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डिजिटल हस्ताक्षर एक असममित क्रिप्टोग्राफ़िक प्रणाली का उपयोग करके बनाया गया इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का एक रूप है, जिसमें एक निजी कुंजी और एक सार्वजनिक कुंजी होती है। संक्षेप में, यह कागज़ के दस्तावेज़ों पर किसी व्यक्ति के हस्तलिखित हस्ताक्षर या व्यावसायिक मुहर जैसी ही भूमिका निभाता है, लेकिन इसका उपयोग किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की पहचान और अखंडता की पुष्टि के लिए किया जाता है।
वियतनाम में, डिजिटल हस्ताक्षरों का कानूनी महत्व अनुच्छेद 8, डिक्री 130/2018/ND-CP में स्पष्ट रूप से निर्धारित है। विशेष रूप से, जब कानून किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर या मुहर की आवश्यकता रखता है, तो यह आवश्यकता तभी पूरी मानी जाती है जब दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षर किए गए हों और हस्ताक्षर इस डिक्री के अनुच्छेद 9 में निर्धारित सुरक्षा शर्तों को सुनिश्चित करता हो। कानूनी रूप से मान्य होने के लिए, डिजिटल हस्ताक्षर उस समय बनाया जाना चाहिए जब डिजिटल प्रमाणपत्र मान्य हो और हस्ताक्षर करते समय गुप्त कुंजी हस्ताक्षरकर्ता के नियंत्रण में हो।
यूएसबी टोकन डिजिटल सिग्नेचर (या यूएसबी टोकन) एक कॉम्पैक्ट हार्डवेयर डिवाइस है, जो सामान्य यूएसबी की तरह ही उपयोगकर्ता की गुप्त कुंजी संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक असममित कुंजी युग्म पर आधारित होता है:
निजी कुंजी: यह कुंजी केवल हस्ताक्षरकर्ता के नियंत्रण में होती है और डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए USB टोकन में सुरक्षित रूप से संग्रहीत होती है।
सार्वजनिक कुंजी: इस कुंजी का उपयोग डिजिटल हस्ताक्षर की वैधता को प्रमाणित करने और सत्यापित करने के लिए किया जाता है और हस्ताक्षरकर्ता की पहचान करने के लिए इसे डिजिटल प्रमाणपत्र से जोड़ा जाता है।
जब आप किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, तो सिस्टम आपकी निजी कुंजी का उपयोग करके एक डिजिटल हस्ताक्षर तैयार करता है। प्राप्तकर्ता फिर हस्ताक्षर को प्रमाणित करने और दस्तावेज़ की अखंडता की पुष्टि करने के लिए संबंधित सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करता है। हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ में किसी भी परिवर्तन का पता लगाया जाएगा, जिससे लेनदेन की अखंडता और अस्वीकृति सुनिश्चित होगी।
यूएसबी टोकन डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने से कई उत्कृष्ट लाभ मिलते हैं, जिससे व्यवसायों को प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और डिजिटल वातावरण में परिचालन दक्षता में सुधार करने में मदद मिलती है।
यूएसबी टोकन डिजिटल हस्ताक्षर व्यवसायों को पारंपरिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं से जुड़े समय और लागत को काफी कम करने में मदद करता है। कागज़ के दस्तावेज़ों को प्रिंट, स्टाम्प और परिवहन करने के बजाय, व्यवसाय कुछ ही मिनटों में कई दस्तावेज़ों और इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, जिससे कार्यप्रवाह तेज़ और अधिक सहज हो जाता है। इससे न केवल कागज़ और स्याही की लागत बचती है, बल्कि रिकॉर्ड और दस्तावेज़ों की डिलीवरी, भंडारण और संरक्षण की लागत भी कम होती है।
सुरक्षा और संरक्षा डिजिटल हस्ताक्षरों के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक हैं। सार्वजनिक-कुंजी एन्क्रिप्शन तकनीक (RSA) के साथ, निजी और सार्वजनिक कुंजी युग्मों का उपयोग करके, डिजिटल हस्ताक्षर हस्ताक्षरकर्ता की जानकारी और दस्तावेज़ की अखंडता सुनिश्चित करते हैं, जिससे हस्ताक्षर के बाद जालसाजी या सामग्री में बदलाव को रोका जा सकता है। निजी कुंजी एक पिन कोड द्वारा सुरक्षित होती है और इसका उपयोग केवल USB टोकन डिवाइस के स्वामी द्वारा ही किया जा सकता है, जिससे महत्वपूर्ण लेनदेन की पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित होती है।
यूएसबी टोकन डिजिटल हस्ताक्षर का अनुप्रयोग डिजिटल युग में उद्यमों की व्यावसायिकता और आधुनिकता को दर्शाता है। यह उद्यमों को भागीदारों, ग्राहकों और सरकारी एजेंसियों के साथ कानूनी और त्वरित रूप से इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन करने की अनुमति देता है, जिससे कार्य कुशलता और ब्रांड प्रतिष्ठा में सुधार होता है।
यूएसबी टोकन डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, आपको सूचना एवं संचार मंत्रालय द्वारा लाइसेंस प्राप्त प्रदाता के साथ सेवा को पंजीकृत कराना होगा।
पंजीकरण फॉर्म:
व्यवसायों के लिए: व्यवसाय लाइसेंस, कर पंजीकरण प्रमाणपत्र और कानूनी प्रतिनिधि के पहचान पत्र/पासपोर्ट की नोटरीकृत प्रति तैयार करना आवश्यक है। यदि पंजीकरणकर्ता कानूनी प्रतिनिधि नहीं है, तो अतिरिक्त पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होगी।
व्यक्तियों के लिए: केवल पहचान पत्र/सीसीसीडी/पासपोर्ट की नोटरीकृत प्रति की आवश्यकता है
आवेदन और भुगतान जमा करने के बाद, आपूर्तिकर्ता आपको एक यूएसबी टोकन डिवाइस और स्थापना निर्देश प्रदान करेगा।
डिजिटल हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की प्रक्रिया केवल एक बार ही करनी होती है। उदाहरण के लिए, FPT-CA सॉफ़्टवेयर के साथ, चरण इस प्रकार हैं:
चरण 1: USB टोकन को कंप्यूटर के USB पोर्ट में प्लग करें।
चरण 2: "मेरा कंप्यूटर" (या "यह पीसी") पर जाएं, प्रदाता का ड्राइव आइकन (जैसे FPT-CA) ढूंढें और इंस्टॉलेशन फ़ाइल चलाने के लिए डबल-क्लिक करें
चरण 3: भाषा चुनें, फिर "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने पर "समाप्त करें" पर क्लिक करें
दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर करें (जैसे पीडीएफ फाइलें):
चरण 1: USB टोकन को कंप्यूटर में प्लग करें।
चरण 2: हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़ को सहायक सॉफ़्टवेयर (उदाहरण के लिए: फ़ॉक्सिट रीडर) का उपयोग करके खोलें।
चरण 3: डिजिटल हस्ताक्षर फ़ंक्शन का चयन करें और प्रमाणीकरण के लिए पिन कोड दर्ज करें।
इलेक्ट्रॉनिक कर घोषणा और भुगतान के लिए डिजिटल हस्ताक्षर:
चरण 1: USB टोकन को कंप्यूटर में प्लग करें।
चरण 2: वेबसाइट http://thuedientu.gdt.gov.vn/ पर जाएं और "व्यवसाय" चुनें।
चरण 3: कर कोड दर्ज करें, फिर "रीड सीकेएस" चुनें, पिन दर्ज करें और पूरा करने के लिए "स्वीकार करें" चुनें।
डिजिटल हस्ताक्षर प्रबंधन में लापरवाही गंभीर जोखिम पैदा कर सकती है। कई उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट पिन बदलने या यूएसबी टोकन दूसरों को देने में लापरवाही बरतते हैं, जिससे अपराधियों के लिए छद्म पहचान का फायदा उठाने का रास्ता खुल जाता है। इसके अलावा, अविश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं की सेवाओं का उपयोग करने से नियमों का उल्लंघन और कानूनी जोखिम भी हो सकते हैं।
अपने डिजिटल हस्ताक्षर और व्यावसायिक संपत्तियों की सुरक्षा के लिए, आपको इन सिद्धांतों का पालन करना चाहिए:
समय-समय पर पिन बदलें: डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के तुरंत बाद, डिफ़ॉल्ट पिन बदलें। नए पिन का अनुमान लगाना मुश्किल होना चाहिए और इसे समय-समय पर बदलते रहना चाहिए।
डिवाइस सुरक्षा: उपयोग के बाद, यूएसबी टोकन को प्रभाव या हानि से बचने के लिए सावधानीपूर्वक लॉक कैबिनेट में संग्रहित किया जाना चाहिए।
समाप्ति तिथि की जांच करें: इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन में रुकावट से बचने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर की समाप्ति तिथि की नियमित जांच करें और उसे तुरंत नवीनीकृत करें।
प्रतिष्ठित आपूर्तिकर्ता चुनें: केवल सूचना एवं संचार मंत्रालय द्वारा लाइसेंस प्राप्त आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग करें, जो गोपनीयता और पेशेवर तकनीकी सहायता के प्रति प्रतिबद्ध हों।
यूएसबी टोकन डिजिटल हस्ताक्षर एक आवश्यक उपकरण है जो व्यवसायों और व्यक्तियों को इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन सुरक्षित, प्रभावी और कानूनी रूप से करने में मदद करता है। इसकी प्रकृति में महारत हासिल करके, पेशेवर स्थापना और डिजिटल हस्ताक्षर निर्देशों को लागू करके, और सुरक्षा प्रबंधन के सिद्धांतों का पालन करके, आप डिजिटल युग में सभी व्यावसायिक गतिविधियों को अनुकूलित कर पाएँगे और अपनी संपत्तियों की सर्वोत्तम सुरक्षा कर पाएँगे।
