0
Hóa đơn điện tử là loại chứng từ không thể thiếu trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu, chi phí hoạt động và là cơ sở quan trọng để làm căn cứ xác định các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đối với nhà nước, đặc biệt là các nghĩa vụ về thuế.
Trong thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm có những nội dung sau
Thông báo phát hành hoá đơn điện tử sẽ không hợp lệ nếu không đính kèm mẫu hóa đơn điện tử đầy đủ tiêu chí bắt buộc khi gửi thông báo phát hành. Các thông tin như tên, địa chỉ đơn vị, doanh nghiệp trên hóa đơn mẫu không khớp với các thông tin đã được đăng ký thuế.
Khi bạn đã làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử bằng chữ ký số của doanh nghiệp nhưng chưa được cơ quan thuế chấp thuận
Nếu phát hiện ra sai sót như: sai mẫu hóa đơn, sai số lượng hóa đơn, sai ngày làm thông báo hoặc sai mã số thuế, sai tên công ty thậm chí là sai địa chỉ doanh nghiệp…Chỉ cần tiến hành sửa thông tin sai đã phát hiện ra sau đó làm thông báo phát hành hóa đơn mới, phụ lục mới và đẩy lại gửi lại như bình thường.
Trường hợp phát hiện ra sai sót khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đã được cơ quan thuế xét duyệt nhưng chưa xuất giấy tờ.
Khi bạn phát hiện mẫu hóa đơn không phù hợp với doanh nghiệp chỉ cần làm thông báo hủy các hóa đơn đã lên trước đó, đồng thời phải gửi công văn lên cơ quan thuế chủ quản nêu rõ lý do. Sau đó chờ khi bên thuế xem xét xong sẽ đồng ý cho bạn làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới.
Khi phát hiện các thông tin khác trên hóa đơn như địa chỉ, tên công ty…bị sai. Bạn gửi cho chị cục thuế thông báo thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành. Sau đó, chờ bên thuế duyệt xong mình mới được sửa đổi thông tin sai trên hóa đơn.
Trường hợp thông báo phát hành hóa đơn điện tử bị sai, được phát hiện sau khi cơ quan thuế đăng tải công khai
Đối với với trường hợp này, doanh nghiệp cần phải liên hệ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cách thức xử lý kịp thời. Nặng hơn nửa doanh nghiệp có thể bị nộp phạt hành chính và hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật
Việc có sai sót khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử sẽ bị Cơ quan thuế liên quan từ chối hồ sơ và yêu cầu nộp lại gây mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Vì vậy việc nắm rõ cách thức này rất cần thiết.
Trên đây là những thông tin Saco Inc về những sai sót khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hướng dẫn cách xử lý một số trường hợp. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp các bạn đang tìm kiếm tin tức về vấn đề này.
