0
Μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια μορφή ηλεκτρονικής υπογραφής που δημιουργείται χρησιμοποιώντας ένα ασύμμετρο κρυπτογραφικό σύστημα, το οποίο αποτελείται από ένα ιδιωτικό κλειδί και ένα δημόσιο κλειδί. Ουσιαστικά, παίζει τον ίδιο ρόλο με την χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου ή μια επαγγελματική σφραγίδα σε έντυπα έγγραφα, αλλά χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της ταυτότητας και της ακεραιότητας ενός ηλεκτρονικού εγγράφου.
Στο Βιετνάμ, η νομική αξία των ψηφιακών υπογραφών ορίζεται σαφώς στο Άρθρο 8 του Διατάγματος 130/2018/ND-CP. Συγκεκριμένα, όταν ο νόμος απαιτεί ένα έγγραφο να έχει υπογραφή ή σφραγίδα, η απαίτηση αυτή θεωρείται ότι έχει πληρωθεί εάν το έγγραφο είναι υπογεγραμμένο με ψηφιακή υπογραφή και η υπογραφή διασφαλίζει τους όρους ασφαλείας όπως ορίζονται στο Άρθρο 9 του παρόντος Διατάγματος. Για να είναι νομικά έγκυρη, η ψηφιακή υπογραφή πρέπει να δημιουργηθεί κατά τη διάρκεια ισχύος του ψηφιακού πιστοποιητικού και το μυστικό κλειδί πρέπει να βρίσκεται υπό τον έλεγχο του υπογράφοντος κατά τη στιγμή της υπογραφής.
Η Ψηφιακή Υπογραφή USB Token (ή USB Token) είναι μια συμπαγής συσκευή υλικού, όπως μια κανονική USB, που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του μυστικού κλειδιού του χρήστη. Λειτουργεί με βάση ένα ασύμμετρο ζεύγος κλειδιών:
Ιδιωτικό Κλειδί: Αυτό το κλειδί βρίσκεται υπό τον έλεγχο μόνο του υπογράφοντος και αποθηκεύεται με ασφάλεια στο USB Token για τη δημιουργία ψηφιακής υπογραφής.
Δημόσιο Κλειδί: Αυτό το κλειδί χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της εγκυρότητας της ψηφιακής υπογραφής και επισυνάπτεται σε ένα Ψηφιακό Πιστοποιητικό για την αναγνώριση του υπογράφοντος.
Όταν υπογράφετε ένα έγγραφο, το σύστημα χρησιμοποιεί το ιδιωτικό σας κλειδί για να δημιουργήσει μια ψηφιακή υπογραφή. Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί στη συνέχεια το αντίστοιχο δημόσιο κλειδί για να επαληθεύσει την υπογραφή και να επαληθεύσει την ακεραιότητα του εγγράφου. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο μετά την υπογραφή θα εντοπιστούν, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα και τη μη αποποίηση της συναλλαγής.
Η χρήση ψηφιακής υπογραφής USB Token προσφέρει πολλά εξαιρετικά οφέλη, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες και να βελτιώσουν την επιχειρησιακή τους αποδοτικότητα στο ψηφιακό περιβάλλον.
Η ψηφιακή υπογραφή USB Token βοηθά τις επιχειρήσεις να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο και το κόστος που σχετίζονται με τις παραδοσιακές διοικητικές διαδικασίες. Αντί να χρειάζεται να εκτυπώνουν, να σφραγίζουν και να μεταφέρουν έντυπα έγγραφα, οι επιχειρήσεις μπορούν να υπογράφουν μια σειρά από έγγραφα και ηλεκτρονικές συμβάσεις σε λίγα μόνο λεπτά, καθιστώντας τη ροή εργασίας ταχύτερη και πιο απρόσκοπτη. Αυτό όχι μόνο βοηθά στην εξοικονόμηση κόστους χαρτιού και μελανιού, αλλά μειώνει και το κόστος παράδοσης, αποθήκευσης και διατήρησης αρχείων και εγγράφων.
Η ασφάλεια και η προστασία είναι από τα σημαντικότερα οφέλη των ψηφιακών υπογραφών. Με την τεχνολογία κρυπτογράφησης δημόσιου κλειδιού (RSA) που χρησιμοποιεί ζεύγη ιδιωτικών και δημοσίων κλειδιών, οι ψηφιακές υπογραφές διασφαλίζουν τα στοιχεία του υπογράφοντος και την ακεραιότητα του εγγράφου, αποτρέποντας την πλαστογράφηση ή τις αλλαγές στο περιεχόμενο μετά την υπογραφή. Το ιδιωτικό κλειδί προστατεύεται από έναν κωδικό PIN και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από τον κάτοχο της συσκευής USB Token, εξασφαλίζοντας απόλυτη ασφάλεια για σημαντικές συναλλαγές.
Η εφαρμογή της ψηφιακής υπογραφής USB Token καταδεικνύει τον επαγγελματισμό και τον εκσυγχρονισμό των επιχειρήσεων στην ψηφιακή εποχή. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να πραγματοποιούν ηλεκτρονικές συναλλαγές νόμιμα και γρήγορα με συνεργάτες, πελάτες και κυβερνητικές υπηρεσίες, βελτιώνοντας έτσι την αποτελεσματικότητα της εργασίας και τη φήμη της επωνυμίας.
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την ψηφιακή υπογραφή USB Token, πρέπει να καταχωρίσετε την υπηρεσία σε έναν πάροχο που διαθέτει άδεια από το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών.
Φόρμα εγγραφής:
Για επιχειρήσεις: Είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε ένα συμβολαιογραφικό αντίγραφο της Άδειας Επιχείρησης, του Πιστοποιητικού Φορολογικού Μητρώου και της Ταυτότητας/Διαβατηρίου του νόμιμου εκπροσώπου. Εάν ο καταχωρίζων δεν είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος, απαιτείται επιπλέον πληρεξούσιο.
Για φυσικά πρόσωπα: Χρειάζεται μόνο επικυρωμένο αντίγραφο ταυτότητας/CCCD/διαβατηρίου από συμβολαιογράφο
Μετά την υποβολή της αίτησης και την πληρωμή, ο προμηθευτής θα σας παράσχει μια συσκευή USB Token και οδηγίες εγκατάστασης.
Η διαδικασία εγκατάστασης λογισμικού ψηφιακής υπογραφής χρειάζεται να γίνει μόνο μία φορά. Για παράδειγμα, με το λογισμικό FPT-CA, τα βήματα είναι τα εξής:
Βήμα 1: Συνδέστε το USB Token στη θύρα USB του υπολογιστή.
Βήμα 2: Μεταβείτε στον "Υπολογιστή μου" (ή "Αυτός ο υπολογιστής"), βρείτε το εικονίδιο της μονάδας δίσκου του παρόχου (π.χ. FPT-CA) και κάντε διπλό κλικ για να εκτελέσετε το αρχείο εγκατάστασης.
Βήμα 3: Επιλέξτε γλώσσα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγκατάσταση" και "Τέλος" όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία
Ψηφιακή υπογραφή εγγράφων (π.χ. αρχεία PDF):
Βήμα 1: Συνδέστε το USB Token στον υπολογιστή.
Βήμα 2: Ανοίξτε το έγγραφο που θα υπογραφεί χρησιμοποιώντας υποστηρικτικό λογισμικό (για παράδειγμα: Foxit Reader).
Βήμα 3: Επιλέξτε τη λειτουργία ψηφιακής υπογραφής και εισαγάγετε τον κωδικό PIN για έλεγχο ταυτότητας.
Ψηφιακή υπογραφή για ηλεκτρονική φορολογική δήλωση και πληρωμή:
Βήμα 1: Συνδέστε το USB Token στον υπολογιστή.
Βήμα 2: Μεταβείτε στον ιστότοπο http://thuedientu.gdt.gov.vn/ και επιλέξτε «Επιχειρήσεις».
Βήμα 3: Εισαγάγετε τον κωδικό φόρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ανάγνωση CKS", εισαγάγετε το PIN και επιλέξτε "Αποδοχή" για να ολοκληρώσετε.
Η χαλαρή διαχείριση των ψηφιακών υπογραφών μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρούς κινδύνους. Πολλοί χρήστες είναι απρόσεκτοι όταν δεν αλλάζουν το προεπιλεγμένο PIN ή δεν δίνουν USB Token σε άλλους, δημιουργώντας κενά για τους εγκληματίες ώστε να εκμεταλλευτούν την πλαστοπροσωπία. Επιπλέον, η χρήση υπηρεσιών από αναξιόπιστους προμηθευτές μπορεί επίσης να οδηγήσει σε παραβιάσεις κανονισμών και νομικούς κινδύνους.
Για να προστατεύσετε την ψηφιακή σας υπογραφή και τα περιουσιακά σας στοιχεία, θα πρέπει να ακολουθείτε τις ακόλουθες αρχές:
Περιοδική αλλαγή PIN: Αμέσως μετά τη λήψη της ψηφιακής υπογραφής, αλλάξτε τον προεπιλεγμένο κωδικό PIN. Ο νέος κωδικός PIN θα πρέπει να είναι δύσκολο να μαντευτεί και θα πρέπει να αλλάζει περιοδικά.
Προστασία συσκευής: Μετά τη χρήση, το USB Token πρέπει να φυλάσσεται προσεκτικά σε κλειδωμένο ντουλάπι για να αποφευχθεί η πρόσκρουση ή η απώλεια.
Έλεγχος ημερομηνίας λήξης: Ελέγχετε τακτικά την ημερομηνία λήξης της ψηφιακής υπογραφής και ανανεώνετέ την άμεσα, για να αποφύγετε τη διακοπή των ηλεκτρονικών συναλλαγών.
Επιλέξτε έναν αξιόπιστο προμηθευτή: Συνεργαστείτε μόνο με προμηθευτές που έχουν λάβει άδεια από το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών, με δέσμευση για εμπιστευτικότητα και επαγγελματική τεχνική υποστήριξη.
Η ψηφιακή υπογραφή USB Token είναι ένα απαραίτητο εργαλείο, που βοηθά επιχειρήσεις και ιδιώτες να πραγματοποιούν ηλεκτρονικές συναλλαγές με ασφάλεια, αποτελεσματικότητα και νόμιμα. Κατακτώντας τη φύση, εφαρμόζοντας επαγγελματικές οδηγίες εγκατάστασης και ψηφιακής υπογραφής και τηρώντας τις αρχές της διαχείρισης ασφάλειας, θα βελτιστοποιήσετε όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και θα προστατεύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία με τον καλύτερο τρόπο στην ψηφιακή εποχή.
