0
Цифровая подпись (ЭЦП) — это форма электронной подписи, созданная с использованием асимметричной криптографической системы, состоящей из закрытого и открытого ключей. По сути, она выполняет ту же роль, что и собственноручная подпись физического лица или печать организации на бумажных документах, но используется для подтверждения подлинности и целостности электронного документа.
Во Вьетнаме юридическая сила цифровых подписей чётко определена в статье 8 Указа 130/2018/ND-CP. В частности, если закон требует наличия подписи или печати в документе, это требование считается выполненным, если документ подписан цифровой подписью и подпись обеспечивает условия безопасности, предусмотренные статьей 9 настоящего Указа. Чтобы иметь юридическую силу, цифровая подпись должна быть создана в течение срока действия цифрового сертификата, а секретный ключ должен находиться под контролем подписывающего лица на момент подписания.
USB-токен цифровой подписи (или USB-токен) — это компактное аппаратное устройство, похожее на обычный USB-накопитель, используемое для хранения секретного ключа пользователя. Работает на основе асимметричной пары ключей:
Закрытый ключ: этот ключ находится под контролем только подписавшего и надежно хранится в USB-токене для создания цифровой подписи.
Открытый ключ: этот ключ используется для аутентификации и проверки действительности цифровой подписи и прикрепляется к цифровому сертификату для идентификации подписчика.
Когда вы подписываете документ, система использует ваш закрытый ключ для генерации цифровой подписи. Получатель затем использует соответствующий открытый ключ для подтверждения подлинности подписи и проверки целостности документа. Любые изменения в документе после подписания будут обнаружены, что гарантирует целостность и неотказуемость транзакции.
Использование цифровой подписи USB-токена обеспечивает множество выдающихся преимуществ, помогая предприятиям оптимизировать процессы и повышать эффективность работы в цифровой среде.
Цифровая подпись с помощью USB-токена помогает компаниям значительно сократить время и расходы, связанные с традиционными административными процедурами. Вместо того, чтобы печатать, проставлять штампы и отправлять бумажные документы, компании могут подписывать ряд документов и электронных контрактов всего за несколько минут, что ускоряет и упрощает рабочий процесс. Это не только помогает сэкономить на бумаге и чернилах, но и снижает затраты на доставку, хранение и сохранность записей и документов.
Безопасность и защищенность — одно из важнейших преимуществ цифровых подписей. Благодаря технологии шифрования с открытым ключом (RSA), использующей пары закрытых и открытых ключей, цифровые подписи гарантируют сохранность информации подписчика и целостность документа, предотвращая подделку или изменение его содержимого после подписания. Закрытый ключ защищен PIN-кодом и может быть использован только владельцем USB-токена, что гарантирует абсолютную безопасность важных транзакций.
Применение цифровой подписи USB-токена демонстрирует профессионализм и современность предприятий в цифровую эпоху. Оно позволяет им легально и быстро проводить электронные транзакции с партнёрами, клиентами и государственными органами, тем самым повышая эффективность работы и репутацию бренда.
Чтобы использовать цифровую подпись USB-токена, вам необходимо зарегистрировать услугу у провайдера, имеющего лицензию Министерства информации и коммуникаций.
Регистрационная форма:
Для юридических лиц: необходимо подготовить нотариально заверенную копию лицензии на ведение бизнеса, свидетельства о постановке на налоговый учет и удостоверение личности/паспорт законного представителя. Если лицо, регистрирующееся на учет, не является законным представителем, требуется дополнительная доверенность.
Для физических лиц: требуется только нотариально заверенная копия удостоверения личности/CCCD/паспорта.
После подачи заявки и оплаты поставщик предоставит вам USB-токен и инструкцию по установке.
Процесс установки программного обеспечения для цифровой подписи достаточно выполнить один раз. Например, для программного обеспечения FPT-CA шаги следующие:
Шаг 1: Подключите USB-токен к USB-порту компьютера.
Шаг 2: Откройте «Мой компьютер» (или «Этот компьютер»), найдите значок диска поставщика (например, FPT-CA) и дважды щелкните, чтобы запустить установочный файл.
Шаг 3: Выберите язык, затем нажмите «Установить» и «Готово» после завершения процесса.
Цифровая подпись документов (например, PDF-файлов):
Шаг 1: Подключите USB-токен к компьютеру.
Шаг 2: Откройте документ, который нужно подписать, с помощью вспомогательного программного обеспечения (например: Foxit Reader).
Шаг 3: Выберите функцию цифровой подписи и введите PIN-код для аутентификации.
Цифровая подпись для электронного декларирования и уплаты налогов:
Шаг 1: Подключите USB-токен к компьютеру.
Шаг 2: Зайдите на сайт http://thuedientu.gdt.gov.vn/ и выберите «Бизнес».
Шаг 3: Введите налоговый код, затем выберите «Считать CKS», введите PIN-код и нажмите «Принять» для завершения.
Небрежное управление цифровой подписью может привести к серьёзным рискам. Многие пользователи по неосторожности не меняют установленный по умолчанию PIN-код и не передают USB-токен другим пользователям, что создаёт лазейки для злоумышленников, выдающих себя за других. Кроме того, использование услуг ненадёжных поставщиков также может привести к нарушениям нормативных актов и юридическим рискам.
Чтобы защитить свою цифровую подпись и бизнес-активы, вам следует следовать следующим принципам:
Периодически меняйте PIN-код: сразу после получения цифровой подписи измените PIN-код по умолчанию. Новый PIN-код должен быть трудноугадываемым и его следует периодически менять.
Защита устройства: После использования USB-токен следует бережно хранить в запертом шкафу, чтобы избежать ударов или потери.
Проверьте срок действия: регулярно проверяйте срок действия цифровой подписи и своевременно обновляйте ее, чтобы избежать перебоев в электронных транзакциях.
Выбирайте надежного поставщика: сотрудничайте только с поставщиками, имеющими лицензию Министерства информации и коммуникаций, которые гарантируют конфиденциальность и профессиональную техническую поддержку.
Цифровая подпись с помощью USB-токена — важнейший инструмент, помогающий компаниям и частным лицам безопасно, эффективно и законно проводить электронные транзакции. Освоив принципы работы с USB-токеном, применяя профессиональные инструкции по установке и использованию цифровой подписи, а также соблюдая принципы управления безопасностью, вы сможете оптимизировать все бизнес-процессы и наилучшим образом защитить свои активы в цифровую эпоху.
