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Une signature numérique est une forme de signature électronique créée à l'aide d'un système cryptographique asymétrique, composé d'une clé privée et d'une clé publique. Elle joue essentiellement le même rôle qu'une signature manuscrite ou qu'un sceau commercial sur des documents papier, mais sert à confirmer l'identité et l'intégrité d'un document électronique.
Au Vietnam, la valeur juridique des signatures numériques est clairement stipulée à l'article 8 du décret 130/2018/ND-CP. Plus précisément, lorsque la loi exige qu'un document porte une signature ou un sceau, cette exigence est considérée comme satisfaite si le document est signé avec une signature numérique et que celle-ci garantit les conditions de sécurité prescrites à l'article 9 de ce décret. Pour être juridiquement valable, la signature numérique doit être créée pendant la durée de validité du certificat numérique et la clé secrète doit être sous le contrôle du signataire au moment de la signature.
La signature numérique par jeton USB (ou jeton USB) est un périphérique matériel compact, semblable à une clé USB classique, utilisé pour stocker la clé secrète de l'utilisateur. Son fonctionnement repose sur une paire de clés asymétriques :
Clé privée : cette clé est uniquement sous le contrôle du signataire et est stockée en toute sécurité dans le jeton USB pour créer une signature numérique.
Clé publique : cette clé est utilisée pour authentifier et vérifier la validité de la signature numérique et est jointe à un certificat numérique pour identifier le signataire.
Lorsque vous signez un document, le système utilise votre clé privée pour générer une signature numérique. Le destinataire utilise ensuite la clé publique correspondante pour authentifier la signature et vérifier l'intégrité du document. Toute modification apportée au document après la signature sera détectée, garantissant ainsi l'intégrité et la non-répudiation de la transaction.
L'utilisation de la signature numérique USB Token apporte de nombreux avantages exceptionnels, aidant les entreprises à optimiser les processus et à améliorer l'efficacité opérationnelle dans l'environnement numérique.
La signature numérique par jeton USB permet aux entreprises de réduire considérablement le temps et les coûts liés aux procédures administratives traditionnelles. Au lieu d'imprimer, de tamponner et de transporter des documents papier, les entreprises peuvent signer une série de documents et de contrats électroniques en quelques minutes seulement, ce qui accélère et fluidifie le processus. Cela permet non seulement d'économiser du papier et de l'encre, mais aussi de réduire les coûts de livraison, de stockage et de conservation des documents.
La sécurité et la sûreté comptent parmi les principaux avantages des signatures numériques. Grâce à la technologie de chiffrement à clé publique (RSA) utilisant des paires de clés privées et publiques, les signatures numériques garantissent les informations du signataire et l'intégrité du document, empêchant toute falsification ou modification du contenu après la signature. La clé privée est protégée par un code PIN et ne peut être utilisée que par le propriétaire du jeton USB, garantissant ainsi une sécurité absolue pour les transactions importantes.
L'application de la signature numérique par jeton USB témoigne du professionnalisme et de la modernité des entreprises à l'ère numérique. Elle permet aux entreprises d'effectuer des transactions électroniques en toute légalité et rapidité avec leurs partenaires, clients et agences gouvernementales, améliorant ainsi leur efficacité et leur image de marque.
Pour pouvoir utiliser la signature numérique USB Token, vous devez enregistrer le service auprès d'un fournisseur agréé par le ministère de l'Information et des Communications.
Formulaire d'inscription :
Pour les entreprises : il est nécessaire de préparer une copie notariée de la licence commerciale, du certificat d'immatriculation fiscale et de la carte d'identité/passeport du représentant légal. Si le déclarant n'est pas le représentant légal, une procuration supplémentaire est requise.
Pour les particuliers : Il suffit d'une copie notariée de la carte d'identité/CCCD/passeport
Après avoir soumis la demande et le paiement, le fournisseur vous fournira un périphérique USB Token et des instructions d'installation.
L'installation d'un logiciel de signature numérique ne nécessite qu'une seule opération. Par exemple, pour le logiciel FPT-CA, les étapes sont les suivantes :
Étape 1 : branchez le jeton USB sur le port USB de l’ordinateur.
Étape 2 : Accédez à « Mon ordinateur » (ou « Ce PC »), recherchez l'icône du lecteur du fournisseur (par exemple FPT-CA) et double-cliquez pour exécuter le fichier d'installation
Étape 3 : Sélectionnez la langue, puis cliquez sur « Installer » et « Terminer » une fois le processus terminé.
Signer numériquement des documents (par exemple des fichiers PDF) :
Étape 1 : branchez le jeton USB sur l’ordinateur.
Étape 2 : Ouvrez le document à signer à l’aide d’un logiciel compatible (par exemple : Foxit Reader).
Étape 3 : Sélectionnez la fonction de signature numérique et saisissez le code PIN pour l'authentification.
Signature numérique pour la déclaration et le paiement électronique des impôts :
Étape 1 : branchez le jeton USB sur l’ordinateur.
Étape 2 : Accédez au site Web http://thuedientu.gdt.gov.vn/ et sélectionnez « Entreprise ».
Étape 3 : Saisissez le code fiscal, puis sélectionnez « Lire CKS », saisissez le code PIN et sélectionnez « Accepter » pour terminer.
Une gestion laxiste des signatures numériques peut entraîner de graves risques. De nombreux utilisateurs négligent de modifier leur code PIN par défaut ou de communiquer leur clé USB, créant ainsi des failles permettant aux criminels de se faire passer pour des fraudeurs. De plus, l'utilisation de services de fournisseurs peu fiables peut également entraîner des violations de la réglementation et des risques juridiques.
Pour protéger votre signature numérique et vos actifs commerciaux, vous devez suivre ces principes :
Changer régulièrement le code PIN : Immédiatement après avoir reçu la signature numérique, modifiez le code PIN par défaut. Le nouveau code PIN doit être difficile à deviner et doit être modifié régulièrement.
Protection de l'appareil : après utilisation, le jeton USB doit être soigneusement rangé dans une armoire verrouillée pour éviter les chocs ou les pertes.
Vérifiez la date d’expiration : Vérifiez régulièrement la date d’expiration de la signature numérique et renouvelez-la rapidement pour éviter toute interruption des transactions électroniques.
Choisissez un fournisseur réputé : Coopérez uniquement avec des fournisseurs agréés par le ministère de l'Information et des Communications, avec un engagement de confidentialité et de support technique professionnel.
La signature numérique USB Token est un outil essentiel pour les entreprises et les particuliers qui souhaitent effectuer des transactions électroniques de manière sûre, efficace et légale. En maîtrisant sa nature, en suivant des instructions professionnelles d'installation et de signature numérique, et en adhérant aux principes de gestion de la sécurité, vous optimiserez vos activités commerciales et protégerez vos actifs de manière optimale à l'ère du numérique.
