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Uma assinatura digital é uma forma de assinatura eletrônica criada utilizando um sistema criptográfico assimétrico, composto por uma chave privada e uma chave pública. Em essência, ela desempenha o mesmo papel que a assinatura manuscrita de uma pessoa ou um selo comercial em documentos impressos, mas é usada para confirmar a identidade e a integridade de um documento eletrônico.
No Vietnã, o valor legal das assinaturas digitais está claramente estipulado no Artigo 8º do Decreto 130/2018/ND-CP. Especificamente, quando a lei exige que um documento tenha assinatura ou selo, considera-se que esse requisito foi cumprido se o documento for assinado com assinatura digital e a assinatura garantir as condições de segurança prescritas no Artigo 9º deste Decreto. Para ser legalmente válida, a assinatura digital deve ser criada durante o período de validade do certificado digital e a chave secreta deve estar sob o controle do signatário no momento da assinatura.
A Assinatura Digital de Token USB (ou Token USB) é um dispositivo de hardware compacto, como um USB comum, usado para armazenar a chave secreta do usuário. Ele opera com base em um par de chaves assimétricas:
Chave privada: esta chave está sob o controle somente do signatário e é armazenada com segurança no token USB para criar uma assinatura digital.
Chave Pública: Esta chave é usada para autenticar e verificar a validade da assinatura digital e é anexada a um Certificado Digital para identificar o signatário.
Ao assinar um documento, o sistema utiliza sua chave privada para gerar uma assinatura digital. O destinatário, então, utiliza a chave pública correspondente para autenticar a assinatura e verificar a integridade do documento. Quaisquer alterações no documento após a assinatura serão detectadas, garantindo a integridade e a irretratabilidade da transação.
Usar a assinatura digital USB Token traz muitos benefícios excepcionais, ajudando empresas a otimizar processos e melhorar a eficiência operacional no ambiente digital.
A assinatura digital com Token USB ajuda as empresas a reduzir significativamente o tempo e os custos associados aos procedimentos administrativos tradicionais. Em vez de imprimir, carimbar e transportar documentos em papel, as empresas podem assinar uma série de documentos e contratos eletrônicos em apenas alguns minutos, tornando o fluxo de trabalho mais rápido e simplificado. Isso não só ajuda a economizar em custos com papel e tinta, como também reduz os custos de entrega, armazenamento e preservação de registros e documentos.
Segurança e proteção estão entre os benefícios mais importantes das assinaturas digitais. Com a tecnologia de criptografia de chave pública (RSA), utilizando pares de chaves pública e privada, as assinaturas digitais garantem as informações do signatário e a integridade do documento, impedindo falsificações ou alterações no conteúdo após a assinatura. A chave privada é protegida por um código PIN e só pode ser usada pelo proprietário do dispositivo USB Token, garantindo segurança absoluta para transações importantes.
A aplicação da assinatura digital com Token USB demonstra o profissionalismo e a modernidade das empresas na era digital. Ela permite que as empresas realizem transações eletrônicas de forma legal e rápida com parceiros, clientes e órgãos governamentais, melhorando assim a eficiência do trabalho e a reputação da marca.
Para poder usar a assinatura digital do USB Token, você precisa registrar o serviço com um provedor licenciado pelo Ministério da Informação e Comunicações.
Formulário de inscrição:
Para empresas: É necessário preparar uma cópia autenticada da Licença Comercial, Certificado de Registro Fiscal e Carteira de Identidade/Passaporte do representante legal. Caso o registrante não seja o representante legal, será necessária uma Procuração adicional.
Para indivíduos: Só é necessária uma cópia autenticada do documento de identidade/CCCD/passaporte
Após o envio da solicitação e do pagamento, o fornecedor fornecerá um dispositivo USB Token e instruções de instalação.
O processo de instalação do software de assinatura digital só precisa ser feito uma vez. Por exemplo, com o software FPT-CA, os passos são os seguintes:
Etapa 1: conecte o token USB na porta USB do computador.
Etapa 2: Vá para "Meu Computador" (ou "Este PC"), encontre o ícone da unidade do provedor (por exemplo, FPT-CA) e clique duas vezes para executar o arquivo de instalação
Etapa 3: Selecione o idioma e clique em "Instalar" e "Concluir" quando o processo estiver concluído
Assinar documentos digitalmente (por exemplo, arquivos PDF):
Etapa 1: conecte o token USB ao computador.
Etapa 2: Abra o documento a ser assinado usando um software de suporte (por exemplo: Foxit Reader).
Etapa 3: Selecione a função de assinatura digital e insira o código PIN para autenticação.
Assinatura digital para declaração e pagamento eletrônico de impostos:
Etapa 1: conecte o token USB ao computador.
Etapa 2: acesse o site http://thuedentu.gdt.gov.vn/ e selecione "Negócios".
Etapa 3: insira o código do imposto, selecione "Ler CKS", insira o PIN e selecione "Aceitar" para concluir.
A gestão descuidada de assinaturas digitais pode levar a sérios riscos. Muitos usuários são descuidados ao alterar o PIN padrão ou ao fornecer o Token USB a terceiros, criando brechas para criminosos se aproveitarem da falsificação de identidade. Além disso, o uso de serviços de fornecedores não confiáveis também pode levar a violações de regulamentações e riscos legais.
Para proteger sua assinatura digital e ativos comerciais, você deve seguir estes princípios:
Altere o PIN periodicamente: imediatamente após receber a assinatura digital, altere o PIN padrão. O novo PIN deve ser difícil de adivinhar e deve ser alterado periodicamente.
Proteção do dispositivo: Após o uso, o Token USB deve ser armazenado cuidadosamente em um armário trancado para evitar impactos ou perdas.
Verifique a data de validade: Verifique regularmente a data de validade da assinatura digital e renove-a imediatamente para evitar a interrupção das transações eletrônicas.
Escolha um fornecedor confiável: coopere apenas com fornecedores licenciados pelo Ministério da Informação e Comunicações, com compromisso de confidencialidade e suporte técnico profissional.
A assinatura digital com Token USB é uma ferramenta essencial que auxilia empresas e indivíduos a realizar transações eletrônicas de forma segura, eficaz e legal. Ao dominar a natureza, aplicar instruções profissionais de instalação e assinatura digital e aderir aos princípios de gerenciamento de segurança, você otimizará todas as atividades comerciais e protegerá seus ativos da melhor forma possível na era digital.
