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Las facturas electrónicas (facturas electrónicas) son una solución inevitable en la era digital, impulsadas por el Gobierno y las autoridades fiscales para sustituir por completo las facturas tradicionales en papel. En esencia, las facturas electrónicas son un conjunto de mensajes de datos electrónicos sobre la venta de bienes y la prestación de servicios, generados, enviados y almacenados electrónicamente.
En Vietnam, la normativa legal sobre facturas electrónicas se ha estandarizado y actualizado continuamente. La principal base legal se estipula en el Decreto n.º 123/2020/ND-CP y el Decreto 70/2025/ND-CP (que sustituye algunos artículos del Decreto 123). Recientemente, la Circular 32/2025/TT-BTC entró en vigor el 1 de junio de 2025, la cual proporciona instrucciones detalladas sobre el proceso de creación, gestión y uso de facturas electrónicas, fomentando especialmente el uso de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras.
Según estas regulaciones, las facturas electrónicas en Vietnam se dividen en tres tipos principales:
Factura con código de la autoridad fiscal: Este tipo de factura recibe un código de autenticación de la autoridad fiscal antes de que la empresa la envíe al comprador. Es adecuada para pequeñas y medianas empresas, o empresas de nueva creación con poca experiencia en impuestos, lo que ayuda a reducir el riesgo de errores durante la inspección fiscal.
Facturas sin códigos de autoridad fiscal: Para grandes empresas con sistemas de tecnología de la información robustos y bajo riesgo fiscal. Las empresas autoemiten facturas sin esperar códigos, lo que les ayuda a ahorrar tiempo y optimizar la velocidad de procesamiento.
Factura de Caja: Este tipo especial de factura se genera automáticamente desde la caja y tiene conexión directa con la autoridad fiscal. Es ideal para negocios minoristas, supermercados y restaurantes con alta frecuencia de transacciones, ya que permite una emisión de facturas rápida, cómoda y transparente.
La transición a la factura electrónica trae beneficios estratégicos, que afectan directamente la eficiencia y la gestión del negocio de la empresa.
Ahorros de costos integrales: Las facturas electrónicas ayudan a las empresas a reducir significativamente los costos de impresión, transporte, almacenamiento y conservación de facturas en papel. Muchos proveedores se comprometen a almacenar las facturas electrónicas de forma gratuita hasta por 10 años, lo que ayuda a optimizar los presupuestos a largo plazo.
Mayor eficiencia y rapidez: Las facturas se crean, emiten y envían a los clientes en tan solo unos minutos, lo que reduce el tiempo de espera en comparación con el envío de facturas en papel por correo postal. Este proceso ayuda al departamento de contabilidad a reducir el trabajo manual, permitiéndole centrarse en operaciones más importantes.
Mayor seguridad: Las facturas electrónicas ayudan a reducir los errores causados por la introducción manual de datos y previenen la falsificación de facturas. Los sistemas profesionales de facturación electrónica suelen utilizar tecnología de alta seguridad como blockchain, lo que garantiza la integridad y seguridad de los datos.
Cumplimiento de la ley y reducción de riesgos fiscales: El uso de facturas electrónicas ayuda a las empresas a cumplir con la normativa legal en materia de facturación. El software de facturación electrónica sintetiza y transmite automáticamente los datos de las facturas a las autoridades fiscales, lo que ayuda a las empresas a evitar errores y riesgos fiscales.
A continuación se muestra un análisis detallado de los 5 software de facturación electrónica más populares y mejor valorados en el mercado vietnamita actualmente, según criterios de características, precio y usuarios objetivo.
S-Invoice es un producto de Viettel Group, considerada una de las principales soluciones integrales y prestigiosas de factura electrónica.
Ventajas destacadas:
Alto rendimiento: S-Invoice permite emitir millones de facturas a la misma hora todos los días, satisfaciendo las necesidades de las empresas de gran escala.
Seguridad: El software utiliza tecnología de seguridad multicapa, lo que ayuda a administrar y almacenar facturas de forma segura.
Soporte diverso: admite muchos tipos de facturas para muchos campos comerciales diferentes
Integración: Fácil integración con otros software de gestión como ERP y contabilidad.
Costo: S-Invoice tiene un precio competitivo en comparación con sus competidores y ofrece una variedad de paquetes de servicios flexibles, que van desde VND 343.000 por 300 facturas hasta VND 3.889.000 por 10.000 facturas (IVA incluido)
Público objetivo: Gracias a su capacidad para gestionar grandes cantidades y a su amplio sistema de soporte, S-Invoice es adecuado para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas hasta grandes.
MISA es uno de los principales proveedores de software de contabilidad y facturación electrónica en Vietnam, seleccionado por el Departamento de Impuestos de Hanoi para coordinar y presentar a las empresas.
Ventajas destacadas:
Tecnología Blockchain: MISA meInvoice es el único software de facturación electrónica en Vietnam que aplica la tecnología Blockchain para prevenir la falsificación y garantizar la seguridad de la factura.
Ahorro de costes: ayuda a las empresas a ahorrar hasta un 90 % de los costes relacionados con la impresión, el envío y el almacenamiento de facturas.
Flexible: permite emitir y reportar facturas en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que ayuda a los clientes a recibir facturas rápidamente.
Precio: MISA meInvoice ofrece una amplia gama de paquetes de servicios flexibles, con precios que van desde 450.000 VND por 300 facturas hasta 19.950.000 VND por 20.000 facturas (sin incluir la comisión de inicialización de 1.000.000 VND). Los paquetes de facturas iniciadas desde la caja registradora cuestan desde 850.000 VND por 500 facturas.
Usuarios objetivo: Adecuado para la mayoría de los tipos de empresas, especialmente aquellas que valoran la seguridad y la tecnología moderna.
VNPT Invoice es una solución de factura electrónica proporcionada por VNPT, muy valorada por su estabilidad y su sistema de soporte profesional.
Ventajas destacadas:
Integración: VNPT Invoice tiene la capacidad de integrarse de manera flexible con otro software de contabilidad y planificación de recursos empresariales (ERP), lo que ayuda a administrar los datos de manera más efectiva.
Almacenamiento: El servicio se compromete a almacenar de forma segura las facturas durante 10 años de acuerdo con las regulaciones de la autoridad fiscal.
Soporte: VNPT cuenta con un equipo de soporte técnico profesional que ayuda a las empresas a resolver problemas rápidamente.
Precio: VNPT Invoice ofrece diversos paquetes de servicios, desde 500 hasta 2000 facturas, con precios que van desde 546 000 VND hasta 1 300 000 VND (sin IVA). Las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras tienen un coste total de 600 600 VND.
Usuarios objetivo: Con alta estabilidad y profesionalismo, VNPT Invoice es una opción confiable para las empresas que necesitan una solución sustentable y un sólido sistema de soporte.
EasyInvoice es un producto de Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Aunque acaba de salir al mercado, ha consolidado rápidamente su posición con numerosas características destacadas.
Ventajas destacadas:
Interfaz amigable: El software tiene una interfaz sencilla y fácil de usar, que ayuda a los contadores a trabajar de manera eficiente y rápida.
Diversas plantillas de facturas: EasyInvoice ofrece un almacén de diversas plantillas de facturas, lo que permite a las empresas elegir una plantilla adecuada o diseñar la suya propia según sus requisitos.
Soporte a trámites: Software para apoyar a las empresas en la realización de trámites de emisión de facturas ante las autoridades fiscales.
Precios: EasyInvoice ofrece una variedad de paquetes de servicios flexibles, con paquetes combinados para empresas y paquetes básicos a precios razonables. La tarifa de inicialización del software es de 500.000 VND; sin embargo, muchos paquetes combinados grandes son gratuitos.
Usuarios objetivos: Adecuado para empresas y hogares que necesitan una solución de factura electrónica integral, fácil de usar y rentable.
E-Invoice es un producto de Thai Son Technology Development Company Limited, en el que confían muchas grandes empresas.
Ventajas destacadas:
Ahorre y optimice: ayude a las empresas a ahorrar en costos de impresión y almacenamiento y optimizar el tiempo de emisión de facturas.
Integración multiplataforma: Capacidad de integrar datos de muchos otros sistemas como SAP, CRM y software de contabilidad, lo que ayuda a administrar los datos de forma centralizada.
Tecnología moderna: La factura electrónica utiliza tecnología Blockchain, similar a MISA, para garantizar la seguridad de los datos de la factura.
Precio: E-Invoice tiene precios competitivos en el mercado, con paquetes que van desde 300.000 VND por 300 facturas hasta 1.350.000 VND por 2.000 facturas.
Usuarios objetivo: Con profundas capacidades de integración y con la confianza de grandes corporaciones, E-Invoice es adecuado para empresas medianas y grandes que necesitan una solución potente e integral.
La elección de un software de factura electrónica no solo se basa en la lista principal, sino que también requiere una cuidadosa consideración de los criterios adecuados a las características de su negocio.
Modelo de presupuesto y precios: Considere el costo inicial, el costo anual de mantenimiento y el precio por factura. Algunos proveedores cobran por volumen de factura, mientras que otros lo hacen anualmente.
Cumplimiento legal: Asegúrese de que el software esté autorizado por el Ministerio de Finanzas y cumpla con las últimas regulaciones del Departamento General de Impuestos, especialmente los cambios relacionados con el Decreto 70/2025/ND-CP y la Circular 32/2025/TT-BTC
Características y flexibilidad: El software debe contar con todas las funciones básicas, como la creación, emisión y almacenamiento de facturas, y ser compatible con el software de contabilidad y gestión existente de la empresa. Para negocios minoristas, priorice un software que pueda generar facturas desde la caja registradora.
Interfaz y experiencia de usuario: Una interfaz amigable y fácil de usar ayudará a los empleados a familiarizarse rápidamente y minimizar los errores.
Servicio de atención al cliente: Elija un proveedor con un equipo de soporte técnico profesional, de respuesta rápida y listo para responder cualquier pregunta durante el uso.
| Criterios | Factura S de Viettel | MISA meFactura | Factura VNPT | Factura Fácil | Factura electrónica (Thai Son) |
| Proveedor | Viettel | MISA | VNPT | Sueños suaves | Hijo tailandés |
| Reflejos | Integración diversa, procesamiento de gran volumen, amplio sistema de soporte | Aplicación Blockchain anti-falsificación, profundamente integrada en el ecosistema MISA | Bien integrado con el software de contabilidad, almacenamiento seguro. | Interfaz amigable, diversas plantillas de facturas, costo óptimo. | Integración con el sistema SAP/CRM, tecnología Blockchain avanzada |
| Precio inicial | 343.000 VND/300 contratos | 450.000 VND/300 contratos | 546.000 VND/500 contratos | 460.000 VND/300 contratos | 300.000 VND/300 contratos |
| Tarifa de iniciación | Incluido | 1.000.000 VND (puede ser gratis dependiendo del paquete) | Incluido | 500.000 VND (puede ser gratuito según el paquete) | Incluido |
| Objeto adecuado | Todos los tamaños, desde pequeños hasta grandes. | Todo tipo de empresas, especialmente las preocupadas por la seguridad. | Las empresas necesitan soluciones sostenibles y apoyo profesional. | Las empresas, pequeñas y medianas empresas, priorizan la simplicidad | Empresas medianas y grandes con necesidades de integración complejas |
| Tecnología excepcional | Seguridad multicapa basada en la nube | Blockchain anti-falsificación | Software integrado de contabilidad y gestión | Interfaz fácil de usar, soporte instantáneo. | SAP/CRM, Integración Blockchain |
Nota: La lista de precios puede variar según la fecha y la política de promociones de cada proveedor. Las empresas deben contactar directamente para obtener la cotización más precisa.
Elegir el software de facturación electrónica adecuado es una decisión estratégica que no solo ayuda a las empresas a cumplir con la ley, sino que también optimiza la eficiencia operativa y minimiza los costos de forma sostenible. En lugar de centrarse únicamente en el precio inicial, las empresas deberían basar sus decisiones en los criterios que los expertos han analizado anteriormente, incluyendo las características, las capacidades de integración, los servicios de soporte y, especialmente, la fiabilidad del proveedor. Una decisión acertada le ayudará a convertir la facturación electrónica de una obligación administrativa en una sólida ventaja competitiva en la era digital.
