0
Tandatangan digital ialah satu bentuk tandatangan elektronik yang dibuat menggunakan sistem kriptografi asimetri, yang terdiri daripada kunci persendirian dan kunci awam. Pada dasarnya, ia memainkan peranan yang sama seperti tandatangan tulisan tangan individu atau meterai perniagaan pada dokumen kertas, tetapi digunakan untuk mengesahkan identiti dan integriti dokumen elektronik.
Di Vietnam, nilai undang-undang tandatangan digital dinyatakan dengan jelas dalam Artikel 8, Dekri 130/2018/ND-CP. Khususnya, apabila undang-undang menghendaki dokumen mempunyai tandatangan atau meterai, keperluan ini dianggap telah dipenuhi jika dokumen itu ditandatangani dengan tandatangan digital dan tandatangan itu memastikan syarat keselamatan seperti yang ditetapkan dalam Perkara 9 Dekri ini. Untuk menjadi sah di sisi undang-undang, tandatangan digital mesti dibuat semasa sijil digital sah dan kunci rahsia mesti berada di bawah kawalan penandatangan pada masa menandatangani.
Tandatangan Digital Token USB (atau Token USB) ialah peranti perkakasan padat, seperti USB biasa, digunakan untuk menyimpan kunci rahsia pengguna. Ia beroperasi berdasarkan pasangan kunci asimetri:
Kunci Peribadi: Kunci ini hanya di bawah kawalan penandatangan dan disimpan dengan selamat dalam Token USB untuk mencipta tandatangan digital.
Kunci Awam: Kunci ini digunakan untuk mengesahkan dan mengesahkan kesahihan tandatangan digital dan dilampirkan pada Sijil Digital untuk mengenal pasti penandatangan.
Apabila anda menandatangani dokumen, sistem menggunakan kunci peribadi anda untuk menjana tandatangan digital. Penerima kemudian menggunakan kunci awam yang sepadan untuk mengesahkan tandatangan dan mengesahkan integriti dokumen. Sebarang perubahan pada dokumen selepas ditandatangani akan dikesan, memastikan integriti dan bukan penolakan transaksi.
Menggunakan tandatangan digital Token USB membawa banyak faedah yang luar biasa, membantu perniagaan mengoptimumkan proses dan meningkatkan kecekapan operasi dalam persekitaran digital.
Tandatangan digital Token USB membantu perniagaan mengurangkan masa dan kos yang berkaitan dengan prosedur pentadbiran tradisional dengan ketara. Daripada perlu mencetak, mengecop dan mengangkut dokumen kertas, perniagaan boleh menandatangani satu siri dokumen dan kontrak elektronik dalam beberapa minit sahaja, menjadikan aliran kerja lebih pantas dan lancar. Ini bukan sahaja membantu menjimatkan kos kertas dan dakwat, tetapi juga mengurangkan kos penghantaran, penyimpanan dan pemuliharaan rekod dan dokumen.
Keselamatan dan keselamatan adalah antara faedah terpenting tandatangan digital. Dengan teknologi penyulitan kunci awam (RSA) menggunakan pasangan kunci peribadi dan awam, tandatangan digital memastikan maklumat penandatangan dan integriti dokumen, mencegah pemalsuan atau perubahan pada kandungan selepas menandatangani. Kunci persendirian dilindungi oleh kod PIN dan hanya boleh digunakan oleh pemilik peranti Token USB, memastikan keselamatan mutlak untuk transaksi penting.
Penggunaan tandatangan digital Token USB menunjukkan profesionalisme dan kemodenan perusahaan dalam era digital. Ia membolehkan perusahaan menjalankan transaksi elektronik secara sah dan pantas dengan rakan kongsi, pelanggan dan agensi kerajaan, dengan itu meningkatkan kecekapan kerja dan reputasi jenama.
Untuk boleh menggunakan tandatangan digital Token USB, anda perlu mendaftarkan perkhidmatan dengan pembekal yang dilesenkan oleh Kementerian Penerangan dan Komunikasi.
Borang pendaftaran:
Untuk perniagaan: Adalah perlu untuk menyediakan salinan Lesen Perniagaan, Sijil Pendaftaran Cukai dan Kad Pengenalan/Pasport wakil sah yang disahkan oleh notari. Jika pendaftar bukan wakil yang sah, Surat Kuasa Wakil tambahan diperlukan.
Untuk individu: Hanya perlukan salinan kad pengenalan/CCCD/Pasport yang disahkan oleh notari
Selepas menyerahkan permohonan dan pembayaran, pembekal akan memberikan anda peranti Token USB dan arahan pemasangan.
Proses memasang perisian tandatangan digital hanya perlu dilakukan sekali sahaja. Sebagai contoh, dengan perisian FPT-CA, langkah-langkahnya adalah seperti berikut:
Langkah 1: Palamkan Token USB ke dalam port USB komputer.
Langkah 2: Pergi ke "Komputer Saya" (atau "PC ini"), cari ikon pemacu pembekal (cth FPT-CA) dan klik dua kali untuk menjalankan fail pemasangan
Langkah 3: Pilih bahasa, kemudian klik "Pasang" dan "Selesai" apabila proses selesai
Menandatangani dokumen secara digital (cth. fail PDF):
Langkah 1: Palamkan Token USB ke dalam komputer.
Langkah 2: Buka dokumen untuk ditandatangani menggunakan perisian sokongan (contohnya: Foxit Reader).
Langkah 3: Pilih fungsi tandatangan digital dan masukkan kod PIN untuk pengesahan.
Tandatangan digital untuk pengisytiharan dan pembayaran cukai elektronik:
Langkah 1: Palamkan Token USB ke dalam komputer.
Langkah 2: Akses tapak web http://thuedientu.gdt.gov.vn/ dan pilih "Perniagaan".
Langkah 3: Masukkan kod cukai, kemudian pilih "Baca CKS", masukkan PIN dan pilih "Terima" untuk melengkapkan.
Pengurusan tandatangan digital yang longgar boleh membawa kepada risiko yang serius. Ramai pengguna cuai apabila tidak menukar PIN lalai atau memberikan Token USB kepada orang lain, mewujudkan kelemahan untuk penjenayah mengambil kesempatan daripada penyamaran. Selain itu, menggunakan perkhidmatan daripada pembekal yang tidak boleh dipercayai juga boleh membawa kepada pelanggaran peraturan dan risiko undang-undang.
Untuk melindungi tandatangan digital dan aset perniagaan anda, anda harus mengikut prinsip ini:
Tukar PIN secara berkala: Sejurus selepas menerima tandatangan digital, tukar PIN lalai. PIN baharu sepatutnya sukar diteka dan perlu ditukar secara berkala.
Perlindungan peranti: Selepas digunakan, Token USB hendaklah disimpan dengan berhati-hati dalam kabinet berkunci untuk mengelakkan kesan atau kehilangan.
Semak tarikh tamat tempoh: Semak tarikh tamat tempoh tandatangan digital secara kerap dan perbaharuinya dengan segera untuk mengelakkan gangguan transaksi elektronik.
Pilih pembekal yang bereputasi: Hanya bekerjasama dengan pembekal yang dilesenkan oleh Kementerian Penerangan dan Komunikasi, dengan komitmen terhadap kerahsiaan dan sokongan teknikal profesional.
Tandatangan digital Token USB ialah alat penting, membantu perniagaan dan individu menjalankan transaksi elektronik dengan selamat, berkesan dan sah. Dengan menguasai sifat, menggunakan pemasangan profesional dan arahan tandatangan digital, dan mematuhi prinsip pengurusan keselamatan, anda akan mengoptimumkan semua aktiviti perniagaan dan melindungi aset anda dengan cara terbaik dalam era digital.
