0
Podpis cyfrowy to forma podpisu elektronicznego tworzona za pomocą asymetrycznego systemu kryptograficznego, składającego się z klucza prywatnego i klucza publicznego. Zasadniczo pełni on tę samą rolę, co odręczny podpis osoby fizycznej lub pieczęć firmowa na dokumentach papierowych, ale służy do potwierdzenia tożsamości i integralności dokumentu elektronicznego.
W Wietnamie wartość prawna podpisów cyfrowych jest jasno określona w artykule 8 Dekretu 130/2018/ND-CP. W szczególności, gdy prawo wymaga, aby dokument był opatrzony podpisem lub pieczęcią, wymóg ten uznaje się za spełniony, jeśli dokument jest podpisany podpisem cyfrowym, a podpis ten zapewnia warunki bezpieczeństwa określone w artykule 9 tego Dekretu. Aby podpis cyfrowy był prawnie ważny, musi zostać utworzony w okresie ważności certyfikatu cyfrowego, a klucz tajny musi znajdować się pod kontrolą osoby podpisującej w momencie składania podpisu.
Token USB (lub token USB) to kompaktowe urządzenie sprzętowe, podobne do zwykłego USB, służące do przechowywania tajnego klucza użytkownika. Działa w oparciu o asymetryczną parę kluczy:
Klucz prywatny: Klucz ten znajduje się wyłącznie pod kontrolą osoby podpisującej i jest bezpiecznie przechowywany na tokenie USB w celu utworzenia podpisu cyfrowego.
Klucz publiczny: Ten klucz służy do uwierzytelniania i weryfikacji ważności podpisu cyfrowego. Jest on dołączony do Certyfikatu Cyfrowego w celu identyfikacji osoby podpisującej.
Gdy podpisujesz dokument, system używa Twojego klucza prywatnego do wygenerowania podpisu cyfrowego. Odbiorca następnie używa odpowiedniego klucza publicznego do uwierzytelnienia podpisu i weryfikacji integralności dokumentu. Wszelkie zmiany w dokumencie po podpisaniu zostaną wykryte, co gwarantuje integralność i niezaprzeczalność transakcji.
Korzystanie z podpisu cyfrowego USB Token przynosi wiele korzyści, pomagając przedsiębiorstwom optymalizować procesy i zwiększać wydajność operacyjną w środowisku cyfrowym.
Cyfrowy podpis tokenem USB pomaga firmom znacznie skrócić czas i obniżyć koszty związane z tradycyjnymi procedurami administracyjnymi. Zamiast drukować, stemplować i transportować dokumenty papierowe, firmy mogą podpisać serię dokumentów i umów elektronicznych w zaledwie kilka minut, co przyspiesza i usprawnia obieg dokumentów. Pozwala to nie tylko zaoszczędzić na papierze i tuszu, ale także obniżyć koszty dostarczania, przechowywania i archiwizacji dokumentacji.
Bezpieczeństwo i ochrona to jedne z najważniejszych zalet podpisów cyfrowych. Dzięki technologii szyfrowania kluczem publicznym (RSA) wykorzystującej pary kluczy prywatnych i publicznych, podpisy cyfrowe gwarantują bezpieczeństwo danych osoby podpisującej oraz integralność dokumentu, zapobiegając fałszerstwom i zmianom w treści po podpisaniu. Klucz prywatny jest chroniony kodem PIN i może być używany wyłącznie przez właściciela tokena USB, co zapewnia absolutne bezpieczeństwo ważnych transakcji.
Zastosowanie podpisu cyfrowego USB Token świadczy o profesjonalizmie i nowoczesności przedsiębiorstw w erze cyfrowej. Umożliwia ono firmom legalne i szybkie przeprowadzanie transakcji elektronicznych z partnerami, klientami i urzędami, poprawiając tym samym efektywność pracy i reputację marki.
Aby móc korzystać z podpisu cyfrowego USB Token, należy zarejestrować usługę u dostawcy licencjonowanego przez Ministerstwo Informacji i Komunikacji.
Formularz rejestracyjny:
Dla firm: Konieczne jest sporządzenie poświadczonej notarialnie kopii licencji biznesowej, zaświadczenia o rejestracji podatkowej oraz dowodu osobistego/paszportu przedstawiciela prawnego. Jeśli osoba rejestrująca nie jest przedstawicielem prawnym, wymagane jest dodatkowe pełnomocnictwo.
Dla osób fizycznych: Wymagana jest jedynie poświadczona notarialnie kopia dowodu osobistego/CCCD/paszportu
Po przesłaniu wniosku i dokonaniu płatności dostawca przekaże Ci urządzenie USB Token i instrukcję instalacji.
Proces instalacji oprogramowania do podpisu cyfrowego wystarczy wykonać tylko raz. Na przykład, w przypadku oprogramowania FPT-CA, kroki są następujące:
Krok 1: Podłącz token USB do portu USB komputera.
Krok 2: Przejdź do „Mój komputer” (lub „Ten komputer”), znajdź ikonę dysku dostawcy (np. FPT-CA) i kliknij dwukrotnie, aby uruchomić plik instalacyjny
Krok 3: Wybierz język, a następnie kliknij „Instaluj” i „Zakończ” po zakończeniu procesu
Podpisuj cyfrowo dokumenty (np. pliki PDF):
Krok 1: Podłącz token USB do komputera.
Krok 2: Otwórz dokument, który chcesz podpisać, korzystając z odpowiedniego oprogramowania (na przykład: Foxit Reader).
Krok 3: Wybierz funkcję podpisu cyfrowego i wprowadź kod PIN w celu uwierzytelnienia.
Podpis cyfrowy do elektronicznego rozliczania i płatności podatków:
Krok 1: Podłącz token USB do komputera.
Krok 2: Wejdź na stronę http://thuedientu.gdt.gov.vn/ i wybierz „Biznes”.
Krok 3: Wprowadź kod podatkowy, następnie wybierz „Odczyt CKS”, wprowadź PIN i wybierz „Akceptuj”, aby zakończyć.
Luźne zarządzanie podpisem cyfrowym może prowadzić do poważnych zagrożeń. Wielu użytkowników zachowuje się nieostrożnie, nie zmieniając domyślnego kodu PIN lub nie udostępniając tokena USB innym osobom, co stwarza luki, które pozwalają przestępcom na podszywanie się pod inne osoby. Ponadto korzystanie z usług nierzetelnych dostawców może również prowadzić do naruszenia przepisów i narażenia na ryzyko prawne.
Aby chronić swój podpis cyfrowy i aktywa firmowe, należy przestrzegać następujących zasad:
Okresowo zmieniaj PIN: Natychmiast po otrzymaniu podpisu cyfrowego zmień domyślny PIN. Nowy PIN powinien być trudny do odgadnięcia i należy go okresowo zmieniać.
Ochrona urządzenia: Po użyciu token USB należy starannie przechowywać w zamkniętej szafce, aby uniknąć uszkodzeń spowodowanych uderzeniami lub utratą.
Sprawdź datę ważności: Regularnie sprawdzaj datę ważności podpisu cyfrowego i odnawiaj go niezwłocznie, aby uniknąć zakłóceń w transakcjach elektronicznych.
Wybierz renomowanego dostawcę: Współpracuj wyłącznie z dostawcami posiadającymi licencję Ministerstwa Informacji i Komunikacji, którzy zobowiązują się do zachowania poufności i oferują profesjonalne wsparcie techniczne.
Token USB z podpisem cyfrowym to niezbędne narzędzie, które pomaga firmom i osobom prywatnym bezpiecznie, skutecznie i legalnie przeprowadzać transakcje elektroniczne. Znając jego naturę, stosując profesjonalne instrukcje instalacji i podpisu cyfrowego oraz przestrzegając zasad zarządzania bezpieczeństwem, zoptymalizujesz wszystkie działania biznesowe i zabezpieczysz swoje aktywa w najlepszy możliwy sposób w erze cyfrowej.
