0
数字签名是使用非对称加密系统创建的一种电子签名形式，由私钥和公钥组成。本质上，它的作用与个人在纸质文件上的手写签名或商业印章相同，但用于确认电子文档的身份和完整性。
在越南，第130/2018/ND-CP号法令第8条明确规定了数字签名的法律效力。具体而言，当法律要求文件必须有签名或印章时，如果文件使用数字签名进行签名，且该签名符合本法令第9条规定的安全条件，则视为满足该要求。数字签名必须于数字证书有效期内创建，且密钥必须在签名时由签名者控制，方可具有法律效力。
USB Token 数字签名（或 USB Token）是一种紧凑的硬件设备，类似于普通的 USB，用于存储用户的密钥。它基于非对称密钥对运行：
私钥：此密钥仅由签名者控制，并安全地存储在 USB 令牌中，以创建数字签名。
公钥：此密钥用于验证和确认数字签名的有效性，并附加到数字证书中以识别签名者。
当您签署文件时，系统会使用您的私钥生成数字签名。然后，收件人使用相应的公钥验证签名并验证文档的完整性。签名后对文档的任何更改都将被检测到，从而确保交易的完整性和不可否认性。
使用USB Token数字签名带来许多突出的好处，帮助企业在数字环境中优化流程、提高运营效率。
USB Token 数字签名可帮助企业显著减少传统行政流程所需的时间和成本。企业无需打印、盖章和运输纸质文件，只需几分钟即可签署一系列文件和电子合同，从而加快工作流程，使流程更加顺畅。这不仅有助于节省纸张和墨水成本，还能降低记录和文件的递送、存储和保存成本。
安全性是数字签名最重要的优势之一。数字签名采用公钥和私钥对的公钥加密技术 (RSA)，确保签名者信息和文档的完整性，防止签名后内容被伪造或更改。私钥受 PIN 码保护，只有 USB 令牌设备的所有者才能使用，从而确保重要交易的绝对安全。
USB Token数字签名的应用彰显了企业在数字化时代的专业性和现代化水平，使企业能够合法、快捷地与合作伙伴、客户、政府机构进行电子交易，从而提高工作效率和品牌美誉度。
为了能够使用 USB Token 数字签名，您需要向信息和通信部许可的提供商注册该服务。
报名表：
对于企业：需准备营业执照、税务登记证及法定代表人身份证/护照的公证件。如注册人不是法定代表人，则需另行提供授权委托书。
个人：仅需身份证/CCCD/护照的公证件
提交申请和付款后，供应商将为您提供USB Token设备和安装说明。
安装数字签名软件的过程只需进行一次。例如，使用FPT-CA软件，步骤如下：
步骤 1：将 USB 令牌插入计算机的 USB 端口。
第 2 步：转到“我的电脑”（或“此电脑”），找到提供商的驱动器图标（例如 FPT-CA）并双击运行安装文件
步骤 3：选择语言，然后单击“安装”，完成后单击“完成”
对文档进行数字签名（例如 PDF 文件）：
步骤 1：将 USB 令牌插入计算机。
第二步：使用支持软件（例如：Foxit Reader）打开需要签名的文档。
步骤3：选择数字签名功能，输入PIN码进行认证。
电子申报缴税的数字签名：
步骤 1：将 USB 令牌插入计算机。
第 2 步：访问网站 http://thuedientu.gdt.gov.vn/ 并选择“商业”。
步骤3：输入税号，然后选择“读取CKS”，输入PIN码后选择“接受”即可完成。
松散的数字签名管理可能导致严重风险。许多用户不小心忘记更改默认PIN码或将USB Token交给他人，为不法分子提供了可乘之机。此外，使用不可靠供应商提供的服务也可能导致违规行为和法律风险。
为了保护您的数字签名和商业资产，您应该遵循以下原则：
定期更改 PIN：收到数字签名后，立即更改默认 PIN。新的 PIN 应难以猜测，并应定期更改。
设备保护：使用后，USB Token应小心存放在带锁的柜子中，避免撞击或丢失。
检查有效期：定期检查数字签名的有效期并及时更新，以避免电子交易中断。
选择信誉良好的供应商：只与信息和通信部许可的供应商合作，并承诺保密并提供专业的技术支持。
USB Token 数字签名是帮助企业和个人安全、有效、合法地进行电子交易的必备工具。掌握其本质，遵循专业的安装和数字签名指南，并遵守安全管理原则，您将在数字时代优化所有业务活动，并以最佳方式保护您的资产。
