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디지털 서명은 개인 키와 공개 키로 구성된 비대칭 암호화 시스템을 사용하여 생성된 전자 서명의 한 형태입니다. 본질적으로 개인의 수기 서명이나 종이 문서의 회사 인감과 같은 역할을 하지만, 전자 문서의 신원과 무결성을 확인하는 데 사용됩니다.
베트남에서는 디지털 서명의 법적 효력이 법령 130/2018/ND-CP 제8조에 명시되어 있습니다. 특히, 법률에 따라 문서에 서명 또는 인장이 있어야 하는 경우, 해당 문서가 디지털 서명으로 서명되고 해당 서명이 본 법령 제9조에 명시된 보안 조건을 충족하는 경우, 해당 요건을 충족한 것으로 간주됩니다. 법적 효력을 갖기 위해서는 디지털 서명이 디지털 인증서의 유효 기간 동안 생성되어야 하며, 서명 시점에 비밀 키는 서명자가 관리하고 있어야 합니다.
USB 토큰 디지털 서명(또는 USB 토큰)은 일반 USB처럼 사용자의 비밀 키를 저장하는 데 사용되는 소형 하드웨어 장치입니다. 비대칭 키 쌍을 기반으로 작동합니다.
개인 키: 이 키는 서명자만 제어할 수 있으며 디지털 서명을 생성하기 위해 USB 토큰에 안전하게 저장됩니다.
공개 키: 이 키는 디지털 서명의 유효성을 인증하고 확인하는 데 사용되며 서명자를 식별하기 위해 디지털 인증서에 첨부됩니다.
문서에 서명하면 시스템은 개인 키를 사용하여 디지털 서명을 생성합니다. 수신자는 해당 공개 키를 사용하여 서명을 인증하고 문서의 무결성을 확인합니다. 서명 후 문서의 모든 변경 사항은 감지되어 거래의 무결성과 부인 방지를 보장합니다.
USB 토큰 디지털 서명을 사용하면 많은 뛰어난 이점을 얻을 수 있으며, 기업이 디지털 환경에서 프로세스를 최적화하고 운영 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
USB 토큰 디지털 서명은 기업이 기존 행정 절차에 소요되는 시간과 비용을 크게 절감하는 데 도움이 됩니다. 종이 문서를 인쇄하고, 도장을 찍고, 운반하는 대신, 기업은 단 몇 분 만에 일련의 문서와 전자 계약서에 서명할 수 있어 업무 흐름이 더욱 빠르고 원활해집니다. 이는 종이와 잉크 비용을 절감할 뿐만 아니라 기록 및 문서의 전달, 보관 및 보존 비용도 절감합니다.
안전과 보안은 디지털 서명의 가장 중요한 이점 중 하나입니다. 개인 키와 공개 키 쌍을 사용하는 공개 키 암호화 기술(RSA)을 통해 디지털 서명은 서명자의 정보와 문서의 무결성을 보장하여 서명 후 내용의 위조나 변경을 방지합니다. 개인 키는 PIN 코드로 보호되며 USB 토큰 장치 소유자만 사용할 수 있으므로 중요한 거래에 대한 완벽한 보안을 보장합니다.
USB 토큰 디지털 서명을 적용하면 디지털 시대 기업의 전문성과 현대성을 입증할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 파트너, 고객 및 정부 기관과 합법적이고 신속하게 전자 거래를 수행하여 업무 효율성과 브랜드 평판을 향상시킬 수 있습니다.
USB 토큰 디지털 서명을 사용하려면 정보통신부에서 허가한 서비스 제공업체에 등록해야 합니다.
등록 양식:
법인의 경우: 법정대리인의 사업자등록증, 세무등록증, 신분증/여권의 공증 사본을 준비해야 합니다. 등록자가 법정대리인이 아닌 경우, 별도의 위임장이 필요합니다.
개인의 경우: 신분증/CCCD/여권의 공증 사본만 필요합니다.
신청서를 제출하고 결제를 마치면 공급업체에서 USB 토큰 장치와 설치 지침을 제공합니다.
디지털 서명 소프트웨어 설치 과정은 한 번만 수행하면 됩니다. 예를 들어 FPT-CA 소프트웨어의 경우, 설치 단계는 다음과 같습니다.
1단계: USB 토큰을 컴퓨터의 USB 포트에 꽂습니다.
2단계: "내 컴퓨터"(또는 "이 PC")로 이동하여 공급업체의 드라이브 아이콘(예: FPT-CA)을 찾아 두 번 클릭하여 설치 파일을 실행합니다.
3단계: 언어를 선택한 다음 프로세스가 완료되면 "설치" 및 "마침"을 클릭합니다.
문서(예: PDF 파일)에 디지털 서명:
1단계: USB 토큰을 컴퓨터에 연결합니다.
2단계: 지원 소프트웨어(예: Foxit Reader)를 사용하여 서명할 문서를 엽니다.
3단계: 디지털 서명 기능을 선택하고 인증을 위해 PIN 코드를 입력하세요.
전자세금신고 및 납부를 위한 디지털 서명:
1단계: USB 토큰을 컴퓨터에 연결합니다.
2단계: 웹사이트 http://thuedientu.gdt.gov.vn/에 접속하여 "사업체"를 선택하세요.
3단계: 세금 코드를 입력한 다음 "CKS 읽기"를 선택하고 PIN을 입력한 후 "수락"을 선택하여 완료합니다.
느슨한 디지털 서명 관리는 심각한 위험을 초래할 수 있습니다. 많은 사용자가 기본 PIN을 변경하지 않거나 USB 토큰을 타인에게 제공하지 않는 등 부주의한 행동을 보이며, 이는 범죄자들이 사칭을 악용할 수 있는 허점을 만듭니다. 또한, 신뢰할 수 없는 공급업체의 서비스를 이용하는 것은 규정 위반 및 법적 위험으로 이어질 수 있습니다.
디지털 서명과 비즈니스 자산을 보호하려면 다음 원칙을 따라야 합니다.
PIN을 주기적으로 변경하세요. 디지털 서명을 받는 즉시 기본 PIN을 변경하세요. 새 PIN은 추측하기 어려워야 하며 주기적으로 변경해야 합니다.
장치 보호: 사용 후에는 USB 토큰을 잠긴 캐비닛에 조심스럽게 보관하여 충격이나 분실을 방지해야 합니다.
만료일 확인: 전자거래가 중단되지 않도록 디지털 서명의 만료일을 정기적으로 확인하고 적시에 갱신하세요.
평판이 좋은 공급업체를 선택하세요: 정보통신부에서 허가를 받은 공급업체하고만 협력하세요. 이 공급업체는 기밀 유지와 전문적인 기술 지원을 약속합니다.
USB 토큰 디지털 서명은 기업과 개인이 안전하고 효과적이며 합법적으로 전자 거래를 수행할 수 있도록 지원하는 필수 도구입니다. 본질을 숙지하고, 전문적인 설치 및 디지털 서명 지침을 적용하며, 보안 관리 원칙을 준수함으로써 디지털 시대에 모든 비즈니스 활동을 최적화하고 자산을 가장 효과적으로 보호할 수 있습니다.
