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Servizio di incisione del timbro nominativo su richiesta, con incisione accurata del nome di una persona o di un'organizzazione, progettato secondo il modello. Le fatture elettroniche sono documenti legali creati, redatti, firmati digitalmente e inviati online, sostituendo completamente le fatture cartacee. A partire dalla Circolare 78, le aziende e le famiglie imprenditoriali devono utilizzare le fatture elettroniche per conformarsi alle normative di legge e garantire una gestione trasparente.
L'utilizzo delle fatture elettroniche aiuta le aziende a rispettare la legge, a risparmiare sui costi di stampa, a ridurre il rischio di perdite e a migliorare la professionalità. Registrati oggi stesso per evitare interruzioni durante i controlli delle autorità fiscali.
Le fatture elettroniche consentono di risparmiare fino all'80% sui costi rispetto alle fatture cartacee, eliminano il rischio di contraffazione e sono pratiche da emettere, archiviare e recuperare. Questa è la soluzione di trasformazione digitale ideale per tutte le aziende.
Passando alle fatture elettroniche, è possibile emetterle rapidamente in pochi minuti, inviandole direttamente via email ai clienti. Contattaci subito per una consulenza sulle soluzioni ottimali, un'implementazione rapida, garantendo validità e sicurezza.
Le aziende possono utilizzare fatture IVA, fatture di vendita, fatture dirette, fatture per servizi... Tutte le fatture hanno versioni elettroniche riconosciute dalla legge. Il sistema supporta anche numerosi modelli di fattura, personalizzabili in base alle esigenze.
A seconda della natura della tua attività, avrai bisogno di diversi tipi di fatture. Offriamo una gamma completa di modelli di fatture elettroniche, dall'IVA alla vendita al dettaglio. Contattaci subito per ricevere assistenza nella scelta del modello più adatto e per una rapida implementazione.
La procedura per l'emissione di fatture elettroniche è molto semplice: sono sufficienti una firma digitale e una licenza commerciale. Il sistema supporterà la registrazione dell'emissione presso l'autorità fiscale e l'installazione del software per l'emissione delle fatture in pochi passaggi.
Con il nostro servizio completo, ci occupiamo di tutte le procedure per te, dalla registrazione all'emissione. Devi solo usarlo, senza preoccuparti di complicazioni. Contattaci per un'implementazione rapida, garantendo legalità e sicurezza dei dati.
Anche le famiglie imprenditoriali sono tenute ad utilizzare la fatturazione elettronica quando il loro fatturato supera la soglia prescritta. Si tratta di un passo importante per garantire la trasparenza, evitare rischi e soddisfare i requisiti delle autorità fiscali.
Se siete un'azienda e avete difficoltà a gestire le procedure, vi supportiamo nella registrazione e nell'implementazione delle fatture elettroniche in tempi rapidi. Non lasciate che la vostra attività venga interrotta: contattateci immediatamente per ricevere istruzioni dettagliate.
Esistono molti software di fatturazione elettronica, come Viettel, VNPT, MISA, BKAV… riconosciuti dal Ministero delle Finanze. Queste soluzioni soddisfano le esigenze delle piccole imprese e delle grandi aziende, garantendo sicurezza e facilità d'uso.
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Le fatture elettroniche vengono archiviate sul cloud computing e possono essere facilmente consultate tramite il sito web o l'app. Gli utenti possono consultarle, ricercarle e scaricarle comodamente in qualsiasi momento.
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Molti settori, come quello petrolifero, dei trasporti, delle telecomunicazioni, dei servizi pubblici, ecc., applicano le fatture elettroniche secondo le proprie normative. La corretta implementazione è obbligatoria per evitare sanzioni e garantirne la validità.
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Le fatture elettroniche utilizzano tecnologie di crittografia, firme digitali e autenticazione multilivello. Ciò garantisce che non vengano modificate, contraffatte e siano riconosciute dalla legge.
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Quando si utilizzano fatture elettroniche, le aziende avranno sempre bisogno di supporto per la registrazione, l'emissione e la gestione degli errori. Il nostro team tecnico è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per offrirti la massima tranquillità.
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Questo contenuto fornisce una solida base di conoscenze, aiutando i lettori a comprendere la natura, i vantaggi e il quadro giuridico delle fatture elettroniche. Si tratta di una premessa importante per esplorare i processi di registrazione, utilizzo e selezione dei fornitori idonei, garantendo alle aziende di operare in modo legale ed efficace.
Per operare correttamente, è necessario innanzitutto comprendere correttamente. Secondo le disposizioni del Decreto 123/2020/ND-CP del Governo, una fattura elettronica (E-fattura) è una fattura con o senza codice fiscale, espressa sotto forma di dati elettronici. Viene creata da organizzazioni e privati che vendono beni e forniscono servizi per registrare informazioni sulle vendite e sulla fornitura di servizi ed è firmata con firma digitale o firma elettronica secondo le normative vigenti.
In realtà, molte persone spesso confondono i concetti. È necessario distinguere chiaramente:
Fattura elettronica: è una forma di fattura che sostituisce il tradizionale formato cartaceo.
Fattura a valore aggiunto (fattura IVA / fattura rossa): questa tipologia di fattura si applica alle organizzazioni e alle aziende che dichiarano l'imposta secondo il metodo della detrazione. Questa fattura indica chiaramente l'aliquota IVA.
Fattura di vendita: è il tipo di fattura applicata alle organizzazioni e ai privati che dichiarano le imposte utilizzando il metodo diretto.
Pertanto, termini come "fattura elettronica rossa" o "fattura IVA elettronica" sono in realtà nomi comuni per le fatture IVA che vengono create, elaborate ed elaborate sul sistema informatico di un'organizzazione a cui è stato assegnato un codice fiscale al momento della vendita di beni e servizi e che vengono archiviate sui computer delle parti in conformità alle disposizioni della legge sulle transazioni elettroniche.
Il passaggio dalla fatturazione cartacea a quella elettronica non è solo una tendenza tecnologica, ma un passo avanti rivoluzionario in termini di efficienza operativa. Un confronto diretto degli aspetti fondamentali mostrerà perché si tratta di un cambiamento inevitabile. Una tabella di confronto visiva sarà un potente strumento di persuasione, aiutando imprenditori e commercialisti a comprendere chiaramente i vantaggi e l'urgenza della transizione.
| Criteri | Fattura elettronica | Fattura cartacea |
| Spese | Quasi zero. Elimina completamente i costi di stampa, carta, inchiostro, corriere e stoccaggio. | Molto alto. Include costi di stampa, carta, inchiostro, spedizione, amministrazione e spazio di archiviazione. |
| Tempo | Immediato. Crea, firma e invia ai clienti via e-mail, Zalo, SMS in pochi secondi. | Ci vogliono giorni. Il processo prevede la scrittura a mano/stampa, la firma, l'apposizione del timbro, l'inserimento in una busta, l'invio all'ufficio postale e l'attesa della consegna al cliente. |
| Procedura | Automazione. I dati vengono inseriti una sola volta, calcolati automaticamente e integrati con il software di contabilità, riducendo al minimo gli errori. | Manuale. Soggetto a errori nella scrittura a mano, inserimento di dati multipli, processo complesso, richiede molto lavoro. |
| Sicurezza | Molto alto. Firmato digitalmente, integrità garantita, non ripudiabile. Difficile da contraffare, facile da autenticare. | Basso. Facilmente contraffabile e cancellabile. Difficile verificarne l'origine. Alto rischio nelle transazioni di grandi dimensioni. |
| Archivio e ricerca | Sicuro e intelligente. Archiviato sul cloud, senza preoccupazioni in caso di smarrimento, incendio o danneggiamento. Consultalo sempre e ovunque con pochi clic. | Alto rischio. Facilmente smarribile, danneggiata da termiti, muffa e incendi. Cercare e consultare una vecchia fattura richiede molto tempo e impegno. |
| Maneggio | Efficiente. Aggrega facilmente i dati, crea report fiscali e riconcilia automaticamente i crediti. Rendi trasparenti le operazioni finanziarie. | Difficile. Deve essere compilato manualmente, soggetto a errori. Difficile da controllare e gestire centralmente, soprattutto per le aziende con molte filiali. |
L'applicazione delle fatture elettroniche comporta innegabili vantaggi, che incidono direttamente sulla salute finanziaria e sull'efficienza operativa delle aziende.
Ottimizzazione dei costi: questo è il vantaggio più evidente. Le aziende ridurranno completamente i costi di stampa, acquisto di carta, inchiostro, consegna espressa e costruzione e manutenzione di strutture di stoccaggio. L'analisi mostra che il costo di spedizione per 200 fatture cartacee può arrivare fino a 800.000 VND, mentre il costo dell'invio di 200 fatture elettroniche è pressoché irrisorio.
Risparmia tempo e migliora l'efficienza: il processo è automatizzato, dalla creazione all'esportazione fino all'invio delle fatture, aiutando il reparto contabilità a liberarsi da lunghe attività manuali. I tempi di transazione si riducono, aiutando le aziende a recuperare più rapidamente i crediti e migliorando il flusso di cassa.
Maggiore sicurezza: le fatture elettroniche eliminano completamente i rischi fisici come incendi, danni o smarrimenti. Ancora più importante, ogni fattura è firmata digitalmente dall'azienda, garantendo unicità, integrità dei dati e non ripudiabilità. Questo contribuisce a ridurre al minimo la contraffazione delle fatture, proteggendo sia le aziende che i clienti.
Gestione intelligente e trasparente: tutte le fatture in entrata e in uscita vengono archiviate centralmente su un unico sistema. Ciò consente ricerche, statistiche e rendicontazioni fiscali estremamente rapide e accurate. Il management può monitorare facilmente la situazione finanziaria in qualsiasi momento e ovunque.
Promuovere una trasformazione digitale completa: l'adozione della fatturazione elettronica è un passo fondamentale, che stimola le aziende a implementare altre soluzioni di gestione digitale, come i contratti elettronici e i pagamenti senza contanti. Questo non solo migliora l'efficienza interna, ma rafforza anche l'immagine di un'azienda moderna e professionale agli occhi di partner e clienti.
Passare alla fatturazione elettronica non è un'opzione, ma un obbligo di legge. Le aziende devono padroneggiare i principali documenti legali per garantire la conformità.
Decreto 123/2020/ND-CP: si tratta del documento giuridico più importante, che disciplina la gestione e l'utilizzo di fatture e documenti. Il Decreto definisce ufficialmente la roadmap di conversione e le norme sul contenuto, il formato e la tempistica delle fatture elettroniche.
Circolare 78/2021/TT-BTC: il presente documento fornisce indicazioni specifiche sull'attuazione di una serie di articoli della Legge sull'amministrazione fiscale e del Decreto 123. La circolare 78 chiarisce i tipi di fatture, le procedure di registrazione, la gestione degli errori e i moduli correlati.
Roadmap obbligatoria: dal 1° luglio 2022, il 100% delle imprese, delle organizzazioni economiche, delle famiglie imprenditoriali e delle singole imprese dovrà passare all'utilizzo delle fatture elettroniche.
Un aspetto giuridico inscindibile è il ruolo delle firme digitali. Secondo il Decreto 130/2018/ND-CP, le firme digitali sono un elemento obbligatorio per autenticare la legalità delle fatture elettroniche. Questi documenti legali non esistono in modo indipendente, ma costituiscono un ecosistema giuridico completo. Il Decreto 123 e la Circolare 78 definiscono "cosa" (fatture elettroniche) e "quando" (roadmap), mentre il Decreto 130 stabilisce "come" (meccanismo di autenticazione tramite firma digitale). Ciò significa che, per implementare le fatture elettroniche, le aziende sono tenute a informarsi e registrarsi per utilizzare le firme digitali.
Questa sezione fornisce una guida dettagliata e dettagliata, passo dopo passo, dalla selezione del fornitore all'emissione della prima fattura e all'elaborazione delle transazioni associate. La guida è pensata per essere applicabile sia alle aziende che alle famiglie, rendendo la transizione semplice e agevole.
Per essere ufficialmente autorizzate a emettere fatture elettroniche, le aziende devono completare la procedura di registrazione presso l'Agenzia delle Entrate. Questo processo si compone di 4 passaggi fondamentali.
Fase 1: Preparazione dei prerequisiti - Firma digitale: questo è il primo requisito obbligatorio. La firma digitale verrà utilizzata per firmare il modulo di registrazione e, successivamente, per firmare ed emettere ogni fattura. Le aziende devono contattare i fornitori pubblici di servizi di certificazione della firma digitale (come Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA...) per registrarsi. Il profilo include solitamente una copia autenticata della licenza commerciale e la carta d'identità/passaporto del rappresentante legale.
Fase 2: Selezionare un fornitore di software per la fatturazione elettronica: le aziende devono selezionare un fornitore di soluzioni software per la fatturazione elettronica che sia stato valutato e autorizzato dal Dipartimento Generale delle Imposte. Questo fornitore supporterà le aziende durante tutto il processo, dall'inizializzazione all'utilizzo.
Fase 3: Preparazione e invio del modulo di registrazione (Modulo 01/DKTĐ-HĐĐT): Dopo aver apposto la firma digitale e selezionato un fornitore, l'impresa procederà alla preparazione del Modulo di Registrazione/Modifica delle Informazioni per l'utilizzo delle fatture elettroniche secondo il Modulo 01/DKTĐ-HĐĐT. Questo modulo viene preparato online sul software del fornitore, quindi utilizzato con la firma digitale per firmarlo e inviarlo online all'autorità fiscale.
Fase 4: Attendere l'accettazione da parte dell'autorità fiscale: entro 1 giorno lavorativo dal ricevimento della dichiarazione, l'autorità fiscale invierà una comunicazione di accettazione o non accettazione della registrazione per l'utilizzo delle fatture elettroniche. In caso di accettazione, l'impresa può iniziare a utilizzare ed emettere fatture elettroniche.
Una volta approvate dall'autorità fiscale, la creazione e l'emissione delle fatture elettroniche diventano molto rapide e comode tramite software.
Il processo generale solitamente comprende i seguenti passaggi:
Accesso: accedi al sistema software di fatturazione elettronica utilizzando l'account creato dal fornitore.
Crea nuova fattura: seleziona la funzione "Crea nuova fattura". L'interfaccia mostrerà un modello di fattura simile a una fattura cartacea.
Inserisci le informazioni: inserisci le informazioni dell'acquirente (nome dell'azienda, indirizzo, codice fiscale) e i dettagli di beni e servizi (nome, unità, quantità, prezzo unitario, importo totale, aliquota IVA). Molti software intelligenti consentono di salvare le informazioni del cliente, calcolando automaticamente l'importo totale e le imposte.
Controlla e salva: controlla tutte le informazioni presenti sulla fattura per assicurarti che siano assolutamente corrette prima di emetterla.
Firma ed emissione: questo è il passaggio più importante. Cliccando sul pulsante "Emetti" o "Firma e invia", il sistema chiederà all'utente di inserire nel computer il token USB contenente la firma digitale e di inserire il codice PIN. Questa azione equivale a firmare e timbrare una fattura cartacea, garantendone la legalità e l'univocità. Dopo la firma, la fattura verrà inviata all'indirizzo e-mail del cliente e archiviata nel sistema.
Gli errori nel processo di fatturazione sono inevitabili. La Circolare 78/2021/TT-BTC stabilisce chiaramente come gestire ogni caso, aiutando le aziende a rispettare la legge.
Caso 1: Annulla fattura: applicabile quando la fattura è stata creata e codificata ma non ancora inviata all'acquirente. Se viene rilevato un errore, il venditore deve solo eseguire l'operazione di annullamento sul software e creare una nuova fattura.
Caso 2: Sostituzione fattura: applicabile quando la fattura è stata inviata all'acquirente, ma venditore e acquirente non hanno dichiarato le imposte. Quando viene rilevato un errore (ad esempio: nome del prodotto errato, prezzo unitario errato), le due parti devono stipulare un accordo scritto che indichi chiaramente l'errore, quindi il venditore deve creare una nuova fattura elettronica per sostituire quella creata. La fattura sostitutiva deve riportare la dicitura "Sostituzione per fattura Modulo n.... simbolo... numero... data... mese... anno...".
Caso 3: Rettifica della fattura: applicabile quando la fattura è stata inviata all'acquirente ed entrambe le parti hanno dichiarato le imposte. Quando viene rilevato un errore di valore (importo errato, aliquota fiscale errata...), le due parti stipulano un accordo scritto, quindi il venditore crea una fattura elettronica rettificata. La fattura rettificata riporta chiaramente "Rettifica (aumento/diminuzione) della quantità di merci, prezzo di vendita, aliquota IVA... per il modulo fattura n.... simbolo... numero... data... mese... anno...".
Il grande vantaggio delle fatture elettroniche è la possibilità di una gestione centralizzata e intelligente.
Ricerca e verifica: tutte le fatture elettroniche valide possono essere consultate pubblicamente sul portale delle fatture elettroniche del Dipartimento Generale delle Imposte. Le aziende possono facilmente verificare la legittimità delle fatture ricevute dai fornitori.
Gestione software: gli attuali software di fatturazione elettronica offrono potenti strumenti di gestione. Il sistema aggrega automaticamente i dati per creare report sull'utilizzo delle fatture e sulle dichiarazioni IVA. Molti software dispongono anche di una funzione di avviso per le fatture con rischi legali.
Obbligo di conservazione: secondo le disposizioni della Legge sulla Contabilità, le imprese sono obbligate a conservare le fatture (sia in entrata che in uscita) per un periodo minimo di 10 anni. Con le fatture elettroniche, la conservazione avviene in modo sicuro sulla piattaforma cloud del fornitore, eliminando completamente il rischio di perdita, danneggiamento e risparmiando sui costi di conservazione.
Oggi sul mercato sono disponibili decine di fornitori di servizi di fatturazione elettronica, il che rende la scelta difficile. Questa sezione fornirà criteri oggettivi e un'analisi approfondita dei costi, aiutando le aziende a prendere le decisioni di investimento più intelligenti ed efficaci.
"Economico" non è solo una questione di prezzo per fattura. Una scelta intelligente dovrebbe considerare il valore complessivo apportato dal fornitore.
Legalità e reputazione: questo è il primo criterio. Il fornitore deve essere presente nell'elenco delle organizzazioni valutate e autorizzate a operare dal Dipartimento Generale delle Imposte. La priorità è data ai grandi marchi con molti anni di esperienza nel campo dell'informatica e dei servizi pubblici, come Viettel, VNPT, FPT, MISA, BKAV.
Funzionalità ed ecosistema del software: il software deve avere un'interfaccia intuitiva e facile da usare, che soddisfi appieno le esigenze di contabilità (creazione, rettifica, sostituzione, annullamento fatture). Un grande vantaggio è la capacità di integrarsi perfettamente con i software di contabilità e vendita (ERP, CRM) utilizzati dall'azienda, per automatizzare i processi e ridurre al minimo l'inserimento manuale dei dati.
Infrastruttura tecnica e sicurezza: il sistema del fornitore deve garantire un funzionamento stabile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, un'elevata velocità di elaborazione e un meccanismo di backup dei dati sicuro. I dati delle fatture sono informazioni sensibili, pertanto il fornitore deve disporre di certificati di sicurezza affidabili.
Costi trasparenti: il preventivo deve essere chiaro e dettagliato, includendo il canone iniziale, il canone di manutenzione annuale e il prezzo per pacchetto di quantità fatturata. Siate chiari su eventuali costi nascosti che potrebbero sorgere, come i costi di progettazione di fatture personalizzate e i costi di integrazione del sistema.
Qualità dei servizi di supporto: durante l'utilizzo, si presenteranno sicuramente problemi che richiedono supporto. Un buon fornitore deve disporre di un team di supporto professionale e multicanale (linea diretta, e-mail, chat) e operare 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Linee di supporto affidabili come il 1800 8000 di Viettel o il 1800 1260 di VNPT sono una testimonianza del loro impegno nel servizio clienti.
Quando si cerca "fatturazione elettronica economica", molte aziende spesso si concentrano solo sul prezzo unitario per fattura. Tuttavia, questa è una visione incompleta. Il costo reale dovrebbe essere valutato in base al "Costo Totale di Proprietà" (TCO), che include fattori intangibili.
Gli elementi principali che compongono il costo sono:
Costo di installazione: costo iniziale una tantum per l'impostazione di un account, modello di fattura.
Prezzo del pacchetto di fatture: i fornitori spesso vendono in pacchetti di quantità (ad esempio: 300, 500, 1000, 5000 fatture...). Più grande è il pacchetto, più economico è il prezzo per fattura. Questi pacchetti di solito non hanno limiti di tempo.
Canone di manutenzione annuale (se applicabile): alcuni provider potrebbero addebitare questo costo per la manutenzione del sistema e il supporto tecnico.
Costi di integrazione: se un'azienda ha bisogno di integrare un software di fatturazione elettronica con il proprio sistema ERP o software di contabilità, potrebbero esserci dei costi per questa personalizzazione.
Un fornitore con un prezzo basso ma un servizio di supporto scadente può causare interruzioni dell'attività in caso di problemi, causando danni ben superiori al risparmio sui costi. Allo stesso modo, un software economico che non si integra con il software di contabilità aumenterà il carico di lavoro dei dipendenti dovuto all'inserimento manuale dei dati. Pertanto, il consiglio degli esperti è di valutare il "valore" anziché limitarsi al "prezzo". Scegliere un fornitore con un ecosistema solido e un servizio di supporto affidabile, anche se il costo iniziale è leggermente più elevato, sarà un investimento saggio per la stabilità e lo sviluppo a lungo termine.
Il mercato della fatturazione elettronica in Vietnam vede la partecipazione di numerose aziende, ma le più importanti sono i "big" del settore tecnologico. Un confronto generale aiuterà le aziende a trovare rapidamente la soluzione giusta.
| Fornitore | Nome del software | Vantaggi eccezionali | Potenziali svantaggi | Oggetto adatto |
| MISA | MISA meInvoice | L'interfaccia più intuitiva e facile da usare. Integrazione perfetta e profonda con l'ecosistema software di contabilità e gestione di MISA. | I costi potrebbero essere leggermente superiori alla media. | Piccole e medie imprese (PMI), in particolare quelle che utilizzano il software di contabilità MISA. |
| Viettel | Fattura S | Prestigioso marchio di società militare. Infrastruttura solida e stabile. Ampia rete di supporto a livello nazionale. | L'interfaccia potrebbe non essere moderna come quella dei suoi concorrenti. | Grandi imprese, società, unità che necessitano di elevata stabilità e sicurezza. |
| VNPT | Fattura VNPT | Prestigioso marchio statale. Prezzi competitivi. Numerosi pacchetti flessibili, inclusi pacchetti combinati con firma digitale e assicurazione sociale. | Le funzionalità potrebbero non essere così diversificate come quelle dei software specializzati. | Le ditte individuali, le piccole imprese e le unità produttive danno priorità a soluzioni convenienti offerte da fornitori affidabili. |
| FPT | FPT.eInvoice | Supporto tecnico professionale e veloce. Il sistema è ben investito e sicuro. | Il processo di registrazione potrebbe richiedere più passaggi. | Le aziende hanno elevate esigenze in termini di qualità del servizio e di assistenza post-vendita. |
| BKAV | Bkav eHoadon | Pioniere nel campo della sicurezza. Offre spesso promozioni interessanti, regalando fatture per l'acquisto di firme digitali. | La popolarità non è buona come quella dei concorrenti sopra citati. | Le aziende danno priorità ai fattori di sicurezza informatica e cercano pacchetti di servizi convenienti. |
Questa sezione riassume e risponde in modo breve e accurato ai problemi più comuni che le aziende incontrano spesso durante il processo di implementazione e utilizzo delle fatture elettroniche, aiutandoti a trovare rapidamente delle soluzioni.
Ai sensi dell'articolo 10 del decreto 123/2020/ND-CP, una fattura elettronica è considerata valida e legale quando soddisfa contemporaneamente le seguenti condizioni:
Contenuto completo richiesto: inclusi nome, simbolo della fattura, numero della fattura, informazioni su venditore e acquirente, dettagli del prodotto/servizio, importo totale, aliquota fiscale, firma digitale del venditore...
Formato corretto: i dati della fattura devono essere conformi al formato standard prescritto dall'autorità fiscale (solitamente file XML).
Avere una firma digitale valida: la fattura deve essere firmata con una firma digitale valida del venditore. Questo è il fattore più importante per autenticare la legalità della fattura.
Creare ed emettere fatture tramite smartphone sta diventando un'esigenza imprescindibile, soprattutto per i titolari di attività commerciali o il personale di vendita che sono spesso in movimento. La maggior parte dei principali fornitori ha sviluppato applicazioni mobili (app) che lo consentono.
Tuttavia, per firmare ed emettere fatture tramite telefono, le aziende non possono utilizzare le tradizionali firme digitali tramite token USB (perché non possono essere collegate al telefono). Devono invece utilizzare firme digitali remote, note anche come firme digitali senza token o firme digitali basate su cloud.
Firma digitale tramite token USB: elevata sicurezza perché la chiave segreta è memorizzata in un dispositivo fisico custodito dall'utente. Tuttavia, lo svantaggio è che deve essere sempre portato con sé e può essere collegato solo a un computer.
Firma digitale remota (ad esempio: VNPT SmartCA, MISA eSign...): estremamente comoda, consente agli utenti di firmare digitalmente sempre e ovunque, semplicemente con un telefono connesso a Internet tramite autenticazione (impronta digitale, FaceID, codice OTP). Velocità di firma elevata, adatta alla firma di massa.
Secondo la normativa vigente, la firma elettronica dell'acquirente non è richiesta per una fattura elettronica. La firma digitale del venditore è sufficiente a garantire la legalità. Tuttavia, se l'acquirente è un'unità contabile o un'impresa commerciale e dispone di documenti o contratti che prevedono l'obbligo della firma digitale dell'acquirente sulla fattura, le due parti dovranno rispettare tale accordo.
La comparsa di ricerche come "vendita fatture rosse", "fatture false", "vendita fatture IVA" dimostra che una parte degli utenti ha ancora la mentalità fraudolenta tipica dei tempi delle fatture cartacee. Tuttavia, questo è un comportamento estremamente rischioso nell'era digitale.
È necessario sottolineare che: l'acquisto e la vendita di fatture costituiscono una grave violazione della legge.
Grazie al sistema centralizzato di fatturazione elettronica del Dipartimento Generale delle Imposte, tutte le fatture emesse vengono registrate e tracciate nel sistema dell'Agenzia delle Entrate quasi immediatamente. L'Agenzia delle Entrate utilizza strumenti di analisi basati su Big Data e Intelligenza Artificiale (IA) per individuare transazioni insolite e attività commerciali con segnali di rischio elevato in relazione alle fatture. Pertanto, l'acquisto e la vendita di fatture false per legalizzare i costi di input saranno rilevati rapidamente.
Le sanzioni per questo comportamento sono molto severe e includono:
Sanzione amministrativa: multa da 20.000.000 VND a 50.000.000 VND per l'utilizzo di fatture illegali o per l'utilizzo illegale di fatture.
Perseguimento penale: se l'atto di acquisto e vendita di fatture è di vasta portata, causando una perdita al bilancio dello Stato, il trasgressore può essere perseguito penalmente per il reato di stampa, emissione e acquisto e vendita illegali di fatture e documenti per il pagamento al bilancio dello Stato secondo le disposizioni del Codice penale.
Pertanto, invece di cercare soluzioni illegali e rischiose, le aziende devono concentrarsi sul rispetto della legge e sull'ottimizzazione delle operazioni aziendali in modo trasparente e sostenibile.
