TOP 5 hoogst gewaardeerde elektronische factuursoftware

I. Overzicht van elektronische facturen

1.1. Wat is een elektronische factuur? Veelvoorkomende soorten elektronische facturen

Elektronische facturen (e-facturen) zijn een onmisbare oplossing in het digitale tijdperk en worden door de overheid en de belastingdienst aangemoedigd om traditionele papieren facturen volledig te vervangen. E-facturen zijn in essentie een verzameling elektronische databerichten over de verkoop van goederen en de levering van diensten, die elektronisch worden aangemaakt, verzonden en opgeslagen.

In Vietnam zijn de wettelijke voorschriften voor elektronische facturen gestandaardiseerd en voortdurend bijgewerkt. De belangrijkste rechtsgrondslag is vastgelegd in Decreet nr. 123/2020/ND-CP en Decreet 70/2025/ND-CP (ter vervanging van enkele artikelen uit Decreet 123). Sinds 1 juni 2025 is Circulaire 32/2025/TT-BTC van kracht, met gedetailleerde instructies voor het aanmaken, beheren en gebruiken van elektronische facturen, met name ter bevordering van het gebruik van elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd.

Op basis van deze regelgeving worden e-facturen in Vietnam onderverdeeld in drie hoofdtypen:

• Factuur met belastingcode: Dit is het type factuur dat een authenticatiecode van de belastingdienst krijgt voordat het bedrijf deze naar de koper stuurt. Dit type is geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen, of voor pas opgerichte bedrijven met weinig ervaring in de belastingsector, en helpt het risico op fouten bij controle door de belastingdienst te verkleinen.

• Facturen zonder belastingcodes: voor grote ondernemingen met sterke IT-systemen en lage belastingrisico's. Ondernemingen kunnen zelf facturen uitgeven zonder te wachten op codes, wat tijd bespaart en de verwerkingssnelheid optimaliseert.

• Kassafactuur: Dit speciale type factuur wordt automatisch gegenereerd vanuit de kassa en heeft een directe dataverbinding met de belastingdienst. Ideaal voor retailbedrijven, supermarkten en restaurants met een hoge transactiefrequentie, waardoor factuuruitgifte snel, gemakkelijk en transparant verloopt.

1.2. Uitstekende voordelen van het gebruik van elektronische facturen

De overgang naar elektronische facturen brengt strategische voordelen met zich mee, die direct van invloed zijn op de bedrijfsefficiëntie en het beheer van de onderneming.

• Alomvattende kostenbesparingen: Elektronische facturen helpen bedrijven de kosten voor het printen, transporteren, opslaan en bewaren van papieren facturen aanzienlijk te verlagen. Veel leveranciers beloven elektronische facturen tot wel 10 jaar gratis te bewaren, wat helpt bij het optimaliseren van langetermijnbudgetten.

• Verbeterde efficiëntie en snelheid: Facturen worden binnen enkele minuten aangemaakt, uitgegeven en naar klanten verzonden, waardoor de wachttijd korter is dan bij het versturen van papieren facturen per post. Dit proces helpt de boekhoudafdeling om handmatig werk te verminderen en zich te concentreren op belangrijkere taken.

• Verhoogde veiligheid en beveiliging: elektronische facturen helpen fouten door handmatige gegevensinvoer te verminderen en valse facturen te voorkomen. Professionele elektronische factuursystemen maken vaak gebruik van zeer veilige technologieën zoals blockchain, om de integriteit en veiligheid van gegevens te waarborgen.

• Naleving van de wet en vermindering van fiscale risico's: het gebruik van elektronische facturen helpt bedrijven te voldoen aan de wettelijke factuurvoorschriften. Elektronische factuursoftware synthetiseert en verzendt factuurgegevens automatisch naar de belastingdienst, waardoor bedrijven fouten en fiscale risico's kunnen voorkomen.

II. Diepgaande analyse van de top 5 elektronische factuursoftware

Hieronder vindt u een gedetailleerde analyse van de 5 populairste en best beoordeelde elektronische factuurprogramma's op de Vietnamese markt van dit moment, gebaseerd op criteria als functies, prijs en doelgroep.

2.1. Viettel S-factuur

S-Invoice is een product van Viettel Group en wordt beschouwd als een van de toonaangevende, uitgebreide en prestigieuze e-facturatieoplossingen.

• Uitstekende voordelen:

  • Hoge prestaties: met S-Invoice kunt u dagelijks miljoenen facturen tegelijkertijd versturen. Daarmee voldoet u aan de behoeften van grote bedrijven.

  • Beveiliging: De software maakt gebruik van meerlaagse beveiligingstechnologie, waardoor facturen veilig beheerd en opgeslagen kunnen worden.

  • Diverse ondersteuning: Ondersteunt veel soorten facturen voor veel verschillende bedrijfssectoren

  • Integratie: Eenvoudige integratie met andere managementsoftware zoals ERP en boekhouding

  • Kosten: S-Invoice is concurrerend geprijsd in vergelijking met concurrenten en biedt een verscheidenheid aan flexibele servicepakketten, variërend van VND 343.000 voor 300 facturen tot VND 3.889.000 voor 10.000 facturen (inclusief btw)

• Doelgroep: Dankzij de mogelijkheid om grote hoeveelheden te verwerken en het uitgebreide ondersteuningssysteem is S-Invoice geschikt voor bedrijven van alle groottes, van klein tot groot.

2.2. MISA-factuur

MISA is een van de toonaangevende leveranciers van boekhoud- en elektronische factuursoftware in Vietnam. De belastingdienst van Hanoi heeft MISA geselecteerd om deze software te coördineren en te introduceren bij bedrijven.

• Uitstekende voordelen:

  • Blockchain-technologie: MISA meInvoice is de enige elektronische factuursoftware in Vietnam die Blockchain-technologie toepast om vervalsing te voorkomen en de veiligheid van facturen te garanderen.

  • Kostenbesparing: helpt bedrijven tot 90% te besparen op de kosten voor het printen, verzenden en opslaan van facturen

  • Flexibel: maakt het mogelijk om facturen altijd en overal uit te geven en te rapporteren, waardoor klanten facturen snel kunnen ontvangen

• Prijs: MISA meInvoice biedt vele flexibele servicepakketten, met prijzen variërend van VND 450.000 voor 300 facturen tot VND 19.950.000 voor 20.000 facturen (exclusief de opstartkosten van VND 1.000.000). Factuurpakketten die vanaf de kassa worden geïnitialiseerd, kosten vanaf VND 850.000 voor 500 facturen.

• Doelgroep: Geschikt voor de meeste soorten bedrijven, vooral voor bedrijven die waarde hechten aan beveiliging en moderne technologie.

2.3. VNPT-factuur

VNPT Invoice is een elektronische factuuroplossing van VNPT, die zeer gewaardeerd wordt vanwege de stabiliteit en het professionele ondersteuningssysteem.

• Uitstekende voordelen:

  • Integratie: VNPT Invoice kan op flexibele wijze worden geïntegreerd met andere boekhoud- en ERP-software (Enterprise Resource Planning), waardoor gegevens effectiever kunnen worden beheerd.

  • Bewaren: De service garandeert dat facturen gedurende 10 jaar veilig worden bewaard conform de voorschriften van de belastingdienst.

  • Ondersteuning: VNPT beschikt over een professioneel technisch ondersteuningsteam dat bedrijven helpt problemen snel op te lossen.

• Prijs: VNPT Invoice biedt diverse servicepakketten aan, van 500 tot 2000 facturen, met prijzen van VND 546.000 tot VND 1.300.000 (exclusief btw). Elektronische facturen gegenereerd via kassa's hebben een totaalpakket van VND 600.600.

• Doelgroep: VNPT Invoice is dankzij de hoge stabiliteit en professionaliteit een betrouwbare keuze voor bedrijven die behoefte hebben aan een duurzame oplossing en een sterk ondersteuningssysteem.

2.4. Eenvoudige factuur

EasyInvoice is een product van Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Hoewel het nog maar net op de markt is, heeft het snel zijn positie veroverd met vele uitstekende functies.

• Uitstekende voordelen:

  • Gebruiksvriendelijke interface: de software heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface, waardoor accountants efficiënt en snel kunnen werken.

  • Diverse factuursjablonen: EasyInvoice biedt een gevarieerd aanbod aan factuursjablonen, waardoor bedrijven een geschikt sjabloon kunnen kiezen of hun eigen sjabloon kunnen ontwerpen op basis van hun vereisten.

  • Procedureondersteuning: software ter ondersteuning van bedrijven bij het uitvoeren van factuuruitgifteprocedures bij de belastingdienst.

• Prijzen: EasyInvoice biedt een verscheidenheid aan flexibele servicepakketten, met combipakketten voor bedrijven en basispakketten tegen redelijke kosten. De initiële softwarekosten bedragen VND 500.000, maar veel grotere combipakketten zijn gratis.

• Doelgroep: Geschikt voor bedrijven en huishoudens die behoefte hebben aan een uitgebreide, gebruiksvriendelijke en kostengeoptimaliseerde e-facturatieoplossing.

2.5. E-factuur (Thai Son)

E-Invoice is een product van Thai Son Technology Development Company Limited, waar veel grote ondernemingen op vertrouwen.

• Uitstekende voordelen:

  • Bespaar en optimaliseer: help bedrijven besparen op print- en opslagkosten en optimaliseer de tijd voor het uitgeven van facturen.

  • Integratie op meerdere platforms: mogelijkheid om gegevens uit veel andere systemen te integreren, zoals SAP, CRM en boekhoudsoftware, waardoor gegevens centraal kunnen worden beheerd

  • Moderne technologie: E-Invoice maakt gebruik van Blockchain-technologie, vergelijkbaar met MISA, om de veiligheid en beveiliging van factuurgegevens te garanderen.

• Prijs: E-Invoice hanteert concurrerende prijzen op de markt, met pakketten variërend van 300.000 VND voor 300 facturen tot 1.350.000 VND voor 2.000 facturen.

• Doelgroep: E-Invoice is dankzij de diepgaande integratiemogelijkheden en het vertrouwen van grote ondernemingen geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die behoefte hebben aan een krachtige en uitgebreide oplossing.

III. Gids voor het kiezen van de juiste elektronische factuursoftware

Bij het kiezen van e-facturatiesoftware moet u niet alleen op de toplijst letten, maar ook zorgvuldig rekening houden met criteria die passen bij de kenmerken van uw bedrijf.

3.1. Belangrijke criteria voor evaluatie en selectie

• Budget en prijsmodel: Houd rekening met de opstartkosten, jaarlijkse onderhoudskosten en de prijs per factuur. Sommige aanbieders rekenen per factuurvolume, terwijl andere jaarlijks rekenen.

• Juridische naleving: zorg ervoor dat de software een licentie heeft van het Ministerie van Financiën en voldoet aan de nieuwste regelgeving van de Algemene Belastingdienst, met name de wijzigingen met betrekking tot Besluit 70/2025/ND-CP en Circulaire 32/2025/TT-BTC

• Functies en flexibiliteit: De software moet alle basisfuncties hebben, zoals het aanmaken, versturen en opslaan van facturen, en moet kunnen integreren met de bestaande boekhoud- en managementsoftware van het bedrijf. Geef voor retailbedrijven de voorkeur aan software die facturen kan genereren vanaf de kassa.

• Interface en gebruikerservaring: een gebruiksvriendelijke interface zorgt ervoor dat medewerkers snel vertrouwd raken met de nieuwe situatie en dat fouten tot een minimum worden beperkt.

• Klantenservice: Kies een leverancier met een professioneel technisch ondersteuningsteam, dat snel reageert en klaarstaat om eventuele vragen tijdens het gebruik te beantwoorden.

3.2. Vergelijkingstabel van software

Let op: De prijslijst kan variëren afhankelijk van het tijd- en promotiebeleid van elke leverancier. Bedrijven dienen rechtstreeks contact op te nemen voor de meest accurate prijsopgave.

IV. Conclusie

Het kiezen van de juiste e-facturatiesoftware is een strategische beslissing die bedrijven niet alleen helpt om aan de wet te voldoen, maar ook de operationele efficiëntie optimaliseert en kosten op een duurzame manier minimaliseert. In plaats van zich uitsluitend te richten op de initiële prijs, zouden bedrijven hun beslissingen moeten baseren op de criteria die experts hierboven hebben geanalyseerd, waaronder functionaliteiten, integratiemogelijkheden, ondersteunende diensten en vooral de betrouwbaarheid van de leverancier. Een verstandige beslissing helpt u om e-facturatie te veranderen van een administratieve verplichting in een sterk concurrentievoordeel in het digitale tijdperk.