ข้อผิดพลาดในการแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และวิธีจัดการ
เนื้อหาใดที่ควรรวมอยู่ในการแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสารที่ขาดไม่ได้ในการดำเนินธุรกิจ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และเป็นพื้นฐานสำคัญในการพิจารณาภาระผูกพันทางการเงินของธุรกิจต่อรัฐ โดยเฉพาะภาระภาษี
ประกาศการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีเนื้อหาดังต่อไปนี้
- ชื่อหน่วย ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยองค์กร รหัสภาษี
- ที่อยู่บริษัทและหมายเลขแฟกซ์ หมายเลขโทรศัพท์
- ประเภทใบแจ้งหนี้ที่ออก ได้แก่ ชื่อประเภทใบแจ้งหนี้ สัญลักษณ์ใบแจ้งหนี้ และหมายเลขรุ่นใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นการใช้งานและจำนวนใบแจ้งหนี้การแจ้งเตือนการออก
- ชื่อและรหัสภาษีขององค์กรที่ออกใบแจ้งหนี้
ข้อผิดพลาดที่สำคัญ 3 ประการในการแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
ข้อผิดพลาดในข้อมูลในการแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- ใบแจ้งหนี้มีข้อมูลเช่นชื่อและที่อยู่ของหน่วยงานที่ออกซึ่งไม่สอดคล้องกับข้อมูลที่ลงทะเบียนภาษีไว้ก่อนหน้านี้
- ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ สัญลักษณ์ใบแจ้งหนี้ และหมายเลขใบแจ้งหนี้ซ้อนทับกับหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ประกาศไว้ก่อนหน้านี้
- ใบแจ้งหนี้ที่มีรูปแบบ การออกแบบ และสัญลักษณ์แตกต่างจากข้อมูลในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่แนบมา
- ข้อมูลไม่ถูกต้องในวันที่เริ่มต้นสำหรับการใช้งานที่เหมาะสม
- ใบแจ้งหนี้ไม่มีข้อมูลในระดับเดียวกับธุรกิจที่ให้บริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หรือข้อมูลที่องค์กรประกาศให้ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่ตรงกับข้อมูลในใบแจ้งหนี้ที่แนบมา
ข้อผิดพลาดในการตัดสินใจใช้ประกาศการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- เมื่อประกาศการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจจำนวนมากมักทำผิดพลาดร้ายแรงในการไม่แนบการตัดสินใจใช้หนังสือแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- หรือการตัดสินใจใช้หนังสือแจ้งไม่มีลายเซ็นหรือตราประทับของผู้เสียภาษี
- เนื้อหาของการตัดสินใจที่แจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่สอดคล้องกับเนื้อหาของแบบฟอร์มการตัดสินใจขั้นพื้นฐานที่ออกตามหนังสือเวียนหมายเลข 32/2011/TT ของกระทรวงการคลัง
ข้อผิดพลาดในการแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ตัวอย่าง
การแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะไม่ถูกต้องหากไม่มีการแนบแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีเกณฑ์ที่จำเป็นทั้งหมดเมื่อส่งการแจ้งการออกใบแจ้งหนี้ ข้อมูลเช่นชื่อ ที่อยู่ของหน่วย และธุรกิจในใบแจ้งหนี้ตัวอย่างไม่ตรงกับข้อมูลที่จดทะเบียนภาษี
การจัดการข้อผิดพลาดในการแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
เมื่อคุณได้แจ้งให้ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นดิจิทัลของธุรกิจ แต่ไม่ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานด้านภาษี
หากพบข้อผิดพลาด เช่น แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ผิด จำนวนใบแจ้งหนี้ผิด วันที่แจ้งผิด หรือรหัสภาษีผิด ชื่อบริษัทผิด หรือแม้แต่ที่อยู่ธุรกิจผิด... เพียงดำเนินการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง หากพบข้อผิดพลาด ให้ดำเนินการแก้ไข แจ้งการออกใบแจ้งหนี้ใหม่และภาคผนวกใหม่แล้วส่งอีกครั้งตามปกติ
ในกรณีที่พบข้อผิดพลาดเมื่อการแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานภาษีแล้ว แต่ยังไม่ได้ออกเอกสาร
เมื่อคุณพบว่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้ไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณ เพียงแจ้งการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ออกก่อนหน้านี้ และส่งการจัดส่งอย่างเป็นทางการไปยังหน่วยงานภาษีที่จัดการโดยระบุเหตุผลอย่างชัดเจน จากนั้นรอจนกว่าแผนกภาษีจะตรวจสอบเสร็จแล้วและจะยินยอมให้คุณออกการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ใหม่
เมื่อคุณพบว่าข้อมูลอื่นในใบแจ้งหนี้ เช่น ที่อยู่ ชื่อบริษัท ฯลฯ ไม่ถูกต้อง คุณส่งหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ออกให้แผนกภาษีหลังจากนั้น ให้รอจนกว่าแผนกภาษีจะอนุมัติก่อนจึงจะสามารถแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในใบแจ้งหนี้ได้
ในกรณีที่การแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่ถูกต้อง พบหลังจากที่หน่วยงานด้านภาษีประกาศต่อสาธารณะ
ในกรณีนี้ ธุรกิจจำเป็นต้องติดต่อหน่วยงานด้านภาษีที่จัดการโดยตรงเพื่อขอคำแนะนำวิธีจัดการทันที ธุรกิจที่ร้ายแรงกว่าอาจถูกปรับค่าปรับและยกเลิกใบแจ้งหนี้ตามบทบัญญัติของกฎหมาย
หากมีข้อผิดพลาดใดๆ เมื่อแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หน่วยงานภาษีที่เกี่ยวข้องจะปฏิเสธใบสมัครและขอให้ส่งใบสมัครใหม่ ส่งผลให้ธุรกิจเสียเวลาและต้นทุน ดังนั้นการทำความเข้าใจวิธีนี้จึงมีความจำเป็นมาก
ด้านบนคือข้อมูลของ Saco Inc เกี่ยวกับข้อผิดพลาดเมื่อแจ้งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และคำแนะนำในการจัดการในบางกรณี หวังว่าข้อมูลข้างต้นสามารถช่วยผู้ที่มองหาข่าวสารเกี่ยวกับปัญหานี้ได้
