0
Tanda tangan digital adalah bentuk tanda tangan elektronik yang dibuat menggunakan sistem kriptografi asimetris, yang terdiri dari kunci privat dan kunci publik. Pada dasarnya, tanda tangan digital berperan sama seperti tanda tangan perorangan atau stempel perusahaan pada dokumen kertas, tetapi digunakan untuk mengonfirmasi identitas dan integritas dokumen elektronik.
Di Vietnam, nilai hukum tanda tangan digital diatur secara jelas dalam Pasal 8, Keputusan 130/2018/ND-CP. Khususnya, ketika hukum mewajibkan suatu dokumen untuk memiliki tanda tangan atau stempel, persyaratan ini dianggap telah terpenuhi jika dokumen tersebut ditandatangani dengan tanda tangan digital dan tanda tangan tersebut menjamin persyaratan keamanan sebagaimana ditentukan dalam Pasal 9 Keputusan ini. Agar sah secara hukum, tanda tangan digital harus dibuat selama masa berlaku sertifikat digital dan kunci rahasia harus berada di bawah kendali penanda tangan pada saat penandatanganan.
Tanda Tangan Digital Token USB (atau Token USB) adalah perangkat keras ringkas, seperti USB biasa, yang digunakan untuk menyimpan kunci rahasia pengguna. Perangkat ini beroperasi berdasarkan pasangan kunci asimetris:
Kunci Pribadi: Kunci ini hanya berada di bawah kendali penandatangan dan disimpan dengan aman dalam Token USB untuk membuat tanda tangan digital.
Kunci Publik: Kunci ini digunakan untuk mengautentikasi dan memverifikasi keabsahan tanda tangan digital dan dilampirkan ke Sertifikat Digital untuk mengidentifikasi penandatangan.
Saat Anda menandatangani dokumen, sistem menggunakan kunci privat Anda untuk menghasilkan tanda tangan digital. Penerima kemudian menggunakan kunci publik yang sesuai untuk mengautentikasi tanda tangan dan memverifikasi integritas dokumen. Setiap perubahan pada dokumen setelah penandatanganan akan terdeteksi, memastikan integritas dan nir-penyangkalan transaksi.
Penggunaan tanda tangan digital USB Token membawa banyak manfaat luar biasa, membantu bisnis mengoptimalkan proses dan meningkatkan efisiensi operasional dalam lingkungan digital.
Tanda tangan digital Token USB membantu bisnis mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan prosedur administratif tradisional secara signifikan. Alih-alih harus mencetak, memberi stempel, dan mengirimkan dokumen kertas, bisnis dapat menandatangani serangkaian dokumen dan kontrak elektronik hanya dalam hitungan menit, sehingga alur kerja menjadi lebih cepat dan lancar. Hal ini tidak hanya menghemat biaya kertas dan tinta, tetapi juga mengurangi biaya pengiriman, penyimpanan, dan pemeliharaan catatan dan dokumen.
Keamanan dan keselamatan merupakan salah satu manfaat terpenting dari tanda tangan digital. Dengan teknologi enkripsi kunci publik (RSA) yang menggunakan pasangan kunci publik dan privat, tanda tangan digital menjamin keamanan informasi penanda tangan dan integritas dokumen, mencegah pemalsuan atau perubahan isi setelah penandatanganan. Kunci privat dilindungi oleh kode PIN dan hanya dapat digunakan oleh pemilik perangkat Token USB, sehingga menjamin keamanan mutlak untuk transaksi penting.
Penerapan tanda tangan digital Token USB menunjukkan profesionalisme dan modernitas perusahaan di era digital. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan transaksi elektronik secara legal dan cepat dengan mitra, pelanggan, dan instansi pemerintah, sehingga meningkatkan efisiensi kerja dan reputasi merek.
Untuk dapat menggunakan tanda tangan digital USB Token, Anda perlu mendaftarkan layanan tersebut kepada penyedia yang memiliki lisensi dari Kementerian Informasi dan Komunikasi.
Formulir pendaftaran:
Untuk badan usaha: Salinan Izin Usaha, Surat Tanda Registrasi Pajak, dan KTP/Paspor perwakilan hukum yang telah dilegalisasi oleh notaris wajib disiapkan. Jika pendaftar bukan perwakilan hukum, diperlukan Surat Kuasa tambahan.
Untuk perorangan: Hanya perlu fotokopi KTP/CCCD/Paspor yang dilegalisasi oleh notaris
Setelah mengirimkan aplikasi dan pembayaran, pemasok akan memberi Anda perangkat Token USB dan petunjuk pemasangan.
Proses pemasangan perangkat lunak tanda tangan digital hanya perlu dilakukan sekali. Misalnya, dengan perangkat lunak FPT-CA, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Hubungkan Token USB ke port USB komputer.
Langkah 2: Buka "Komputer Saya" (atau "PC Ini"), temukan ikon drive penyedia (misalnya FPT-CA) dan klik dua kali untuk menjalankan file instalasi
Langkah 3: Pilih bahasa, lalu klik "Instal" dan "Selesai" ketika proses selesai
Menandatangani dokumen secara digital (misalnya file PDF):
Langkah 1: Hubungkan Token USB ke komputer.
Langkah 2: Buka dokumen yang akan ditandatangani menggunakan perangkat lunak pendukung (misalnya: Foxit Reader).
Langkah 3: Pilih fungsi tanda tangan digital dan masukkan kode PIN untuk autentikasi.
Tanda tangan digital untuk deklarasi dan pembayaran pajak elektronik:
Langkah 1: Hubungkan Token USB ke komputer.
Langkah 2: Akses situs web http://thuedientu.gdt.gov.vn/ dan pilih "Bisnis".
Langkah 3: Masukkan kode pajak, lalu pilih "Baca CKS", masukkan PIN dan pilih "Terima" untuk menyelesaikan.
Pengelolaan tanda tangan digital yang longgar dapat menimbulkan risiko serius. Banyak pengguna yang ceroboh saat tidak mengubah PIN default atau memberikan Token USB kepada orang lain, sehingga menciptakan celah bagi penjahat untuk memanfaatkan peniruan identitas. Selain itu, menggunakan layanan dari penyedia yang tidak tepercaya juga dapat menyebabkan pelanggaran peraturan dan risiko hukum.
Untuk melindungi tanda tangan digital dan aset bisnis Anda, Anda harus mengikuti prinsip-prinsip berikut:
Ubah PIN secara berkala: Segera setelah menerima tanda tangan digital, ubah PIN default. PIN baru harus sulit ditebak dan harus diubah secara berkala.
Perlindungan perangkat: Setelah digunakan, Token USB harus disimpan dengan hati-hati dalam lemari terkunci untuk menghindari benturan atau kehilangan.
Periksa tanggal kedaluwarsa: Periksa secara berkala tanggal kedaluwarsa tanda tangan digital dan segera perbarui untuk menghindari gangguan transaksi elektronik.
Pilih pemasok yang memiliki reputasi baik: Hanya bekerja sama dengan pemasok yang memiliki lisensi dari Kementerian Informasi dan Komunikasi, dengan komitmen terhadap kerahasiaan dan dukungan teknis profesional.
Tanda tangan digital Token USB merupakan alat penting yang membantu bisnis dan individu melakukan transaksi elektronik dengan aman, efektif, dan legal. Dengan menguasai seluk-beluknya, menerapkan instruksi instalasi dan tanda tangan digital profesional, serta mematuhi prinsip-prinsip manajemen keamanan, Anda akan mengoptimalkan semua aktivitas bisnis dan melindungi aset Anda sebaik mungkin di era digital.
