0
التوقيع الرقمي هو شكل من أشكال التوقيع الإلكتروني يُنشأ باستخدام نظام تشفير غير متماثل، ويتكون من مفتاح خاص ومفتاح عام. في جوهره، يؤدي نفس دور التوقيع اليدوي أو ختم الشركة على المستندات الورقية، ولكنه يُستخدم لتأكيد هوية المستند الإلكتروني وسلامته.
في فيتنام، تُنص المادة 8 من المرسوم 130/2018/ND-CP بوضوح على القيمة القانونية للتوقيعات الرقمية. وتحديدًا، عندما يشترط القانون وجود توقيع أو ختم على مستند، يُعتبر هذا الشرط مُستوفىً إذا وُقّع المستند بتوقيع رقمي، وكان التوقيع يضمن شروط الأمان المنصوص عليها في المادة 9 من هذا المرسوم. لكي يكون التوقيع الرقمي صحيحًا قانونيًا، يجب أن يُنشأ خلال فترة صلاحية الشهادة الرقمية، وأن يكون المفتاح السري تحت سيطرة المُوقّع وقت التوقيع.
التوقيع الرقمي لرمز USB (أو رمز USB) هو جهاز مدمج، يشبه منفذ USB العادي، يُستخدم لتخزين المفتاح السري للمستخدم. يعمل هذا الجهاز بناءً على زوج مفاتيح غير متماثل:
المفتاح الخاص: هذا المفتاح يقع فقط تحت سيطرة الموقع ويتم تخزينه بشكل آمن في رمز USB لإنشاء توقيع رقمي.
المفتاح العام: يستخدم هذا المفتاح للتحقق من صحة التوقيع الرقمي ويتم إرفاقه بشهادة رقمية لتحديد هوية الموقع.
عند توقيع مستند، يستخدم النظام مفتاحك الخاص لإنشاء توقيع رقمي. ثم يستخدم المستلم المفتاح العام المقابل للمصادقة على التوقيع والتحقق من سلامة المستند. سيتم رصد أي تغييرات على المستند بعد التوقيع، مما يضمن سلامة المعاملة وعدم نفيها.
يحقق استخدام التوقيع الرقمي USB Token العديد من الفوائد المتميزة، مما يساعد الشركات على تحسين العمليات وتحسين الكفاءة التشغيلية في البيئة الرقمية.
يساعد التوقيع الرقمي عبر USB Token الشركات على تقليل الوقت والتكاليف المرتبطة بالإجراءات الإدارية التقليدية بشكل كبير. فبدلاً من طباعة المستندات الورقية وختمها ونقلها، يمكن للشركات توقيع سلسلة من المستندات والعقود الإلكترونية في دقائق معدودة، مما يجعل سير العمل أسرع وأكثر سلاسة. هذا لا يساعد فقط على توفير تكاليف الورق والحبر، بل يقلل أيضًا من تكلفة تسليم السجلات والمستندات وتخزينها وحفظها.
يُعدّ الأمان والسلامة من أهم مزايا التوقيعات الرقمية. فبفضل تقنية تشفير المفتاح العام (RSA) التي تستخدم أزواج المفاتيح الخاصة والعامة، تضمن التوقيعات الرقمية سلامة معلومات المُوقّع وسلامة المستند، مما يمنع التزوير أو تغيير محتواه بعد التوقيع. يُحمّى المفتاح الخاص برمز PIN، ولا يمكن استخدامه إلا من قِبل مالك جهاز USB Token، مما يضمن أمانًا مطلقًا للمعاملات المهمة.
يُظهر تطبيق التوقيع الرقمي USB Token احترافية المؤسسات وحداثتها في العصر الرقمي. فهو يُمكّنها من إجراء معاملات إلكترونية قانونية وسريعة مع الشركاء والعملاء والجهات الحكومية، مما يُحسّن كفاءة العمل ويعزز سمعة العلامة التجارية.
لتتمكن من استخدام التوقيع الرقمي USB Token، يجب عليك تسجيل الخدمة مع مزود مرخص من قبل وزارة المعلومات والاتصالات.
نموذج التسجيل:
للشركات: يلزم إعداد نسخة موثقة من رخصة العمل، وشهادة التسجيل الضريبي، وبطاقة الهوية/جواز السفر للممثل القانوني. إذا لم يكن المُسجِّل هو الممثل القانوني، يلزم توكيل رسمي إضافي.
بالنسبة للأفراد: تحتاج فقط إلى نسخة موثقة من بطاقة الهوية/بطاقة الهوية المدنية/جواز السفر
بعد تقديم الطلب والدفع، سيزودك المورد بجهاز USB Token وتعليمات التثبيت.
عملية تثبيت برنامج التوقيع الرقمي تتم مرة واحدة فقط. على سبيل المثال، مع برنامج FPT-CA، تكون الخطوات كما يلي:
الخطوة 1: قم بتوصيل رمز USB بمنفذ USB الخاص بالكمبيوتر.
الخطوة 2: انتقل إلى "جهاز الكمبيوتر" (أو "هذا الكمبيوتر")، وابحث عن رمز محرك الأقراص الخاص بالموفر (على سبيل المثال FPT-CA) وانقر نقرًا مزدوجًا لتشغيل ملف التثبيت
الخطوة 3: حدد اللغة، ثم انقر فوق "تثبيت" و"إنهاء" عند اكتمال العملية
التوقيع الرقمي على المستندات (على سبيل المثال ملفات PDF):
الخطوة 1: قم بتوصيل رمز USB بالكمبيوتر.
الخطوة 2: افتح المستند الذي تريد توقيعه باستخدام برنامج الدعم (على سبيل المثال: Foxit Reader).
الخطوة 3: حدد وظيفة التوقيع الرقمي وأدخل رمز PIN للمصادقة.
التوقيع الرقمي للإقرار والدفع الضريبي الإلكتروني:
الخطوة 1: قم بتوصيل رمز USB بالكمبيوتر.
الخطوة 2: قم بالدخول إلى الموقع http://thuedientu.gdt.gov.vn/ واختر "الأعمال".
الخطوة 3: أدخل رمز الضريبة، ثم حدد "قراءة CKS"، وأدخل رقم التعريف الشخصي (PIN) وحدد "قبول" لإكمال العملية.
قد تؤدي إدارة التوقيعات الرقمية غير الدقيقة إلى مخاطر جسيمة. يتجاهل العديد من المستخدمين تغيير رقم التعريف الشخصي الافتراضي أو إعطاء رمز USB للآخرين، مما يُتيح للمجرمين ثغراتٍ تتيح لهم استغلال انتحال الهوية. إضافةً إلى ذلك، قد يؤدي استخدام خدمات من موردين غير موثوقين إلى انتهاكاتٍ للوائح ومخاطر قانونية.
لحماية توقيعك الرقمي وأصول عملك، يجب عليك اتباع المبادئ التالية:
غيّر رقم التعريف الشخصي (PIN) دوريًا: غيّر رقم التعريف الشخصي الافتراضي فور استلام التوقيع الرقمي. يجب أن يكون رقم التعريف الشخصي الجديد صعب التخمين، ويجب تغييره دوريًا.
حماية الجهاز: بعد الاستخدام، يجب تخزين رمز USB بعناية في خزانة مقفلة لتجنب الصدمات أو الضياع.
التحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية: قم بالتحقق بانتظام من تاريخ انتهاء صلاحية التوقيع الرقمي وتجديده على الفور لتجنب انقطاع المعاملات الإلكترونية.
اختر موردًا حسن السمعة: تعاون فقط مع الموردين المرخصين من قبل وزارة المعلومات والاتصالات، مع الالتزام بالسرية والدعم الفني المهني.
يُعدّ التوقيع الرقمي عبر USB Token أداةً أساسيةً تُساعد الشركات والأفراد على إجراء المعاملات الإلكترونية بأمان وفعالية وقانونية. بإتقان طبيعة هذا التوقيع، وتطبيق تعليمات التثبيت والتوقيع الرقمي الاحترافية، والالتزام بمبادئ إدارة الأمان، ستتمكن من تحسين جميع أنشطة أعمالك وحماية أصولك على النحو الأمثل في العصر الرقمي.
