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Eine digitale Signatur ist eine elektronische Signatur, die mithilfe eines asymmetrischen kryptografischen Systems erstellt wird, das aus einem privaten und einem öffentlichen Schlüssel besteht. Im Wesentlichen erfüllt sie die gleiche Funktion wie die handschriftliche Unterschrift einer Person oder ein Firmensiegel auf Papierdokumenten, dient jedoch zur Bestätigung der Identität und Integrität eines elektronischen Dokuments.
In Vietnam ist die Rechtsgültigkeit digitaler Signaturen in Artikel 8 des Dekrets 130/2018/ND-CP klar geregelt. Insbesondere wenn das Gesetz eine Unterschrift oder ein Siegel für ein Dokument vorschreibt, gilt diese Anforderung als erfüllt, wenn das Dokument mit einer digitalen Signatur versehen ist und die Signatur die in Artikel 9 dieses Dekrets vorgeschriebenen Sicherheitsbedingungen gewährleistet. Um rechtsgültig zu sein, muss die digitale Signatur während der Gültigkeitsdauer des digitalen Zertifikats erstellt werden und der geheime Schlüssel muss sich zum Zeitpunkt der Unterzeichnung in der Kontrolle des Unterzeichners befinden.
USB Token Digital Signature (oder USB Token) ist ein kompaktes Hardwaregerät, ähnlich einem normalen USB-Stick, auf dem der geheime Schlüssel des Benutzers gespeichert wird. Es basiert auf einem asymmetrischen Schlüsselpaar:
Privater Schlüssel: Dieser Schlüssel unterliegt ausschließlich der Kontrolle des Unterzeichners und wird sicher im USB-Token gespeichert, um eine digitale Signatur zu erstellen.
Öffentlicher Schlüssel: Dieser Schlüssel wird zur Authentifizierung und Überprüfung der Gültigkeit der digitalen Signatur verwendet und ist an ein digitales Zertifikat angehängt, um den Unterzeichner zu identifizieren.
Wenn Sie ein Dokument signieren, generiert das System mithilfe Ihres privaten Schlüssels eine digitale Signatur. Der Empfänger verwendet dann den entsprechenden öffentlichen Schlüssel, um die Signatur zu authentifizieren und die Integrität des Dokuments zu überprüfen. Alle Änderungen am Dokument nach der Signierung werden erkannt, wodurch die Integrität und Nichtabstreitbarkeit der Transaktion gewährleistet wird.
Die Verwendung einer digitalen USB-Token-Signatur bietet viele herausragende Vorteile und hilft Unternehmen, Prozesse zu optimieren und die Betriebseffizienz in der digitalen Umgebung zu verbessern.
Die digitale Signatur per USB-Token hilft Unternehmen, den Zeit- und Kostenaufwand herkömmlicher Verwaltungsverfahren deutlich zu reduzieren. Anstatt Papierdokumente drucken, stempeln und transportieren zu müssen, können Unternehmen eine Reihe von Dokumenten und elektronischen Verträgen in nur wenigen Minuten unterzeichnen. Das beschleunigt und vereinfacht den Arbeitsablauf. Dies spart nicht nur Papier und Tinte, sondern reduziert auch die Kosten für die Bereitstellung, Speicherung und Aufbewahrung von Unterlagen und Dokumenten.
Sicherheit und Schutz zählen zu den wichtigsten Vorteilen digitaler Signaturen. Dank Public-Key-Verschlüsselung (RSA) mit privaten und öffentlichen Schlüsselpaaren gewährleisten digitale Signaturen die Informationen des Unterzeichners und die Integrität des Dokuments. Fälschungen oder Änderungen des Inhalts nach der Unterzeichnung werden so verhindert. Der private Schlüssel ist durch einen PIN-Code geschützt und kann nur vom Besitzer des USB-Token-Geräts verwendet werden. Dies gewährleistet absolute Sicherheit bei wichtigen Transaktionen.
Die Anwendung der digitalen Signatur mit USB-Token demonstriert die Professionalität und Modernität von Unternehmen im digitalen Zeitalter. Sie ermöglicht es Unternehmen, legal und schnell elektronische Transaktionen mit Partnern, Kunden und Behörden durchzuführen und so die Arbeitseffizienz und den Ruf ihrer Marke zu verbessern.
Um die digitale Signatur des USB-Tokens verwenden zu können, müssen Sie den Dienst bei einem vom Ministerium für Information und Kommunikation lizenzierten Anbieter registrieren.
Anmeldeformular:
Für Unternehmen: Es ist erforderlich, eine notariell beglaubigte Kopie der Gewerbeerlaubnis, der Steuerregistrierungsbescheinigung und des Personalausweises/Reisepasses des gesetzlichen Vertreters vorzubereiten. Ist der Registrant nicht der gesetzliche Vertreter, ist zusätzlich eine Vollmacht erforderlich.
Für Einzelpersonen: Sie benötigen lediglich eine notariell beglaubigte Kopie Ihres Personalausweises/CCCD/Reisepasses
Nach dem Absenden des Antrags und der Zahlung stellt Ihnen der Anbieter ein USB-Token-Gerät und eine Installationsanleitung zur Verfügung.
Die Installation der Software für digitale Signaturen muss nur einmal durchgeführt werden. Bei der FPT-CA-Software sind die Schritte beispielsweise wie folgt:
Schritt 1: Stecken Sie den USB-Token in den USB-Anschluss des Computers.
Schritt 2: Gehen Sie zu "Arbeitsplatz" (oder "Dieser PC"), suchen Sie das Laufwerkssymbol des Anbieters (z. B. FPT-CA) und doppelklicken Sie, um die Installationsdatei auszuführen
Schritt 3: Wählen Sie die Sprache aus und klicken Sie dann auf „Installieren“ und „Fertig“, wenn der Vorgang abgeschlossen ist
Dokumente (z. B. PDF-Dateien) digital signieren:
Schritt 1: Stecken Sie den USB-Token in den Computer.
Schritt 2: Öffnen Sie das zu signierende Dokument mit einer unterstützenden Software (z. B. Foxit Reader).
Schritt 3: Wählen Sie die Funktion „Digitale Signatur“ und geben Sie den PIN-Code zur Authentifizierung ein.
Digitale Signatur für die elektronische Steuererklärung und -zahlung:
Schritt 1: Stecken Sie den USB-Token in den Computer.
Schritt 2: Rufen Sie die Website http://thuedientu.gdt.gov.vn/ auf und wählen Sie „Business“ aus.
Schritt 3: Geben Sie den Steuercode ein, wählen Sie dann „CKS lesen“, geben Sie die PIN ein und wählen Sie zum Abschluss „Akzeptieren“.
Ein mangelhaftes digitales Signaturmanagement kann zu ernsthaften Risiken führen. Viele Nutzer ändern die Standard-PIN nicht oder geben USB-Token nicht an Dritte weiter. Dadurch entstehen Schlupflöcher für Kriminelle, die sich Identitätsdiebstahl zunutze machen. Darüber hinaus kann die Nutzung von Diensten unzuverlässiger Anbieter zu Gesetzesverstößen und rechtlichen Risiken führen.
Um Ihre digitale Signatur und Ihr Geschäftsvermögen zu schützen, sollten Sie die folgenden Grundsätze befolgen:
PIN regelmäßig ändern: Ändern Sie die Standard-PIN unmittelbar nach Erhalt der digitalen Signatur. Die neue PIN sollte schwer zu erraten sein und regelmäßig geändert werden.
Geräteschutz: Nach der Verwendung sollte der USB-Token sorgfältig in einem verschlossenen Schrank aufbewahrt werden, um Stöße oder Verlust zu vermeiden.
Ablaufdatum prüfen: Überprüfen Sie regelmäßig das Ablaufdatum der digitalen Signatur und erneuern Sie diese zeitnah, um Unterbrechungen elektronischer Transaktionen zu vermeiden.
Wählen Sie einen seriösen Lieferanten: Arbeiten Sie nur mit Lieferanten zusammen, die vom Ministerium für Information und Kommunikation lizenziert sind und sich zur Vertraulichkeit und professionellen technischen Support verpflichten.
Die digitale Signatur mit USB-Token ist ein unverzichtbares Tool, das Unternehmen und Privatpersonen hilft, elektronische Transaktionen sicher, effektiv und legal durchzuführen. Durch die Beherrschung der Natur, die Anwendung professioneller Installations- und Signaturanweisungen sowie die Einhaltung der Grundsätze des Sicherheitsmanagements optimieren Sie alle Geschäftsaktivitäten und schützen Ihr Vermögen im digitalen Zeitalter optimal.
