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デジタル署名は、秘密鍵と公開鍵からなる非対称暗号システムを用いて作成される電子署名の一種です。本質的には、紙の文書における個人の手書き署名や会社印と同様の役割を果たしますが、電子文書の同一性と完全性を確認するために使用されます。
ベトナムでは、デジタル署名の法的効力は政令130/2018/ND-CP第8条に明確に規定されています。具体的には、法律により文書に署名または印鑑が求められる場合、当該文書がデジタル署名によって署名され、かつ当該署名が同政令第9条に規定されるセキュリティ条件を満たしていれば、この要件を満たしたものとみなされます。デジタル署名が法的に有効であるためには、デジタル証明書の有効期間中に作成され、かつ署名時に秘密鍵が署名者の管理下にある必要があります。
USBトークンデジタル署名（またはUSBトークン）は、通常のUSBのようなコンパクトなハードウェアデバイスで、ユーザーの秘密鍵を保存するために使用されます。非対称鍵ペアに基づいて動作します。
秘密キー: このキーは署名者のみが管理し、デジタル署名を作成するために USB トークンに安全に保存されます。
公開キー: このキーは、デジタル署名の有効性を認証および検証するために使用され、署名者を識別するためにデジタル証明書に添付されます。
文書に署名すると、システムはあなたの秘密鍵を使用してデジタル署名を生成します。受信者は対応する公開鍵を使用して署名を認証し、文書の整合性を検証します。署名後に文書に加えられた変更はすべて検出されるため、トランザクションの整合性と否認不能性が確保されます。
USB トークンのデジタル署名を使用すると、多くの優れたメリットが得られ、企業がプロセスを最適化し、デジタル環境での運用効率を向上させるのに役立ちます。
USBトークンによるデジタル署名は、従来の事務手続きに伴う時間とコストを大幅に削減します。紙の文書を印刷、捺印、輸送する手間を省き、一連の文書や電子契約にわずか数分で署名できるため、ワークフローがより迅速かつシームレスになります。紙やインクのコストを節約できるだけでなく、記録や文書の配送、保管、保存にかかるコストも削減できます。
安全性とセキュリティは、デジタル署名の最も重要な利点の一つです。公開鍵暗号技術（RSA）を用いた秘密鍵と公開鍵のペアにより、デジタル署名は署名者の情報と文書の完全性を確保し、署名後の偽造や内容の改ざんを防止します。秘密鍵はPINコードで保護されており、USBトークンデバイスの所有者のみが使用できるため、重要な取引の絶対的なセキュリティが確保されます。
USBトークンによるデジタル署名の適用は、デジタル時代における企業の専門性と現代性を示すものです。これにより、企業はパートナー、顧客、政府機関との電子取引を合法かつ迅速に行うことができ、業務効率とブランドイメージの向上につながります。
USB トークンのデジタル署名を使用するには、情報通信省から認可を受けたプロバイダーにサービスを登録する必要があります。
登録フォーム:
法人の場合：法定代理人の営業許可証、納税登録証明書、身分証明書／パスポートの公証済みコピーが必要です。登録者が法定代理人でない場合は、委任状も必要です。
個人の場合：身分証明書/CCCD/パスポートの公証されたコピーのみが必要です
申請と支払いを提出すると、サプライヤーから USB トークン デバイスとインストール手順が提供されます。
デジタル署名ソフトウェアのインストールは一度だけ実行すれば済みます。例えば、FPT-CAソフトウェアの場合、手順は以下のとおりです。
ステップ 1: USB トークンをコンピュータの USB ポートに差し込みます。
ステップ2: 「マイコンピュータ」(または「このPC」)に移動し、プロバイダーのドライブアイコン(例: FPT-CA)を見つけてダブルクリックし、インストールファイルを実行します。
ステップ3: 言語を選択し、「インストール」をクリックし、プロセスが完了したら「完了」をクリックします。
ドキュメントにデジタル署名する（例：PDF ファイル）:
ステップ 1: USB トークンをコンピューターに接続します。
ステップ 2: サポート ソフトウェア (例: Foxit Reader) を使用して、署名するドキュメントを開きます。
ステップ 3: デジタル署名機能を選択し、認証用の PIN コードを入力します。
電子納税申告・納税のためのデジタル署名：
ステップ 1: USB トークンをコンピューターに接続します。
ステップ 2: Web サイト http://thuedientu.gdt.gov.vn/ にアクセスし、「ビジネス」を選択します。
ステップ 3: 税コードを入力し、「CKS の読み取り」を選択し、PIN を入力して「承認」を選択して完了します。
デジタル署名の管理が不十分だと、深刻なリスクにつながる可能性があります。多くのユーザーは、デフォルトのPINコードを変更しなかったり、USBトークンを他人に渡したりといった不注意な行動をとっており、犯罪者がなりすましを利用できる抜け穴を作ってしまう可能性があります。さらに、信頼できないプロバイダーのサービスを利用すると、規制違反や法的リスクにつながる可能性があります。
デジタル署名とビジネス資産を保護するには、次の原則に従う必要があります。
PINを定期的に変更する：デジタル署名を受け取ったらすぐに、デフォルトのPINを変更してください。新しいPINは推測されにくいものにし、定期的に変更する必要があります。
デバイスの保護: 使用後は、USB トークンを衝撃や紛失を防ぐために、鍵のかかるキャビネットに慎重に保管してください。
有効期限の確認: 電子取引の中断を避けるために、デジタル署名の有効期限を定期的に確認し、速やかに更新してください。
評判の良いサプライヤーを選択してください。機密保持と専門的な技術サポートを約束する、情報通信省によって認可されたサプライヤーとのみ協力してください。
USBトークンのデジタル署名は、企業や個人が電子取引を安全、効果的、かつ合法的に行うために不可欠なツールです。その性質を理解し、専門的なインストールとデジタル署名の手順を適用し、セキュリティ管理の原則を遵守することで、デジタル時代においてあらゆるビジネス活動を最適化し、資産を最善の方法で保護することができます。
