produit du groupe Viettel, considéré comme l'une des principales solutions de facturation électronique complètes et prestigieuses.
Avantages exceptionnels :
Haute performance : S-Invoice permet d'émettre des millions de factures en même temps chaque jour, répondant ainsi aux besoins des entreprises de grande envergure.
Sécurité : Le logiciel utilise une technologie de sécurité multicouche, permettant de gérer et de stocker les factures en toute sécurité.
Prise en charge diversifiée : prend en charge de nombreux types de factures pour de nombreux domaines d'activité différents
Intégration : Intégration facile avec d'autres logiciels de gestion tels que ERP et comptabilité
Coût : S-Invoice est proposé à un prix compétitif par rapport à ses concurrents et propose une variété de forfaits de services flexibles, allant de 343 000 VND pour 300 factures à 3 889 000 VND pour 10 000 factures (TVA incluse)
Public cible : Grâce à sa capacité à gérer de grandes quantités et à son vaste système de support, S-Invoice convient aux entreprises de toutes tailles, des petites aux grandes.
MISA est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de comptabilité et de facturation électronique au Vietnam, sélectionné par le département des impôts de Hanoi pour coordonner et présenter aux entreprises.
Avantages exceptionnels :
Technologie Blockchain : MISA meInvoice est le seul logiciel de facturation électronique au Vietnam qui applique la technologie Blockchain pour empêcher la contrefaçon et garantir la sécurité des factures.
Économies de coûts : aide les entreprises à économiser jusqu'à 90 % des coûts liés à l'impression, à l'expédition et au stockage des factures
Flexible : permet d'émettre et de signaler des factures à tout moment et en tout lieu, aidant ainsi les clients à recevoir leurs factures rapidement
Prix : MISA meInvoice propose de nombreux forfaits flexibles, allant de 450 000 VND pour 300 factures à 19 950 000 VND pour 20 000 factures (hors frais d'initialisation de 1 000 000 VND). Les forfaits de facturation initiés depuis la caisse enregistreuse coûtent à partir de 850 000 VND pour 500 factures.
Utilisateurs cibles : Convient à la plupart des types d’entreprises, en particulier celles qui accordent de l’importance à la sécurité et à la technologie moderne.
VNPT Invoice est une solution de facturation électronique fournie par VNPT, très appréciée pour sa stabilité et son système de support professionnel.
Avantages exceptionnels :
Intégration : VNPT Invoice a la capacité de s'intégrer de manière flexible à d'autres logiciels de comptabilité et de planification des ressources d'entreprise (ERP), contribuant ainsi à gérer les données plus efficacement.
Stockage : Le service s'engage à conserver les factures en toute sécurité pendant 10 ans conformément à la réglementation de l'administration fiscale.
Assistance : VNPT dispose d'une équipe d'assistance technique professionnelle, aidant les entreprises à résoudre rapidement les problèmes.
Prix : VNPT Invoice propose de nombreux forfaits de services, de 500 à 2 000 factures, avec des prix compris entre 546 000 VND et 1 300 000 VND (hors TVA). Les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses coûtent au total 600 600 VND.
Utilisateurs cibles : Avec une grande stabilité et un grand professionnalisme, VNPT Invoice est un choix fiable pour les entreprises qui ont besoin d'une solution durable et d'un système de support solide.
EasyInvoice est un produit de Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Bien qu'il soit récemment arrivé sur le marché, il s'est rapidement imposé grâce à ses nombreuses fonctionnalités exceptionnelles.
Avantages exceptionnels :
Interface conviviale : Le logiciel dispose d'une interface simple et facile à utiliser, aidant les comptables à travailler efficacement et rapidement.
Modèles de factures diversifiés : EasyInvoice fournit un entrepôt de modèles de factures diversifié, permettant aux entreprises de choisir un modèle approprié ou de concevoir le leur en fonction de leurs besoins.
Support de procédure : Logiciel pour accompagner les entreprises dans la réalisation des démarches d'émission de factures auprès des autorités fiscales.
Tarifs : EasyInvoice propose une variété de forfaits flexibles, avec des formules combinées pour les entreprises et des formules de base à des prix raisonnables. Les frais d'initialisation du logiciel s'élèvent à 500 000 VND, mais de nombreuses formules combinées plus importantes sont gratuites.
Utilisateurs cibles : Convient aux entreprises et aux ménages qui ont besoin d'une solution de facturation électronique complète, facile à utiliser et optimisée en termes de coûts.
E-Invoice est un produit de Thai Son Technology Development Company Limited, auquel font confiance de nombreuses grandes entreprises.
Avantages exceptionnels :
Économisez et optimisez : aidez les entreprises à économiser sur les coûts d'impression et de stockage et à optimiser le temps d'émission des factures.
Intégration multiplateforme : capacité à intégrer des données provenant de nombreux autres systèmes tels que SAP, CRM et logiciels de comptabilité, contribuant ainsi à gérer les données de manière centralisée
Technologie moderne : E-Invoice utilise la technologie Blockchain, similaire à MISA, pour garantir la sécurité des données de facturation.
Prix : E-Invoice propose des prix compétitifs sur le marché, avec des forfaits allant de 300 000 VND pour 300 factures à 1 350 000 VND pour 2 000 factures.
Utilisateurs cibles : Avec des capacités d'intégration approfondies et la confiance des grandes entreprises, E-Invoice convient aux entreprises de taille moyenne et grande qui ont besoin d'une solution puissante et complète.
Le choix d’un logiciel de facturation électronique ne se base pas uniquement sur la liste des meilleurs, mais nécessite également une réflexion approfondie sur les critères adaptés aux caractéristiques de votre entreprise.
Budget et modèle de tarification : tenez compte du coût de démarrage, du coût de maintenance annuel et du prix par facture. Certains fournisseurs facturent au volume de factures, tandis que d'autres facturent annuellement.
Conformité juridique : S'assurer que le logiciel est agréé par le ministère des Finances et conforme aux dernières réglementations de la Direction générale des impôts, en particulier les modifications liées au décret 70/2025/ND-CP et à la circulaire 32/2025/TT-BTC
Fonctionnalités et flexibilité : Le logiciel doit offrir toutes les fonctionnalités de base, telles que la création, l'émission et le stockage des factures, et pouvoir s'intégrer aux logiciels de comptabilité et de gestion existants de l'entreprise. Pour les commerces de détail, privilégiez les logiciels capables de générer des factures à partir de la caisse enregistreuse.
Interface et expérience utilisateur : Une interface conviviale et facile à utiliser aidera les employés à se familiariser rapidement et à minimiser les erreurs
Service d'assistance client : Choisissez un fournisseur avec une équipe d'assistance technique professionnelle, une réponse rapide et prête à répondre à toutes les questions pendant l'utilisation.
| Critères | Facture S de Viettel | Facture MISA | Facture VNPT | Facture facile | Facture électronique (Thai Son) |
| Fournisseur | Viettel | MISA | VNPT | Rêves doux | Thai Son |
| Points forts | Intégration diversifiée, traitement de gros volumes, système de support étendu | Application Blockchain anti-contrefaçon, profondément intégrée à l'écosystème MISA | Bien intégré aux logiciels de comptabilité, stockage sécurisé | Interface conviviale, modèles de factures variés, coût optimal | Intégration avec le système SAP/CRM, technologie Blockchain avancée |
| Prix initial | 343 000 VND/300 contrats | 450 000 VND/300 contrats | 546 000 VND/500 contrats | 460 000 VND/300 contrats | 300 000 VND/300 contrats |
| Frais d'inscription | Compris | 1 000 000 VND (peut être gratuit selon le forfait) | Compris | 500 000 VND (peut être gratuit selon le forfait) | Compris |
| Objet approprié | Toutes tailles, du petit au grand | Tous types d'entreprises, en particulier les entreprises soucieuses de la sécurité | Les entreprises ont besoin de solutions durables et d’un soutien professionnel | Les entreprises, petites et moyennes entreprises, privilégient la simplicité | Moyennes et grandes entreprises ayant des besoins d'intégration complexes |
| Une technologie exceptionnelle | Sécurité multicouche basée sur le cloud | Blockchain anti-contrefaçon | Logiciel intégré de comptabilité et de gestion | Interface facile à utiliser, support instantané | Intégration SAP/CRM et Blockchain |
Remarque : Les tarifs peuvent varier en fonction des délais et de la politique promotionnelle de chaque fournisseur. Les entreprises sont invitées à les contacter directement pour obtenir un devis précis.
Choisir le bon logiciel de facturation électronique est une décision stratégique qui permet non seulement aux entreprises de se conformer à la législation, mais aussi d'optimiser leur efficacité opérationnelle et de minimiser leurs coûts de manière durable. Au lieu de se concentrer uniquement sur le prix initial, les entreprises devraient baser leurs décisions sur les critères analysés précédemment par les experts, notamment les fonctionnalités, les capacités d'intégration, les services d'assistance et, surtout, la fiabilité du fournisseur. Un choix judicieux vous permettra de transformer la facturation électronique, autrefois une simple obligation administrative, en un avantage concurrentiel majeur à l'ère du numérique.
