0
Faktur elektronik (E-faktur) merupakan solusi yang tak terelakkan di era digital, didorong oleh Pemerintah dan otoritas pajak untuk sepenuhnya menggantikan faktur kertas tradisional. Intinya, E-faktur adalah kumpulan pesan data elektronik tentang penjualan barang dan penyediaan jasa, yang dibuat, dikirimkan, dan disimpan secara elektronik.
Di Vietnam, peraturan perundang-undangan tentang faktur elektronik telah distandarisasi dan terus diperbarui. Landasan hukum utamanya diatur dalam Keputusan No. 123/2020/ND-CP dan Keputusan 70/2025/ND-CP (menggantikan beberapa pasal dalam Keputusan 123). Yang terbaru, Surat Edaran 32/2025/TT-BTC telah berlaku sejak 1 Juni 2025, yang memberikan instruksi terperinci tentang proses pembuatan, pengelolaan, dan penggunaan faktur elektronik, khususnya mendorong penggunaan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir.
Berdasarkan peraturan ini, E-faktur di Vietnam dibagi menjadi tiga jenis utama:
Faktur dengan kode otoritas pajak: Faktur ini diberi kode otentikasi oleh otoritas pajak sebelum dikirimkan kepada pembeli. Faktur ini cocok untuk usaha kecil dan menengah, atau usaha baru yang belum memiliki banyak pengalaman di bidang perpajakan, sehingga membantu mengurangi risiko kesalahan akibat pemeriksaan oleh otoritas pajak.
Faktur tanpa kode otoritas pajak: Untuk perusahaan besar dengan sistem teknologi informasi yang kuat dan risiko pajak yang rendah. Perusahaan menerbitkan faktur sendiri tanpa menunggu kode, membantu menghemat waktu dan mengoptimalkan kecepatan pemrosesan.
Faktur Kasir: Jenis faktur khusus ini dibuat secara otomatis dari mesin kasir dan memiliki koneksi data langsung dengan otoritas pajak. Faktur ini ideal untuk model bisnis ritel, supermarket, dan restoran dengan frekuensi transaksi tinggi, sehingga penerbitan faktur menjadi cepat, praktis, dan transparan.
Transisi ke faktur elektronik membawa manfaat strategis, yang secara langsung memengaruhi efisiensi bisnis dan manajemen perusahaan.
Penghematan biaya komprehensif: Faktur elektronik membantu bisnis mengurangi biaya pencetakan, pengangkutan, penyimpanan, dan pemeliharaan faktur kertas secara signifikan. Banyak pemasok berkomitmen untuk menyimpan faktur elektronik secara gratis hingga 10 tahun, membantu mengoptimalkan anggaran jangka panjang.
Peningkatan efisiensi dan kecepatan: Faktur dibuat, diterbitkan, dan dikirim ke pelanggan hanya dalam hitungan menit, mengurangi waktu tunggu dibandingkan dengan pengiriman faktur kertas melalui pos. Proses ini membantu departemen akuntansi mengurangi pekerjaan manual dan berfokus pada operasi yang lebih penting.
Peningkatan keamanan dan keselamatan: Faktur elektronik membantu mengurangi kesalahan akibat entri data manual dan mencegah pemalsuan faktur. Sistem faktur elektronik profesional seringkali menggunakan teknologi keamanan tinggi seperti Blockchain, yang menjamin integritas dan keamanan data.
Kepatuhan terhadap hukum dan pengurangan risiko pajak: Penggunaan faktur elektronik membantu bisnis mematuhi peraturan perundang-undangan terkait faktur. Perangkat lunak faktur elektronik akan secara otomatis mensintesis dan mengirimkan data faktur kepada otoritas pajak, membantu bisnis menghindari kesalahan dan risiko pajak.
Di bawah ini adalah analisis terperinci dari 5 perangkat lunak faktur elektronik paling populer dan berperingkat tinggi di pasar Vietnam saat ini, berdasarkan kriteria fitur, harga, dan target pengguna.
S-Invoice merupakan produk Viettel Group yang dianggap sebagai salah satu solusi e-faktur terkemuka, komprehensif, dan bergengsi.
Keunggulan yang menonjol:
Kinerja tinggi: S-Invoice memungkinkan penerbitan jutaan faktur pada saat yang sama setiap hari, memenuhi kebutuhan bisnis berskala besar.
Keamanan: Perangkat lunak ini menggunakan teknologi keamanan berlapis, membantu mengelola dan menyimpan faktur dengan aman.
Dukungan yang beragam: Mendukung banyak jenis faktur untuk berbagai bidang bisnis
Integrasi: Integrasi mudah dengan perangkat lunak manajemen lain seperti ERP dan akuntansi
Biaya: S-Invoice memiliki harga yang kompetitif dibandingkan dengan pesaingnya dan menawarkan berbagai paket layanan yang fleksibel, mulai dari VND 343.000 untuk 300 faktur hingga VND 3.889.000 untuk 10.000 faktur (termasuk PPN)
Target audiens: Berkat kemampuannya menangani jumlah besar dan sistem dukungannya yang luas, S-Invoice cocok untuk bisnis dengan segala ukuran, dari kecil hingga besar.
MISA adalah salah satu penyedia perangkat lunak akuntansi dan faktur elektronik terkemuka di Vietnam, yang dipilih oleh Departemen Pajak Hanoi untuk berkoordinasi dan memperkenalkannya kepada para pelaku bisnis.
Keunggulan yang menonjol:
Teknologi Blockchain: MISA meInvoice adalah satu-satunya perangkat lunak faktur elektronik di Vietnam yang menerapkan teknologi Blockchain untuk mencegah pemalsuan dan memastikan keamanan faktur.
Penghematan biaya: Membantu bisnis menghemat hingga 90% biaya yang terkait dengan pencetakan, pengiriman, dan penyimpanan faktur
Fleksibel: Memungkinkan penerbitan dan pelaporan faktur kapan saja, di mana saja, membantu pelanggan menerima faktur dengan cepat
Harga: MISA meInvoice menawarkan beragam paket layanan fleksibel, dengan harga mulai dari 450.000 VND untuk 300 faktur hingga 19.950.000 VND untuk 20.000 faktur (belum termasuk biaya inisialisasi sebesar 1.000.000 VND). Paket faktur yang dimulai dari mesin kasir mulai dari 850.000 VND untuk 500 faktur.
Pengguna target: Cocok untuk sebagian besar jenis bisnis, terutama yang menghargai keamanan dan teknologi modern.
VNPT Invoice adalah solusi faktur elektronik yang disediakan oleh VNPT, sangat dihargai karena stabilitas dan sistem dukungan profesionalnya.
Keunggulan yang menonjol:
Integrasi: VNPT Invoice memiliki kemampuan untuk terintegrasi secara fleksibel dengan perangkat lunak akuntansi dan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) lainnya, membantu mengelola data secara lebih efektif.
Penyimpanan: Layanan ini berkomitmen untuk menyimpan faktur dengan aman selama 10 tahun sesuai dengan peraturan otoritas pajak.
Dukungan: VNPT memiliki tim dukungan teknis profesional, membantu bisnis menyelesaikan masalah dengan cepat.
Harga: VNPT Invoice menawarkan berbagai paket layanan mulai dari 500 hingga 2000 faktur dengan harga mulai dari 546.000 VND hingga 1.300.000 VND (belum termasuk PPN). Faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir memiliki total biaya paket sebesar 600.600 VND.
Pengguna target: Dengan stabilitas dan profesionalisme yang tinggi, VNPT Invoice adalah pilihan yang dapat diandalkan bagi bisnis yang membutuhkan solusi berkelanjutan dan sistem pendukung yang kuat.
EasyInvoice adalah produk dari Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Meskipun baru saja hadir di pasaran, EasyInvoice telah dengan cepat mengukuhkan posisinya dengan banyak fitur unggulan.
Keunggulan yang menonjol:
Antarmuka yang ramah: Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, membantu akuntan bekerja secara efisien dan cepat.
Beragam templat faktur: EasyInvoice menyediakan gudang templat faktur yang beragam, yang memungkinkan bisnis memilih templat yang sesuai atau mendesainnya sendiri sesuai kebutuhan mereka.
Dukungan prosedur: Perangkat lunak untuk mendukung bisnis dalam melakukan prosedur penerbitan faktur dengan otoritas pajak.
Harga: EasyInvoice menawarkan beragam paket layanan fleksibel, mulai dari paket kombo untuk bisnis hingga paket dasar dengan harga terjangkau. Biaya inisialisasi perangkat lunak adalah 500.000 VND, namun banyak paket kombo besar yang gratis.
Pengguna sasaran: Cocok untuk bisnis dan rumah tangga yang memerlukan solusi e-faktur yang komprehensif, mudah digunakan, dan hemat biaya.
E-Invoice merupakan produk Thai Son Technology Development Company Limited yang dipercaya oleh banyak perusahaan besar.
Keunggulan yang menonjol:
Simpan dan optimalkan: Bantu bisnis menghemat biaya pencetakan dan penyimpanan serta mengoptimalkan waktu penerbitan faktur.
Integrasi multi-platform: Kemampuan untuk mengintegrasikan data dari banyak sistem lain seperti SAP, CRM dan perangkat lunak akuntansi, membantu mengelola data secara terpusat
Teknologi modern: E-Invoice menggunakan teknologi Blockchain, mirip dengan MISA, untuk memastikan keamanan data faktur.
Harga: E-Invoice memiliki harga yang kompetitif di pasaran, dengan paket mulai dari 300.000 VND untuk 300 faktur hingga 1.350.000 VND untuk 2.000 faktur.
Pengguna target: Dengan kemampuan integrasi yang mendalam dan dipercaya oleh perusahaan besar, E-Invoice cocok untuk bisnis menengah hingga besar yang membutuhkan solusi yang kuat dan komprehensif.
Memilih perangkat lunak e-faktur tidak hanya berdasarkan pada daftar teratas tetapi juga memerlukan pertimbangan cermat terhadap kriteria yang sesuai dengan karakteristik bisnis Anda.
Model anggaran dan harga: Pertimbangkan biaya awal, biaya pemeliharaan tahunan, dan harga per faktur. Beberapa penyedia mengenakan biaya per volume faktur, sementara yang lain mengenakan biaya tahunan.
Kepatuhan Hukum: Pastikan perangkat lunak tersebut berlisensi dari Kementerian Keuangan dan mematuhi peraturan terbaru dari Departemen Umum Perpajakan, terutama perubahan yang terkait dengan Keputusan 70/2025/ND-CP dan Surat Edaran 32/2025/TT-BTC
Fitur dan fleksibilitas: Perangkat lunak harus memiliki semua fitur dasar seperti membuat, menerbitkan, menyimpan faktur, dan dapat terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi dan manajemen bisnis yang sudah ada. Untuk bisnis ritel, prioritaskan perangkat lunak yang dapat menghasilkan faktur dari mesin kasir.
Antarmuka dan pengalaman pengguna: Antarmuka yang ramah dan mudah digunakan akan membantu karyawan berkenalan dengan cepat dan meminimalkan kesalahan
Layanan dukungan pelanggan: Pilih pemasok dengan tim dukungan teknis profesional, respons cepat, dan siap menjawab pertanyaan apa pun selama penggunaan.
| Kriteria | Faktur S Viettel | Faktur MISA saya | Faktur VNPT | Faktur Mudah | E-Faktur (Thai Son) |
| Pemasok | Viettel | MISA | VNPT | Mimpi Lembut | Thai Son |
| Highlight | Integrasi yang beragam, pemrosesan volume besar, sistem dukungan yang luas | Aplikasi Blockchain anti-pemalsuan, terintegrasi secara mendalam ke dalam ekosistem MISA | Terintegrasi dengan baik dengan perangkat lunak akuntansi, penyimpanan aman | Antarmuka yang ramah, beragam template faktur, biaya optimal | Integrasi dengan sistem SAP/CRM, teknologi Blockchain yang canggih |
| Harga awal | 343.000 VND/300 kontrak | 450.000 VND/300 kontrak | 546.000 VND/500 kontrak | 460.000 VND/300 kontrak | 300.000 VND/300 kontrak |
| Biaya inisiasi | Termasuk | 1.000.000 VND (mungkin gratis tergantung paket) | Termasuk | 500.000 VND (mungkin gratis tergantung paket) | Termasuk |
| Objek yang Cocok | Semua ukuran, dari kecil hingga besar | Semua jenis bisnis, terutama bisnis yang sadar keamanan | Bisnis membutuhkan solusi berkelanjutan dan dukungan profesional | Perusahaan, usaha kecil dan menengah, menekankan kesederhanaan | Perusahaan menengah dan besar dengan kebutuhan integrasi yang kompleks |
| Teknologi yang luar biasa | Keamanan berbasis cloud berlapis-lapis | Blockchain anti-pemalsuan | Perangkat lunak akuntansi dan manajemen terintegrasi | Antarmuka yang mudah digunakan, dukungan instan | Integrasi SAP/CRM, Blockchain |
Catatan: Daftar harga dapat berubah sewaktu-waktu tergantung waktu dan kebijakan promosi masing-masing pemasok. Sebaiknya hubungi langsung perusahaan untuk mendapatkan penawaran harga yang paling akurat.
Memilih perangkat lunak e-faktur yang tepat merupakan keputusan strategis yang tidak hanya membantu bisnis mematuhi hukum, tetapi juga mengoptimalkan efisiensi operasional dan meminimalkan biaya secara berkelanjutan. Alih-alih hanya berfokus pada harga awal, bisnis sebaiknya mendasarkan keputusan mereka pada kriteria yang telah dianalisis para ahli di atas, termasuk fitur, kemampuan integrasi, layanan dukungan, dan terutama keandalan penyedia. Keputusan yang bijak akan membantu Anda mengubah e-faktur dari sekadar kewajiban administratif menjadi keunggulan kompetitif yang kuat di era digital.
