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डिजिटल युग में इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस (ई-इनवॉइस) एक अपरिहार्य समाधान हैं, जिन्हें सरकार और कर अधिकारियों द्वारा पारंपरिक कागजी इनवॉइस को पूरी तरह से बदलने के लिए प्रोत्साहित किया जा रहा है। संक्षेप में, ई-इनवॉइस वस्तुओं की बिक्री और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित इलेक्ट्रॉनिक डेटा संदेशों का एक संग्रह है, जो इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से निर्मित, प्रेषित और संग्रहीत किया जाता है।
वियतनाम में, इलेक्ट्रॉनिक चालान संबंधी कानूनी नियमों को मानकीकृत और निरंतर अद्यतन किया गया है। मुख्य कानूनी आधार डिक्री संख्या 123/2020/ND-CP और डिक्री 70/2025/ND-CP (डिक्री 123 के कुछ अनुच्छेदों का स्थान लेते हुए) में निर्धारित है। हाल ही में, परिपत्र 32/2025/TT-BTC 1 जून, 2025 से प्रभावी हो गया है, जो इलेक्ट्रॉनिक चालान बनाने, प्रबंधित करने और उपयोग करने की प्रक्रिया पर विस्तृत निर्देश प्रदान करता है, विशेष रूप से कैश रजिस्टर से उत्पन्न इलेक्ट्रॉनिक चालान के उपयोग को प्रोत्साहित करता है।
इन विनियमों के आधार पर, वियतनाम में ई-चालान को तीन मुख्य प्रकारों में विभाजित किया गया है:
कर प्राधिकरण कोड वाला चालान: यह उस प्रकार का चालान है जिसे व्यवसाय द्वारा खरीदार को भेजने से पहले कर प्राधिकरण द्वारा एक प्रमाणीकरण कोड दिया जाता है। यह प्रकार छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों, या नए स्थापित व्यवसायों के लिए उपयुक्त है, जिन्हें कर के क्षेत्र में ज़्यादा अनुभव नहीं है, जिससे कर प्राधिकरण द्वारा निरीक्षण के कारण होने वाली त्रुटियों के जोखिम को कम करने में मदद मिलती है।
कर प्राधिकरण कोड रहित चालान: मज़बूत सूचना प्रौद्योगिकी प्रणालियों और कम कर जोखिम वाले बड़े उद्यमों के लिए। उद्यम कोड की प्रतीक्षा किए बिना स्वयं चालान जारी करते हैं, जिससे समय की बचत होती है और प्रसंस्करण गति में सुधार होता है।
कैश रजिस्टर इनवॉइस: यह विशेष प्रकार का इनवॉइस कैश रजिस्टर से स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है और इसका कर प्राधिकरण से सीधा डेटा कनेक्शन होता है। यह खुदरा व्यापार मॉडल, सुपरमार्केट, उच्च लेनदेन आवृत्ति वाले रेस्टोरेंट के लिए आदर्श है, जिससे इनवॉइस जारी करना त्वरित, सुविधाजनक और पारदर्शी हो जाता है।
इलेक्ट्रॉनिक चालान में परिवर्तन से रणनीतिक लाभ मिलता है, जो उद्यम की व्यावसायिक दक्षता और प्रबंधन को सीधे प्रभावित करता है।
व्यापक लागत बचत: इलेक्ट्रॉनिक चालान, व्यवसायों को कागज़ के चालानों की छपाई, परिवहन, भंडारण और संरक्षण की लागत को काफ़ी कम करने में मदद करते हैं। कई आपूर्तिकर्ता इलेक्ट्रॉनिक चालानों को 10 साल तक मुफ़्त में संग्रहीत करने का वादा करते हैं, जिससे दीर्घकालिक बजट को अनुकूलित करने में मदद मिलती है।
बेहतर दक्षता और गति: चालान कुछ ही मिनटों में बनाए, जारी और ग्राहकों को भेजे जा सकते हैं, जिससे डाक द्वारा कागज़ पर चालान भेजने की तुलना में प्रतीक्षा समय कम हो जाता है। इस प्रक्रिया से लेखा विभाग को मैन्युअल काम कम करने और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।
बढ़ी हुई सुरक्षा और संरक्षा: इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस मैन्युअल डेटा प्रविष्टि के कारण होने वाली त्रुटियों को कम करने और नकली इनवॉइस को रोकने में मदद करते हैं। पेशेवर इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सिस्टम अक्सर ब्लॉकचेन जैसी उच्च सुरक्षा तकनीक का उपयोग करते हैं, जिससे डेटा की अखंडता और सुरक्षा सुनिश्चित होती है।
कानून का अनुपालन और कर जोखिमों में कमी: इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस का उपयोग करने से व्यवसायों को इनवॉइस संबंधी कानूनी नियमों का पालन करने में मदद मिलती है। इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से इनवॉइस डेटा को संश्लेषित करके कर अधिकारियों को प्रेषित कर देगा, जिससे व्यवसायों को त्रुटियों और कर जोखिमों से बचने में मदद मिलेगी।
नीचे वियतनामी बाजार में आज के 5 सबसे लोकप्रिय और उच्च श्रेणी के इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सॉफ्टवेयर का विस्तृत विश्लेषण दिया गया है, जो सुविधाओं, मूल्य और लक्षित उपयोगकर्ताओं के मानदंडों पर आधारित है।
एस-इनवॉइस, विएटेल ग्रुप का एक उत्पाद है, जिसे अग्रणी व्यापक और प्रतिष्ठित ई-इनवॉइस समाधानों में से एक माना जाता है।
उत्कृष्ट लाभ:
उच्च प्रदर्शन: एस-इनवॉइस प्रतिदिन एक ही समय पर लाखों इनवॉइस जारी करने की सुविधा देता है, जिससे बड़े पैमाने के व्यवसायों की आवश्यकताएं पूरी होती हैं।
सुरक्षा: यह सॉफ्टवेयर बहु-स्तरीय सुरक्षा प्रौद्योगिकी का उपयोग करता है, जो चालानों को सुरक्षित रूप से प्रबंधित और संग्रहीत करने में मदद करता है।
विविध समर्थन: कई अलग-अलग व्यावसायिक क्षेत्रों के लिए कई प्रकार के चालानों का समर्थन करता है
एकीकरण: ईआरपी और लेखांकन जैसे अन्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ आसान एकीकरण
लागत: एस-इनवॉइस की कीमत अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में प्रतिस्पर्धी है और यह विभिन्न प्रकार के लचीले सेवा पैकेज प्रदान करता है, जिनकी कीमत 300 इनवॉइस के लिए VND 343,000 से लेकर 10,000 इनवॉइस के लिए VND 3,889,000 तक है (वैट सहित)
लक्षित दर्शक: बड़ी मात्रा को संभालने की अपनी क्षमता और व्यापक समर्थन प्रणाली के कारण, एस-इनवॉइस छोटे से लेकर बड़े तक सभी आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।
एमआईएसए वियतनाम में लेखांकन और इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस सॉफ्टवेयर के अग्रणी प्रदाताओं में से एक है, जिसे हनोई कर विभाग द्वारा व्यवसायों के समन्वय और परिचय के लिए चुना गया है।
उत्कृष्ट लाभ:
ब्लॉकचेन प्रौद्योगिकी: MISA meInvoice वियतनाम में एकमात्र इलेक्ट्रॉनिक चालान सॉफ्टवेयर है जो जालसाजी को रोकने और चालान सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए ब्लॉकचेन प्रौद्योगिकी को लागू करता है।
लागत बचत: व्यवसायों को मुद्रण, शिपिंग और चालान भंडारण से संबंधित लागतों में 90% तक की बचत करने में मदद करता है
लचीला: किसी भी समय, कहीं भी चालान जारी करने और रिपोर्ट करने की सुविधा देता है, जिससे ग्राहकों को शीघ्रता से चालान प्राप्त करने में मदद मिलती है
कीमत: MISA meInvoice में कई लचीले सेवा पैकेज हैं, जिनकी कीमतें 300 इनवॉइस के लिए 450,000 VND से लेकर 20,000 इनवॉइस के लिए 19,950,000 VND तक हैं (1,000,000 VND का आरंभिक शुल्क छोड़कर)। कैश रजिस्टर से शुरू किए गए इनवॉइस पैकेज की कीमत 500 इनवॉइस के लिए 850,000 VND से शुरू होती है।
लक्षित उपयोगकर्ता: अधिकांश प्रकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त, विशेष रूप से उनके लिए जो सुरक्षा और आधुनिक प्रौद्योगिकी को महत्व देते हैं।
वीएनपीटी इनवॉइस वीएनपीटी द्वारा प्रदान किया गया एक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस समाधान है, जो अपनी स्थिरता और पेशेवर समर्थन प्रणाली के लिए अत्यधिक प्रशंसित है।
उत्कृष्ट लाभ:
एकीकरण: वीएनपीटी इनवॉइस में अन्य लेखांकन और उद्यम संसाधन नियोजन (ईआरपी) सॉफ्टवेयर के साथ लचीले ढंग से एकीकृत करने की क्षमता है, जो डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।
भंडारण: यह सेवा कर प्राधिकरण के नियमों के अनुसार 10 वर्षों तक चालानों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए प्रतिबद्ध है।
समर्थन: वीएनपीटी के पास एक पेशेवर तकनीकी सहायता टीम है, जो व्यवसायों को समस्याओं को शीघ्रता से हल करने में मदद करती है।
मूल्य: वीएनपीटी इनवॉइस 500 से 2000 इनवॉइस तक के कई सेवा पैकेज प्रदान करता है, जिनकी कीमत 546,000 VND से 1,300,000 VND (वैट को छोड़कर) तक है। कैश रजिस्टर से उत्पन्न इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस का कुल पैकेज शुल्क 600,600 VND है।
लक्षित उपयोगकर्ता: उच्च स्थिरता और व्यावसायिकता के साथ, वीएनपीटी इनवॉइस उन व्यवसायों के लिए एक विश्वसनीय विकल्प है जिन्हें एक स्थायी समाधान और एक मजबूत समर्थन प्रणाली की आवश्यकता होती है।
ईज़ीइनवॉइस, सॉफ्टड्रीम्स टेक्नोलॉजी इन्वेस्टमेंट एंड ट्रेडिंग ज्वाइंट स्टॉक कंपनी का एक उत्पाद है। हालाँकि यह अभी-अभी बाज़ार में आया है, लेकिन इसने कई बेहतरीन विशेषताओं के साथ तेज़ी से अपनी जगह पक्की कर ली है।
उत्कृष्ट लाभ:
अनुकूल इंटरफ़ेस: सॉफ्टवेयर में सरल, उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है, जो लेखाकारों को कुशलतापूर्वक और शीघ्रता से काम करने में मदद करता है।
विविध इनवॉइस टेम्पलेट्स: ईज़ीइनवॉइस एक विविध इनवॉइस टेम्पलेट वेयरहाउस प्रदान करता है, जिससे व्यवसायों को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उपयुक्त टेम्पलेट चुनने या अपना स्वयं का डिज़ाइन करने की अनुमति मिलती है।
प्रक्रिया समर्थन: कर प्राधिकारियों के साथ चालान जारी करने की प्रक्रिया निष्पादित करने में व्यवसायों को समर्थन देने के लिए सॉफ्टवेयर।
मूल्य निर्धारण: EasyInvoice कई लचीले सेवा पैकेज प्रदान करता है, जिनमें व्यवसायों के लिए कॉम्बो पैकेज और उचित मूल्य पर बुनियादी पैकेज शामिल हैं। सॉफ़्टवेयर आरंभीकरण शुल्क 500,000 VND है, हालाँकि कई बड़े कॉम्बो पैकेज मुफ़्त होंगे।
लक्षित उपयोगकर्ता: उन व्यवसायों और परिवारों के लिए उपयुक्त जिन्हें एक व्यापक, उपयोग में आसान और लागत-अनुकूलित ई-इनवॉइस समाधान की आवश्यकता है।
ई-इनवॉइस थाई सोन टेक्नोलॉजी डेवलपमेंट कंपनी लिमिटेड का एक उत्पाद है, जिस पर कई बड़े उद्यमों का भरोसा है।
उत्कृष्ट लाभ:
बचत और अनुकूलन: व्यवसायों को मुद्रण और भंडारण लागत बचाने और चालान जारी करने के समय को अनुकूलित करने में सहायता करें।
बहु-प्लेटफ़ॉर्म एकीकरण: SAP, CRM और लेखांकन सॉफ़्टवेयर जैसी कई अन्य प्रणालियों से डेटा को एकीकृत करने की क्षमता, जिससे डेटा को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने में मदद मिलती है
आधुनिक प्रौद्योगिकी: ई-इनवॉइस, इनवॉइस डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए MISA के समान ब्लॉकचेन प्रौद्योगिकी का उपयोग करता है।
मूल्य: ई-इनवॉइस की बाजार में प्रतिस्पर्धी कीमतें हैं, जिनमें 300 इनवॉइस के लिए 300,000 VND से लेकर 2,000 इनवॉइस के लिए 1,350,000 VND तक के पैकेज शामिल हैं।
लक्षित उपयोगकर्ता: गहन एकीकरण क्षमताओं और बड़े निगमों द्वारा विश्वसनीय होने के कारण, ई-इनवॉइस मध्यम से बड़े आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है, जिन्हें एक शक्तिशाली और व्यापक समाधान की आवश्यकता होती है।
ई-इनवॉइस सॉफ्टवेयर का चयन न केवल शीर्ष सूची पर आधारित है, बल्कि आपके व्यवसाय की विशेषताओं के लिए उपयुक्त मानदंडों पर भी सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है।
बजट और मूल्य निर्धारण मॉडल: शुरुआती लागत, वार्षिक रखरखाव लागत और प्रति इनवॉइस कीमत पर विचार करें। कुछ प्रदाता प्रति इनवॉइस मात्रा के हिसाब से शुल्क लेते हैं, जबकि अन्य वार्षिक शुल्क लेते हैं।
कानूनी अनुपालन: सुनिश्चित करें कि सॉफ्टवेयर वित्त मंत्रालय द्वारा लाइसेंस प्राप्त है और कराधान के सामान्य विभाग के नवीनतम नियमों का अनुपालन करता है, विशेष रूप से डिक्री 70/2025/ND-CP और परिपत्र 32/2025/TT-BTC से संबंधित परिवर्तन।
विशेषताएँ और लचीलापन: सॉफ़्टवेयर में सभी बुनियादी विशेषताएँ होनी चाहिए जैसे कि इनवॉइस बनाना, जारी करना, संग्रहीत करना, और व्यवसाय के मौजूदा अकाउंटिंग और प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होना। खुदरा व्यवसायों के लिए, ऐसे सॉफ़्टवेयर को प्राथमिकता दें जो कैश रजिस्टर से इनवॉइस बना सकें।
इंटरफ़ेस और उपयोगकर्ता अनुभव: अनुकूल, उपयोग में आसान इंटरफ़ेस कर्मचारियों को शीघ्रता से परिचित होने और त्रुटियों को न्यूनतम करने में मदद करेगा
ग्राहक सहायता सेवा: एक ऐसे आपूर्तिकर्ता का चयन करें जिसके पास पेशेवर तकनीकी सहायता टीम हो, त्वरित प्रतिक्रिया हो और जो उपयोग के दौरान किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार हो।
| मानदंड | विएटेल एस-इनवॉइस | MISA meInvoice | वीएनपीटी चालान | ईज़ीइनवॉइस | ई-चालान (थाई सोन) |
| देने वाला | विएट्टेल | मीसा | वीएनपीटी | सॉफ्टड्रीम्स | थाई सोन |
| हाइलाइट | विविध एकीकरण, बड़ी मात्रा में प्रसंस्करण, व्यापक समर्थन प्रणाली | जालसाजी-रोधी ब्लॉकचेन अनुप्रयोग, MISA पारिस्थितिकी तंत्र में गहराई से एकीकृत | लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ अच्छी तरह से एकीकृत, सुरक्षित भंडारण | अनुकूल इंटरफ़ेस, विविध इनवॉइस टेम्पलेट, इष्टतम लागत | SAP/CRM प्रणाली, उन्नत ब्लॉकचेन प्रौद्योगिकी के साथ एकीकरण |
| शुरुआती कीमत | 343,000 VND/300 अनुबंध | 450,000 VND/300 अनुबंध | 546,000 VND/500 अनुबंध | 460,000 VND/300 अनुबंध | 300,000 VND/300 अनुबंध |
| दीक्षा शुल्क | शामिल | 1,000,000 VND (पैकेज के आधार पर निःशुल्क हो सकता है) | शामिल | 500,000 VND (पैकेज के आधार पर निःशुल्क हो सकता है) | शामिल |
| उपयुक्त वस्तु | सभी आकार, छोटे से लेकर बड़े तक | सभी प्रकार के, विशेष रूप से सुरक्षा के प्रति जागरूक व्यवसायों | व्यवसायों को स्थायी समाधान और पेशेवर समर्थन की आवश्यकता है | उद्यम, लघु एवं मध्यम व्यवसाय, सादगी पर जोर देते हैं | जटिल एकीकरण आवश्यकताओं वाले मध्यम और बड़े उद्यम |
| उत्कृष्ट तकनीक | बहुस्तरीय, क्लाउड-आधारित सुरक्षा | नकली-विरोधी ब्लॉकचेन | एकीकृत लेखांकन और प्रबंधन सॉफ्टवेयर | उपयोग में आसान इंटरफ़ेस, त्वरित समर्थन | SAP/CRM, ब्लॉकचेन एकीकरण |
नोट: प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के समय और प्रचार नीति के आधार पर मूल्य सूची बदल सकती है। सबसे सटीक उद्धरण के लिए व्यवसायों को सीधे संपर्क करना चाहिए।
सही ई-इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर चुनना एक रणनीतिक निर्णय है जो न केवल व्यवसायों को कानून का पालन करने में मदद करता है, बल्कि परिचालन दक्षता को भी बेहतर बनाता है और स्थायी रूप से लागत को कम करता है। केवल शुरुआती कीमत पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, व्यवसायों को अपने निर्णय विशेषज्ञों द्वारा ऊपर विश्लेषित मानदंडों के आधार पर लेने चाहिए, जिनमें सुविधाएँ, एकीकरण क्षमताएँ, सहायता सेवाएँ और विशेष रूप से आपूर्तिकर्ता की विश्वसनीयता शामिल हैं। एक समझदारी भरा निर्णय आपको ई-इनवॉइसिंग को एक प्रशासनिक दायित्व से डिजिटल युग में एक मज़बूत प्रतिस्पर्धात्मक लाभ में बदलने में मदद करेगा।
