ประโยชน์ของการใช้ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB ที่ธุรกิจจำเป็นต้องรู้

ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB คืออะไร การใช้ลายเซ็นดิจิทัลมีประโยชน์อย่างไร หากคุณสงสัยเกี่ยวกับปัญหานี้ โปรดเข้าร่วม Saco Inc เพื่อค้นหาคำตอบทันทีในบทความต่อไปนี้

ลายเซ็นดิจิทัล USB Token คืออะไร

ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB อาจเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่สำหรับคนจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม นี่เป็นอุปกรณ์ยอดนิยมที่ใช้โดยองค์กรและธุรกิจหลายแห่ง การใช้ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB ทำให้ผู้ใช้สามารถสำแดง ชำระภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ ลงนามในสัญญา เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนใช้ในธุรกรรมกับลูกค้าได้ง่ายขึ้น

ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB คืออะไร อุปกรณ์นี้มีชื่อเรียกอีกอย่างว่าลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น โดยจะจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ในการเข้ารหัสข้อมูลของบุคคล/ธุรกิจ/องค์กร โทเค็น USB สามารถเข้าใจได้ง่ายว่าเป็นปากกาที่คุณสามารถใช้เพื่อยืนยันธุรกรรมและเอกสารออนไลน์ที่ถูกกฎหมาย

ลายเซ็นดิจิทัลทำงานอย่างไร

ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB ไม่เพียงแต่ให้ประโยชน์ระหว่างการใช้งานเท่านั้น แต่การทำงานของลายเซ็นดิจิทัลยังง่ายมากอีกด้วย คุณเพียงแค่ต้องเสียบโทเค็น USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณต้องการใช้เพื่อเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารในทุกรูปแบบไฟล์

เมื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัล ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้อย่างสมบูรณ์เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดของบุคคล องค์กร และธุรกิจได้รับการเข้ารหัสและเก็บไว้อย่างปลอดภัยอย่างยิ่ง เพื่อปกป้องลายเซ็นดิจิทัล ผู้ใช้สามารถใช้คีย์ส่วนตัวเพื่อความปลอดภัย และคีย์สาธารณะที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพื่อทำลายเซ็นดิจิทัลได้

เฉพาะเมื่อรหัสคีย์สาธารณะตรงกับรหัสส่วนบุคคล องค์กร หรือรหัสธุรกิจเท่านั้นที่ผู้ใช้สามารถลงนามแบบดิจิทัลผ่านอุปกรณ์ทางกายภาพที่เรียกว่าโทเค็น USB

ลายเซ็นดิจิทัลมีประโยชน์อะไรบ้างระหว่างการใช้งาน

การใช้ลายเซ็นดิจิทัลในกระบวนการจัดการขั้นตอน เอกสาร การสำแดงและการจ่ายภาษี รวมถึงการลงนามในสัญญาช่วยให้บุคคล องค์กร และธุรกิจประหยัดเวลาและความพยายามในการจัดการงานได้สูงสุด

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ลายเซ็นดิจิทัลให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• ลายเซ็นดิจิทัลช่วยรับรองความปลอดภัยของข้อมูล
• ด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัสสาธารณะโดยใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสสาธารณะ ความปลอดภัยของข้อมูลจึงมีความปลอดภัยและสมบูรณ์แบบ ดังนั้นในระหว่างการใช้งาน ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้อย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับความปลอดภัยของลายเซ็นดิจิทัล

รับรองความถูกต้องตามกฎหมายในธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

ประโยชน์ถัดไปที่ลายเซ็นดิจิทัลมอบให้ผู้ใช้คือการรับรองความถูกต้องตามกฎหมายในธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากมีความสามารถในการรับรองความสมบูรณ์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนระบุตัวตนของเจ้าของลายเซ็นดิจิทัล

อาจกล่าวได้ว่าการใช้ลายเซ็นดิจิทัลในธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นพื้นฐานในการยืนยันว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีมูลค่าเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษ ดังนั้นลายเซ็นดิจิทัลจึงถือเป็นวิธีเดียวที่รับประกันความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบัน

ช่วยประหยัดเวลาสูงสุดในระหว่างการประมวลผลคำ

การใช้ลายเซ็นดิจิทัลไม่เพียงแต่ช่วยลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ลายเซ็นดิจิทัลยังช่วยลดเวลาและความพยายามในกระบวนการประมวลผลเอกสารขององค์กรและธุรกิจตลอดจนแผนกบัญชีอีกด้วย ก่อนหน้านี้ เมื่อลงนามด้วยมือ จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารบนกระดาษ แต่ด้วยลายเซ็นดิจิทัล คุณสามารถลงนามชุดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ในเวลาอันสั้น

วิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB

จะใช้ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB ได้อย่างไร ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB ใช้เพื่อยืนยันแทนลายเซ็นดิจิทัลของธุรกิจในเอกสาร สัญญา และเอกสารที่ทำธุรกรรม

ลายเซ็นดิจิทัลจะถูกใช้ตามแต่ละกรณี โดยเฉพาะ:

วิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลในธุรกิจ: ใช้สำหรับการลงทะเบียนธุรกิจ การลงนามในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การสำแดงและชำระภาษี ประกันสังคม ศุลกากร เอกสารธุรกรรมภายใน และสัญญาแรงงาน สัญญาทางเศรษฐกิจ
วิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลในหน่วยบริหารทรัพยากรบุคคล: ลงนามในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์/ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ประกาศและชำระภาษี ศุลกากร ประกันสังคม บริการสาธารณะของคลัง ส่งรายงานทางเศรษฐกิจ เอกสารในธุรกรรมภายใน สัญญาแรงงาน สัญญาทางเศรษฐกิจ< br />วิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบุคคล: ใช้ในการประกาศและสรุปภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ธุรกรรมทางธนาคาร ธุรกรรมสินเชื่อ สัญญาทางเศรษฐกิจ และลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ข้างต้นเป็นข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล รวมถึงวิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB หวังว่าจะนำข้อมูลที่เป็นประโยชน์มาให้คุณเมื่อค้นคว้า