0
Een digitale handtekening is een vorm van elektronische handtekening die wordt gecreëerd met behulp van een asymmetrisch cryptografisch systeem, bestaande uit een privésleutel en een publieke sleutel. In wezen vervult deze dezelfde rol als de handgeschreven handtekening van een individu of een bedrijfszegel op papieren documenten, maar wordt gebruikt om de identiteit en integriteit van een elektronisch document te bevestigen.
In Vietnam is de juridische waarde van digitale handtekeningen duidelijk vastgelegd in artikel 8 van decreet 130/2018/ND-CP. Wanneer de wet vereist dat een document een handtekening of zegel heeft, wordt aan deze vereiste voldaan als het document is ondertekend met een digitale handtekening en de handtekening voldoet aan de beveiligingsvoorwaarden zoals voorgeschreven in artikel 9 van dit decreet. Om rechtsgeldig te zijn, moet de digitale handtekening worden aangemaakt tijdens de geldigheidsduur van het digitale certificaat en moet de geheime sleutel op het moment van ondertekening onder controle van de ondertekenaar staan.
USB Token Digital Signature (of USB Token) is een compact hardwareapparaat, zoals een gewone USB, dat wordt gebruikt om de geheime sleutel van de gebruiker op te slaan. Het werkt op basis van een asymmetrisch sleutelpaar:
Privésleutel: Deze sleutel staat alleen onder controle van de ondertekenaar en wordt veilig opgeslagen in de USB-token om een digitale handtekening te creëren.
Openbare sleutel: Deze sleutel wordt gebruikt om de geldigheid van de digitale handtekening te verifiëren en te verifiëren. Deze sleutel is gekoppeld aan een digitaal certificaat om de ondertekenaar te identificeren.
Wanneer u een document ondertekent, gebruikt het systeem uw privésleutel om een digitale handtekening te genereren. De ontvanger gebruikt vervolgens de bijbehorende openbare sleutel om de handtekening te verifiëren en de integriteit van het document te verifiëren. Wijzigingen in het document na ondertekening worden gedetecteerd, waardoor de integriteit en onweerlegbaarheid van de transactie worden gewaarborgd.
Het gebruik van digitale handtekeningen met USB Token brengt veel voordelen met zich mee. Het helpt bedrijven bij het optimaliseren van processen en het verbeteren van de operationele efficiëntie in de digitale omgeving.
Met de digitale handtekening van USB Token kunnen bedrijven de tijd en kosten die gepaard gaan met traditionele administratieve procedures aanzienlijk verminderen. In plaats van papieren documenten te moeten printen, stempelen en verzenden, kunnen bedrijven in slechts enkele minuten een reeks documenten en elektronische contracten ondertekenen, waardoor de workflow sneller en soepeler verloopt. Dit bespaart niet alleen op papier- en inktkosten, maar verlaagt ook de kosten voor het leveren, opslaan en bewaren van gegevens en documenten.
Veiligheid en beveiliging behoren tot de belangrijkste voordelen van digitale handtekeningen. Dankzij public-key encryptietechnologie (RSA), die gebruikmaakt van private en public key-paren, waarborgen digitale handtekeningen de gegevens van de ondertekenaar en de integriteit van het document. Zo wordt vervalsing of wijziging van de inhoud na ondertekening voorkomen. De private key wordt beschermd door een pincode en kan alleen worden gebruikt door de eigenaar van het USB-tokenapparaat. Dit garandeert absolute veiligheid voor belangrijke transacties.
De toepassing van de digitale handtekening van USB Token toont de professionaliteit en moderniteit van ondernemingen in het digitale tijdperk. Het stelt ondernemingen in staat om elektronische transacties legaal en snel uit te voeren met partners, klanten en overheidsinstanties, wat de werkefficiëntie en merkreputatie verbetert.
Om de digitale handtekening van USB Token te kunnen gebruiken, moet u de dienst registreren bij een aanbieder met een licentie van het Ministerie van Informatie en Communicatie.
Inschrijfformulier:
Voor bedrijven: Het is noodzakelijk om een notariële kopie van de bedrijfsvergunning, het belastingregistratiecertificaat en de identiteitskaart/paspoort van de wettelijke vertegenwoordiger te laten opstellen. Indien de registrant niet de wettelijke vertegenwoordiger is, is een aanvullende volmacht vereist.
Voor particulieren: Alleen een notarieel afschrift van identiteitskaart/CCCD/paspoort nodig
Nadat u de aanvraag heeft ingediend en betaald, ontvangt u van de leverancier een USB-tokenapparaat en installatie-instructies.
Het installeren van software voor digitale handtekeningen hoeft slechts één keer te gebeuren. Voor FPT-CA-software zijn de stappen bijvoorbeeld als volgt:
Stap 1: Sluit de USB-token aan op de USB-poort van de computer.
Stap 2: Ga naar "Deze computer" (of "Deze pc"), zoek het pictogram van de schijf van de provider (bijv. FPT-CA) en dubbelklik erop om het installatiebestand uit te voeren
Stap 3: Selecteer de taal en klik vervolgens op 'Installeren' en 'Voltooien' wanneer het proces is voltooid
Documenten digitaal ondertekenen (bijv. PDF-bestanden):
Stap 1: Sluit de USB-token aan op de computer.
Stap 2: Open het te ondertekenen document met behulp van ondersteunende software (bijvoorbeeld: Foxit Reader).
Stap 3: Selecteer de functie voor digitale handtekening en voer de pincode in voor authenticatie.
Digitale handtekening voor elektronische belastingaangifte en betaling:
Stap 1: Sluit de USB-token aan op de computer.
Stap 2: Ga naar de website http://thuedientu.gdt.gov.vn/ en selecteer "Zakelijk".
Stap 3: Voer de belastingcode in en selecteer 'CKS lezen', voer de pincode in en selecteer 'Accepteren' om te voltooien.
Onzorgvuldig beheer van digitale handtekeningen kan tot ernstige risico's leiden. Veel gebruikers zijn onzorgvuldig wanneer ze de standaard pincode niet wijzigen of USB-tokens niet aan anderen geven, waardoor criminelen misbruik kunnen maken van identiteitsfraude. Bovendien kan het gebruik van diensten van onbetrouwbare leveranciers ook leiden tot overtredingen van de regelgeving en juridische risico's.
Om uw digitale handtekening en zakelijke activa te beschermen, moet u deze principes volgen:
Wijzig de pincode regelmatig: Wijzig direct na ontvangst van de digitale handtekening de standaardpincode. De nieuwe pincode moet moeilijk te raden zijn en moet regelmatig worden gewijzigd.
Bescherming van het apparaat: Na gebruik dient de USB-token zorgvuldig te worden opgeborgen in een afgesloten kast om stoten of verlies te voorkomen.
Controleer de vervaldatum: Controleer regelmatig de vervaldatum van de digitale handtekening en vernieuw deze tijdig om onderbreking van elektronische transacties te voorkomen.
Kies een betrouwbare leverancier: Werk alleen samen met leveranciers die een vergunning hebben van het Ministerie van Informatie en Communicatie. Deze leveranciers staan voor vertrouwelijkheid en professionele technische ondersteuning.
Digitale handtekeningen met een USB-token zijn een essentieel hulpmiddel waarmee bedrijven en particulieren elektronische transacties veilig, effectief en legaal kunnen uitvoeren. Door de aard ervan te beheersen, professionele installatie- en digitale handtekeninginstructies toe te passen en de principes van beveiligingsbeheer te volgen, optimaliseert u al uw bedrijfsactiviteiten en beschermt u uw activa optimaal in het digitale tijdperk.
